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高职院校档案信息化建设
高职档案信息化管理所带来的学校管理提升是显而易见的，较低的待遇和不专业的信息化系统吸引不到专业的人才加入，需要加大对学校档案信息化的投入，同时提高档案管理人员的工资待遇和升迁通道，有助于人才水平的发挥。
摘要：
高职院校档案信息化建设，能够有效促进高职学校的档案的整理、收集、保管等综合管理的先进性，从多方面为高职院校档案管理提供有力的数据支持和技术保证。在实际工作中，我们要从观念上转变对档案信息化的重视程度，加大档案管理建设的投入吸引专业人才的加入，增强档案专业人才的培训和软件开发的应用。
关键词：
高职院校;档案;信息化建设
随着国家对技术人才的重视，高职院校迎来了前所未有的发展环境，无论从国家政策的倾斜，还是企业对高职人才的追捧，毕业生的就业形势越来越好，相应的报考高职院校的学生越来越多，学生的大规模增加以及院校自身建设规模的扩大，都给高职院校的档案管理工作带来了新的挑战，然而随着计算机和网络的普及，高职院校可以充分利用这些先进信息化资源，有效促进高职学校的档案的整理、收集、保管等综合管理的先进性，从多方面为高职院校档案管理提供有力的数据支持和技术保证。本文着重从高职院校的档案管理现状以及未来信息化在档案管理应用上做出一点见解。
一、高职院校档案信息化管理的`现状
目前，信息化管理是开展档案管理的主要发展方向，高职院校的档案管理工作也有了更多的进步，但依然存在一定的不足之处，具体表现在：
1、高职院校档案信息化管理意识淡漠。现在的高职院校在档案信息化管理上还存在重视程度不足，意识淡漠的现象。有的高职院校因为种种原因，在信息化管理的道路上行动缓慢，原先的老旧档案管理模式已经跟不上形式的发展，而新的信息化档案管理模式没有跟上，档案管理主管部门还是以传统的认识看高职档案的管理和作用，这种管理意识上的落后，对学生人才的管理，学校的各项事务性管理造成了不小的影响，已经不能跟上档案管理的前进脚步。
2、档案管理专业职业吸引力不足留不住专业人才。档案管理专业人才可以有效提升整个院校的档案管理的档次和水平。由于档案管理人员的工资待遇没有较强的吸引力，同时由于在职位升迁，职称评定中和院校的专业教师没有竞争优势，所以在档案管理人才的引进上和专业人才的使用方面还存在着“引不进来，留不住”的尴尬境地。现在从事档案管理的人员大多以临近退休人员或者不具备信息化管理能力的人员担任，人才的缺乏阻碍了档案信息化管理的发展。
3、现有的信息化档案存在信息准确性不足和开发利用上的缺失。信息采集和录入工作是整个档案信息工作的基础，也是整个信息能否顺利开展延伸服务的重点，在档案输入的初期有存在档案输入不严谨，反映在档案上就出现了需要用时调不出真实信息的现象。在现有的已经开发档案信息处理软件的使用上，还存在档案管理人员不了解软件其它附属功能的现象，还有的开发软件的开发商对实际使用调研不足，出现了实际使用中信息使用不匹配的现象，这些细节问题与高效实用的软件开发要求不相符。
二、高职院校档案信息化建设的思考
推进高职档案管理的信息化进程，能很好的解决当前档案管理方面的各种困难，让高职院校的档案管理工作变得更加科学，可以从以下几个角度入手：
1、观念上的转变是解决高职院校档案管理的首要条件。高职院校的档案管理发展离不开相关人员的细想一时的转变，在高职院校比较发达的地区，档案管理已经与学校的管理创新相结合，走出了一条快速发展之路，相关院校可以组织管理人员到高职管理模式发展较好地区学习先进的经验和管理模式，将相关经验结合本院校的实际情况进行整合，推出适合自身发展的管理模式。同时上级主管部门可以将信息化档案管理作为学校发展的重要技术指标来纳入考核，督促学校加紧建设信息化档案管理平台。
