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企业发票管理系统

时间:2023-02-05 作者:老师 来源:网络 点击量:

企业发票管理系统

一般情况下,黄色预警是由于企业发票管理系统的数据不一致,黄色预警是指当前发票信息与企业系统中的发票信息不符时,系统会报警,提示企业对两边数据进行对照和核对。通常只要企业核实信息,就可以把发票信息录入系统,如果系统大量预警报警,就需要企业检查账目是否有误,若发现有误,可以及时修改。 拓展知识:发票管理系统是一个集企业发票发行,组织出发票,管理发票,销售发票,以及发票的报表统计等功能的系统,主要有发票管理,发票审核,发票信息管理,发票数据分析等功能,可以有效的帮助企业提升发票管理效率,提高企业的管理水平。

谁知道发票管理系统?怎么样?

目前发票管理系统比较多,选择上需要参考几点;首先是安全合规方面,数据来源是否是税务局;其次是风险预警提示功能,当遇到不合规发票以及风险开票方能够及时预警;最后是检索以及结构化数据导出功能,也就是说发票的结构化数据的管理与闭环管理。在这个数据中台上可以财务信息共享,提升效率,可视化管理。

如何利用电子发票管理系统来进行发票管理

大部分企业财务在缺乏电子发票管理系统的情况下,电子发票管理的工作量直线上升;在不具备线上报销条件的情况下还需要将电子发票打印成纸质版进行报销。电子发票无法节省印刷成本的同时也增加繁复的管理流程。

借助费耘电子发票系统,提升财务效率,合规管理电子发票:解决电子发票的归档保存的工作量;同时解决电子发票重复报销的问题;避免真重复报销和入账,可以自动生成电子发票台账。

企业发票管理系统

增值税发票管理新系统有哪几种发票类型?

1.增值税专用发票

增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,分为三联版和六联版两种。基本联次为三联:第一联为记账联,是销售方记账凭证;第二联为抵扣联,是购买方扣税凭证;第三联为发票联,是购买方记账凭证。其他联次用途,由纳税人自行确定。

2.增值税普通发票

增值税普通发票(折叠票)由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,分为两联版和五联版两种。基本联次为两联:第一联为记账联,是销售方记账凭证;第二联为发票联,是购买方记账凭证。其他联次用途,由纳税人自行确定。纳税人办理产权过户手续需要使用发票的,可以使用增值税普通发票第三联。

增值税普通发票(卷票)分为两种规格:57mm×177.8mm、76mm×177.8mm,均为单联。

企业发票管理系统

经税务机关确认,纳税人可通过增值税发票开票软件开具印有本单位名称的增值税普通发票(卷票)。印有本单位名称的增值税普通发票(卷票),由省税务机关统一招标采购的增值税普通发票(卷票)中标厂商印制,并加印企业发票专用章。使用印有本单位名称的增值税普通发票(卷票)的企业,按照《国家税务总局财政部关于冠名发票印制费结算问题的通知》(税总发〔2013〕53号)规定,与发票印制企业直接结算印制费用。

3.电子发票

电子发票指按照税务机关要求的格式,使用税务机关确定的开票软件开具的电子收付款凭证。电子发票有两类票面样式:增值税电子普通发票、收费公路通行费增值税电子普通发票。

增值税电子普通发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

收费公路通行费电子发票开具对象为办理ETC卡的客户,共分为两种:一是左上角标识“通行费”字样,且税率栏次显示适用税率或征收率的通行费电子发票;二是左上角无“通行费”字样,且税率栏次显示“不征税”的通行费电子发票。

4.机动车销售统一发票

从事机动车零售业务的单位和个人,在销售机动车(不包括销售旧机动车)收取款项时,开具机动车销售统一发票。机动车销售统一发票为电脑六联式发票:第一联为发票联,是购货单位付款凭证;第二联为抵扣联,是购货单位扣税凭证;第三联为报税联,车购税征收单位留存;第四联为注册登记联,车辆登记单位留存;第五联为记账联,销货单位记账凭证;第六联为存根联,销货单位留存。

5.二手车销售统一发票

自2018年4月1日起,二手车交易市场、二手车经销企业、经纪机构和拍卖企业应当通过增值税发票开票软件开具二手车销售统一发票。二手车销售统一发票“车价合计”栏次仅注明车辆价款。二手车交易市场、二手车经销企业、经纪机构和拍卖企业在办理过户手续过程中收取的其他费用,应当单独开具增值税发票。

有什么发票管理软件推荐?

推荐使用费耘发票管理系统。

费耘系统对接国税底账库,数据来源可靠;从财务收发票环节开始,进行识别查验,1S/2张。查验结果会提取发票的数据生成台账,可以导出表格形式。

电子发票支持报销查重以及归档保存。使财务流程形成闭环管理,整个流程可以做到合规、风控、不可篡改。数据存储支持公有云、本地化部署;

可根据不同行业的应用场景以及特点提供相对应的解决放。集团多子公司也可以实现发票自动归结和关联,实现多子公司整体统一把控。

费耘试用地址:网页链接

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