2、加大档案管理建设的投入吸引专业人才的加入。高职档案信息化管理所带来的学校管理提升是显而易见的，较低的待遇和不专业的信息化系统吸引不到专业的人才加入，需要加大对学校档案信息化的投入，同时提高档案管理人员的工资待遇和升迁通道，有助于人才水平的发挥。硬件软件设施可以采取向上级部门争取一定的专项资金，利用资金建立或者改造平台。人员的待遇问题需要学校相关领导对学校的工资基数和职称评定分数进行调整，制定公平的人员管理机制，提高档案管理人员的工作动力。
3、增强档案专业人才的培训和软件开发的应用。专业的培训可以有效提高信息化准确性不足的问题，输入信息不准确主要是对软件使用不熟练造成的，可以安排软件开发者与学校的管理人员进行一对一的或者是讲座形势上的授课和交流，将软件的特点和细节了解清楚。加强软件开发与未来学校发展信息需求的联系，着眼未来，使档案管理跟上学校发展的节奏。
三、结束语
总之，纵观国际工业强国的立国之本，就是以高职毕业生为主的人才，我国在高职人才的使用上还存在人才的信息不透明，企业对信息的真实性存在质疑等问题。这些问题需要管理部门提高认识，深化档案管理部门的服务理念，加强档案管理信息化制度化的建设来解决。
参考文献：
[1]张海燕.大数据时代用户需求视角下高职档案信息服务模式应用的研究[J].电子技术与软件工程.2015(07)
[2]郭玲.网络环境下高职院校档案信息资源共享模式与策略研究[J].办公室业务.2016(08)
时光飞逝，如梭之日，辛苦的工作已经告一段落了，回顾过去的工作，倍感充实，收获良多，制定一份工作总结吧。为了让您在写工作总结时更加简单方便，下面是我收集整理的档案及其信息化管理工作总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
国电赤峰化工在国电蒙能有关部门的指导下，紧紧围绕企业发展和工程建设中心工作任务，认真贯彻落实国家和集团有关法律和规定，着力抓好档案管理及信息化建设的各项基础工作，努力促使档案管理及信息化建设工作步入科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理和现代信息技术、信息资源的利用都取得了一定的成效，现将档案管理及信息化建设工作开展情况汇报如下：
一、档案管理及信息化建设基本现状
（一）人员设施投入初具规模，基本满足企业基建阶段需要。在目前基建阶段人员与办公场地都较紧张的情况下，高度重视档案管理与信息化建设工作。在档案管理方面，目前设有专职档案管理人员两人，临时档案管理办公室一间，临时档案库房3间。在信息化建设方面，设有专职人员2人，建设了树状拓扑结构内部局域网，实现光缆进户，出口带宽为8MB，现有20平米中心机房一处，机房配有华为百兆防火墙一台，物资系统、财务系统、档案系统专用服务器3台，网络终端计算机总数超过200台，配有北京金和软件股份OA办公系统。档案管理软件已经采用北京东方飞扬软件开发的档案管理系统，目前正在于前期培训阶段。物资系统软件目前已经完成系统构架的部署、基础数据的录入、流程测试等基础性工作，投入试运行。
（二）及时建立完善制度体系，档案信息管理逐步规范。化工是新建企业，为了尽快规范档案及信息管理，促进工程建设进展，及时制定了《国电赤峰化工建设项目档案归档办法（暂行）》、《工程竣工档案申报专项验收管理办法》，并附“基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表”。同时按集团档案管理要求制定了《档案保密管理制度》、《档案库房管理制度》、《档案信息化建设管理办法》、《电子文件归档管理办法》、《科技档案管理制度》、《声像、实物档案管理制度》、《文书档案管理制度》、《信息管理办法》等各项规章制度，确保档案管理和信息化建设工作有法可依。
（三）加强基建阶段档案整理，维护企业历史真实面貌。为了防止工程建设过程中出现前期资料不全和归档责任不清等问题，在时间紧、任务重、人员少等不利条件下，档案管理人员及时掌握各项工程的进展情况，参加各项工程的竣工验收会，做好设备开箱登记工作，认真搜集应当归档的散失在个人手中的各种文件材料，提高档案的归档率。
具体做好了以下几个方面的工作：一是对成立前期各种文件材料进行了收集、分类、整理及组卷工作；二是对已经完成的设备及工程项目招投标文件进行了整理，装订及组卷，并按着蒙能的要求逐渐把招投标文件目录标准化，规范化；三是对技术部、设备部、物资部、计划部等部门零散归档的文件材料进行了登记、分类、整理及组卷；四是完成了对三修车间办公室、设备、备件、仪表电气库、厂区道路、厂区临时道路及临建工程、倒班宿舍楼等竣工项目的竣工档案的接收工作，并把各项工程的竣工档案按标准进行了分类、登记、整理及组卷；五是对招投标过程中形成的电子版文件进行了分类、整理、刻录工作。
（四）提高档案利用效率，服务工程建设大局。档案工作的总目的，是提供档案信息为工程建设和中心工作任务服务。档案工作开展以来，大力开发档案信息资源，规范档案利用行为，促进档案有效地为工作建设服务，一年多来档案室提供借阅各种档案800多人次，复印资料20000多张。
（五）注重人员业务培训，不断提高管理水平。长期以来，非常重视档案工作，今年3月份组织档案人员赴山西天脊集团参观考察；5月份组织人员参加了国家档案局举办的第九期档案人员业务培训班，系统地学习了档案管理学等专业课；6月份举办了新员工计算机应用知识培训。
通过各种培训使工作人员学习档案管理和信息化建设新知识、新方法、新理念，为进一步做好档案管理和信息化建设打下扎实基础。
二、档案管理及信息化建设面临问题
（一）工程建设当中有些项目是边设计，边招标，边施工工程，个别设备及工程招投标文件存在缺项及整理不规范等问题。
（二）化工行业档案分类方案与电力企业档案分类方案有所不同，我是国电集团的第一个化工项目，档案分类过程中存在系统之间的差异，目前档案分类是按着化工工艺流程和各工号分类，大的类别不违背电力系统分类方案。希望上级档案主管部门给予指导，进一步明确工作标准。
（三）由于正处在全面建设时期，办公楼还没有竣工，档案库房是临时的，面积较小，各项安全防护设施还不齐全，所以档案库房存在着一定的安全隐患。
（四）通信系统及计算机网络维护人员专业水平较低，还不能完全满足现代化煤化工企业的发展需要。
三、下一步工作思路
（一）进一步加大资金投入。下半年办公楼将竣工，我们将按国家档案管理的有关标准，规划未来档案室、库房的布置及各项设施的配备，提前做好各种设备采购计划，确保档案工作尽快步入正轨。
（二）进一步重视信息安全。将认真强化内部管理，建立建全管理制度和岗位责任制，把档案管理和信息化建设工作责任落实到人，加强涉密档案的管理，切实做好档案信息系统安全保密工作。定期进行异机备份，做好各种数据保护，保证服务器安全，网络安全，加强计算机病毒防护。
（三）加强档案管理人员业务培训。为进一步加强档案的`规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，以适应现代化化工企业新形势下的档案工作，将不断加强各级人员的培训，提高档案管理和信息化专责人员综合素质及业务能力。
（四）加强宣传工作力度。今后我们要着力加强档案法制和企业信息化建设意义的宣传，不断强化各级人员档案意识，在日常工作中不断积累资料，养成谁经办谁归档的好习惯，确保档案的齐全、完整。
化工虽然在较短的时间内建立起档案管理及信息化工作基本框架，满足了企业基建阶段需求，但我们清醒地认识到，目前化工的档案管理与信息化建设工作与国内优秀企业相比仍有巨大差距。尤其是创建全国一流化工企业的战略对我们档案管理和和信息化建设工作提出了更高的要求，如何满足企业发展的需求，如何为领导提供决策支持，如何通过信息化的应用进一步提高的管理水平等都是我们现在和将来要考虑解决和实施的重要工作内容。
转眼之间，一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年，在xxx（改成档案及其信息化管理岗位所在的单位）档案及其信息化管理工作岗位上，我始终秉承着“在岗一分钟，尽职六十秒”的态度努力做好档案及其信息化管理岗位的工作，并时刻严格要求自己，摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下，我在档案及其信息化管理工作岗位上积极进取、勤奋学习，认真圆满地完成今年的档案及其信息化管理工作任务，履行好xxx（改成档案及其信息化管理岗位所在的单位）档案及其信息化管理工作岗位职责，各方面表现优异，得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在档案及其信息化管理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下：
一、思想上严于律己，不断提高自身修养
一年来，我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观，并用以指导自己在xxx（改成档案及其信息化管理岗位所在的单位）档案及其信息化管理岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在档案及其信息化管理工作岗位，但我时刻关注国际时事和中央最新的精神，不断提高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。在xxx（改成档案及其信息化管理岗位所在的单位）档案及其信息化管理工作岗位上认真贯彻执行中央的路线、方针、政策，尽职尽责，在档案及其信息化管理工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。
二、工作上加强学习，不断提高工作效率
时代在发展，社会在进步，信息技术日新月异。xxx档案及其信息化管理工作岗位相关工作也需要与时俱进，需要不断学习新知识、新技术、新方法，以提高档案及其信息化管理岗位的服务水平和服务效率。特别是学习档案及其信息化管理工作岗位相关法律知识和相关最新政策。唯有如此，才能提高xxx档案及其信息化管理工作岗位的业务水平和个人能力。定期学习了xxx档案及其信息化管理工作岗位工作有关业务知识，并总结吸取前辈在xxx档案及其信息化管理工作岗位工作经验，不断弥补和改进自身在xxx档案及其信息化管理工作岗位工作中的缺点和不足，从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。
回顾过去一年来在xx（改成档案及其信息化管理岗位所在的单位）档案及其信息化管理工作岗位工作的点点滴滴，无论在思想上，还是工作学习上我都取得了很大的进步，但也清醒地认识到自己在xxx档案及其信息化管理工作岗位相关工作中存在的不足之处。主要是在理论学习上远不够深入，尤其是将思想理论运用到xxx档案及其信息化管理工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。在以后的xxx档案及其信息化管理工作岗位工作中，我一定会扬长避短，克服不足、认真学习了xxx档案及其信息化管理工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取，把工作做的更好，为实现中国梦努力奋斗。展望新的一年，在以后的xx（改成档案及其信息化管理岗位所在的单位）工作中希望能够再接再厉，要继续保持着良好的工作心态，不怕苦不怕累，多付出少抱怨，做好档案及其信息化管理岗位的本职工作。同时也需要再加强锻炼自身的档案及其信息化管理工作水平和业务能力，在以后的工作中我将加强与档案及其信息化管理岗位上的同事多沟通，多探讨。要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事，老老实实做人，争取为xx（改成档案及其信息化管理岗位所在的单位）做出更大的成绩。
档案管理正越来越受到重视，政府及企业对档案管理的需求也越来越大。档案管理工作开展得越来越规范，档案管理水平也越来越高。同时，社会对档案建设的重视程度也越来越高，档案馆的建设得到了加强。
档案管理发展趋势
1、档案管理信息化：档案管理将更加信息化，让档案管理成为一个自动化的过程。
2、档案管理的多元化：档案管理将更加多元化，电子档案、纸质档案等都将成为档案管理的重要组成部分。多种档案管理系统将统一起来，以实现档案管理整体化。
3、档案管理的分布式管理：档案管理将采用分布式管理的方式，将管理权力分散到各部门，提高档案的管理效率。
4、档案管理的科学化：档案管理将建立一套科学的档案管理制度，更好地建设档案，提高档案管理的质量。
随着我国经济突飞猛进的发展和信息化水平的不断提高，信息化教育已经在高职院中不断的进步和发展，成为必然的教育趋势，大多数高职院校牢牢把握这样的教育机会，并投入足量的资金建立了以校园信息化网络为中心及设施齐全的信息化教育平台。对提高高职院校的核心竞争能力，办学水平起到了推动作用。与此同时在高职院校建设信息化管理和建设中，存在着方向不明确，认识不明了以及解决方法不利等诸多原因，我们还需要进一步关注这一问题，并就现在我国高职院校建设教育信息化发展现状和未来发展趋势进行更深一步的思考。
二十世纪九十年代提出教育信息化这一概念。早在一九九三年九月，美国总统克林顿正式的提出了“信息化高速公路”这一教育建设方案，主要是以网络的发展为中心点综合系统的推进教育信息化建设在社会中的各个领域的广泛发展与应用。二十一世纪的教育改革中把信息技术应用在教育领域已经成为重要的教学途径。教育信息化建设的主要特点是，在教学过程当中广泛的应用通过计算机网络通信和多媒体为媒介的现代化信息技术教学，主要表现在学习自主性，资源广泛性，教材信息化以及环境虚拟性等。信息化教育核心思想是培养实践性高素质人才，教育信息化建设既是一种教育观念也是一种培养高素质人才的过程。
一教育信息化在高职院校中的建设现状
我国纲要中有明确的提出过教育信息化技术建设具有着革命发展性作用，一定要高度重视，不可忽视。并且把教育信息化建设发展成为我国教育的整体战略中，提前做好教育信息化建设。此后的十年，基本上已经覆盖了各乡镇各学校的教育中。在高职院校中建设教育信息化是我国教育事业发展的首要任务，同时还是高职院校完成突破性发展的有效方式。我国目前正处于现代化信息建设转变时期，正需要大量的技术性人才。所以，就我国未来的发展而言，在高职院校中建设教育信息化具有较大的发展前景。
近些年来，在高职院校中建设教育信息化已经取得了较为优异的成绩，并为我国培养出一系列技术性人才。就当前我国高职院校建设教育信息化的发展进度而言，主要存在的现状表现在两方面：
（一）在高职院校中信息化建设理念落后
教育信息化建设在高职院校中无法满足学生的学习需求，并且跟不上当地经济服务的发展目标。就整体而言，我国高职院校建设教育信息化理念比较落后，与此同时还会有部分学校领导对信息化建设的建设性认识不明确，甚至会错误的认为在高职院校建设教育信息化教学在培养技术性人才上起到举无轻重的作用，并且对学生的教育和培养并没有实质性的作用。造成了信息化教育在高职院校中的发展较慢，并且对信息化建设的组织机构体系的认识不足，最终造成教育信息化在高职院校中建设较为迟缓，造成校园信息整合及校园信息网络平台等不利的影响。
高职院校教育工作者对教育信息化建设没有完善的认识和理解，缺少现代化信息教育技术的教学模式，在已往教学过程中对信息化教学应用较少，严重阻碍了教育新信息化建设在高职院校的广泛引用，制约了高职院校突破性的可持续性发展，并阻碍了我国高职院校在当地经济的促进作用的发挥。
（二）在高职院校中教育信息化建设无法满足需要
国家教育部在开展信息化技术教学试点，强有力的促进了我国高职院校信息化教育建设的广泛应用，但是同高等教育和基础教育的整体投入相比，信息化建设在高职院校中的应用并没有得到高度重视，连我国高职院校信息化建设的独特性和重要性认识不清，就整体的教育发展而言没有充分的体现出信息化教育的应用价值。在骨干类院校和示范类院校建设信息化教育过程中，并没有对信息化教育提出完整的要求和规划，这就不能和我国的地区与国家的教育水平保持相同，在政策层面不能充分展现出教育信息化建设在高职院校和当地服务经济紧密联系在一起。教育信息化建设在基础设施方面存在着不足，学校与地区之间信息化建设的差别之大，影响了高职院校对技术型高素质人才的培养。
二教育信息化建设在高职院校中未来发展前景
我国长期发展和教育改革的纲要中有提出不断大力的发展我国高职院校教育，信息化教育在高职院校建设过程中有着战略性的位置，结合当前我国在高职院校中建设信息化教育中存在的问题和取得的优异成绩，主要提出以下几点作为教育信息化建设在高职院校中未来发展前景的建议。
（一）树立科学的教育信息化建设发展目标
教育信息化建设在高职院校中发展比较晚，在信息化建设方面缺少一定的经验，会很容易的接受先进的设备和技术。同时，我国高职院校在教学模式方面具有较为独特之处，这主要体现在既不和中职院校相同，也不和普通高等院校相同。所以，教育信息化在高等院校中一定要立足于实际，在做好教育信息化建设发展目标时一定要对高职院校的人才培养做好充分的考虑，并且积极的采用超前的理念和先进的技术设备，将教育信息化教学和技术充分的结合在一起，推进高职院校的发展和教育改革。
（二）政府的推动作用较为明显
2010年度我国教育部工作会议上提出，在推进良好的教育资源共享上做好充分的准备。提高教学质量和教育的发展主要靠信息技术起革命性作用，要高度重视。坚持不懈的较快教育信息化在高职院校中的应用，推进教学方式，教育内容以及教学手段。教育信息化在高职院校应用过程当中，我们要利用商业运营体制强有力的发挥当地经济的导向作用，做好信息化建设应当有以下几个目标。
一是在高职院校中建设网络信息学习平台，为学生提供良好的学习机会；二是建设信息化资源共享的应用型学习平台；三是建立以VPN为网络基础方式平台，进一步实现高师院校网络社会性服务功能，达到信息化资源共享的社会化服务功能。不断的实现教育信息化教学，教学成就展示以及校企合作实例等一系列资源信息共享，不断打造成我国高职院校信息化资源建设的公共服务性学习体系。
（三）高职院校信息化建设引入商业性运行体制
随着我国紧急技术的发展和技术水平的不断提高，高职院校中广泛应用信息化教育模式，并需要完善的系统作为支撑。因此在学院各个领导带领下实现了以教学服务为导向的教学模式，并和多媒体软件开发商两者共同实现信息化校园学习平台先进设施的维护和运营，建设一个以高效，优质和持久为基础的现代化信息网络校园运行体制。为高职院校学生和社会公众提供了不受空间限制并且每一个人都可参与的高素质学习服务，并为服务于终身热爱学习和全民学习的技术型和学习型社会人才做贡献。
（四）在高职院校完善新信息化建设的组织
完善地方，国家和高职院校信息化建设贯穿于整个校园管理结构，进一步强化政府对我国高职院校信息化建设的领导，明确我国政府在提高高职院校教育的方法，建立部门参与，政府领导责任分明以及分工合理的高职院校信息化校园建设体制，将教育信息化建设在高职院校中正式的纳入我国地方和国家信息化整体发展的规划和战略中去。争取有关部门在资金，技术以及项目方面上给予大量的鼓励和支持。相关教育行政部门已经成立了专门建设信息化校园的领导小组，主要负责对教育信息化建设在高职院校的专项统筹规划评估与管理。依靠上级高职院校教育信息化管理和研究机构等开展课程人员开发和培训等技术性服务。
（五）在高职院校课程中建立教学资源库
以我国教育部中教育资源建设的规范为主要根据，以多媒体，仿真教室，计算机网络课程，公共资源，数字图书馆以及专业性文献资源为核心，促进高职院校课程教学资源系统，资源管理系统和综合性文献资源系统的建设，推进教育信息化资源建设从内容上和传统的教学资源向知识管理转型，从结构角度上从松散的资源型素材向结构性资源素材转化，从形态上而言从静止的技术性资源转向动态性资源，在资源管理方面由单一的信息资源管理向知识资源管理转变，不断实现教学信息化资源的多样性，开放性，标准性。构建专业性教学课程，公共性教学课程等不同种类齐全的信息化资源数据库，满足高职院校学生整体素质的发展和专业性学习的需求。随着我国高职院校教育的整体提高，教育信息化检核在高职院校中起到了突飞猛进的作用，并且未来的发展前景更为广阔。我们应该积极不断的探索和具有大胆的创新精神，以更快和更好的推进高职院校教育的可持续性教育发展。
综上所述，我国当前对高职院校建设教育信息化有较多的研究，并已有一部分研究取得优异的成绩。教育信息化建设在高职院校中的发展任重而道远，要想进一步提高高职院校整体教育质量，就一定要不断的推进速教育信息化建设应用，坚持不懈地在高职院校中应用多媒体信息化网络数字教学，切合实际的提高高职院校的教育管理水平以及学生的学习水平。在高职院校中建设教育信息化，在很大程度上才会进一步的提高高职院校整体的教学质量。
摘要：随着我国社会主义市场经济体制的逐步完善和住房改革的不断深入，高校在新形势下的房产档案管理也需做出相应的调整。而计算机在高校管理中的普遍应用正为高校房产档案管理的信息化建设准备了条件，利用信息化管理手段来管理房产档案，是提高高校房产管理水平的一个重要途径。本文从高校建立房产档案信息化管理的困难入手，探讨了房产档案管理的信息化建设的具体措施。
高校房产管理是高等学校的房管部门对学校房屋财产、教职工住房以及与之相关一系列事务进行的管理工作，是高校管理机构的重要组成部分。而档案是很重要的信息资源，在高校中，作为档案众多门类中的房产档案，是学校房产管理部门在房产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房产权属管理工作中直接形成的有保存价值的房产历史记录，是房产权属登记管理工作的真实记载和重要依据。随着计算机在高校管理中的普遍应用，如何将现代信息处理技术与房产档案管理相结合，提高房产档案的利用价值，已经成为目前迫切需要解决的问题。
1．在高校建立房产档案信息化管理的困难
1.1领导重视不足
重视程度不足是目前影响我国高校房产档案管理信息化进一步发展的最大问题。许多高校管理人员对高校档案管理信息化的内涵和重要性认识不足，许多档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。一些领导往往管理观念陈旧，而工作人员也并不习惯于在网上了解信息，不接受网络办公的方法，依然习惯于传统的管理观念和方法，习惯用传统的手工操作方式处理房产档案信息。
1.2技术手段落后目前很多高校房产档案管理部门的电脑应用仍然停留在文字处理、财务管理等数据处理上，无论信息化基础设施建设、应用水平，还是互联网的认知度、参与度等都远低于其它行业。大多数高校的房产管理部门的工作方式基本上是接收移交档案，编目立卷、存储入库、查阅调卷，档案馆类似于资源仓库。管理介质绝大多数仍为纸质档案，光盘技术和机读方式虽然已经有运用，但十分有限，数据库的建设与当今信息传输技术的要求相差甚远，档案部分应发挥的作用远远未能有效挖掘出来。
1.3档案管理人员专业素质不高目前高校的档案管理人员专业素质水平差异比较大，缺乏协作精神。采用网络化办公以后，管理部门之间需要相互提供有用信息，才能达到方便、快捷地办公目的．但如果其中一个部门不及时更新信息，没有专人维护，就无法查询到最新资料。目前高校中各个办公室的信息化水平参差不齐，人员素质差异大，很难达到信息共享。这就使部门间网络化办公的力度大大降低。
2．如何建立高校房产档案管理的信息化建设
2.1提高对档案管理信息化建设的认识要建立完善的档案信息化管理，首先要充分认识加快房产档案管理信息化建设的重要意义。科学技术的不断发展，档案内容的多样化、档案载体发生了很大的变化，计算机、多媒体、光盘以及缩微技术等的广泛应用，使传统的管理模式和管理手段已不适应时代的变革，我们应认识到，以计算机及档案管理软件等管理应用为主，利用计算机、缩微机、扫描仪甚至互联网等对档案进行检索、存储和管理，是档案管理手段发展的必然趋势。房产档案信息化是现代社会进步发展的客观要求，房产档案作为社会信息业的组成部分也必须朝着现代化的方向发展，否则就不能适应社会发展的要求。运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源，必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，使房产档案管理的各个方面发生深刻变化，促进房产档案管理整体水平明显提高。
2.2推进房产档案馆数字化进程实现房产档案馆数字化是房产档案管理信息化建设的基础和前提。建立健全数字房地产档案馆，首先要把握好节点有偿访问。一般性查询、检索无论传统服务还是远程服务均可无偿义务提供，但网上深入查询或特殊专题检索、下载等应为有偿服务，对于科技成果还应收取成果转让费。另外，关于档案开放范围和权限问题，要设立相应的访问权限，对于那些可以对公众开放的档案，公众可在公共网上查询、利用，而只可对内部人员开放的档案，只能通过上内部局域网查询利用。开放数字房产档案馆的建立必将会进一步提升房产档案馆的宣传、教育、服务和经营功能。
2.3完善房产档案信息归集、检索系统为了全面、准确地收集信息，就要将房产档案信息系统与房产交易系统有机地结合，将房产交易过程中产生的房屋产权信息自动归入房产档案信息系统，形成文本信息；另一方面要利用扫描仪、数码相机等先进设备将有关资料以图像信息方式归入房产档案信息系统；原始档案数据进入计算机后，再利用计算机强大的分类、组合、检索、调阅、复制等功能建立起完整准确的房地产档案数据库。由于房产产权频繁异动的特点，房产档案的更新速度很快，因此在档案数据库的更新、管理、维护上要实现实时控制，保证房产档案信息与房产产权状况的同步变动，这是房产档案管理的核心所在。由于高校房产交易涉及面广，这就要求建立高效的房产档案信息检索系统。由于司法查封、抵押登记、房屋租赁、房产交易等不同业务的特点不同，对房产档案信息要求也不相同，因此，必须建立一个多角度的档案检索系统。要充分利用计算机强大的检索功能，将房屋坐落、产权人姓名、房屋面积、交易时间、产权状况等房屋产权管理中的每一要素都作为检索点，编制各种检索工具，形成计算机检索与手工检索互补的档案信息检索体系，实现万能检索，从而提供高效、便捷的查询服务。
2.4建立准确的房地产档案数据分析系统房产档案信息不仅要满足产权人产权交易的需要，而且也应该为高校职能部门进行宏观调控提供科学的决策依据。这就要求必须建立一整套房产档案数据分析系统，以便管理人员能够从多角度对房地产产权产籍数据进行分析、整理。通过数据分析系统对房地产市场的现状和发展趋势做出准确的判断，以便相关职能部门能够及时运用相关调控手段，使学校房产需求保持基本平衡、结构基本合理，达到科学决策，回避风险的目的。
2.5提高管理人员的综合素质档案信息化管理的日趋完善，要靠掌握现代化技术和管理方法的档案专业人员来实现。档案工作者不能满足于现状，应正视自己的业务水平、组织管理能力等方面的欠缺，主动、及时地提升自己的政治理论知识、相关科学文化知识和档案学知识，做到依法治档，使档案得以安全保管和科学利用，要加强学习业务文件和各级档案专业刊物，明了档案管理的法律法规，及时贯彻落实有关档案管理的新规定，执行新规范，密切注意国内外档案工作的发展动态，借鉴先进的管理经验和技术，不断提高管理水平，促进档案事业逐渐实现法制化、规范化，推进档案工作的发展。推广使用新归档方法，减轻档案工作量和劳动强度，提高工作质量和工作效率，实现档案管理的现代化，是我们不可回避的责任。管理人员要充分利用计算机与档案管理软件，对档案的收集、存档、查找、借阅甚至统计等等实现电脑化的规范管理，提高档案的存储和处理能力，为相关部门提供方便、快捷、及时、准确的参考信息，充分发挥档案的信息服务功能。
3．小结
房产档案管理信息化是先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合，是新形势下房地产业发展的必然趋势。运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源，必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，必将使房产档案管理的各个方面发生深刻变化，使房产档案管理的整体水平明显提高，大大减少了房产管理工作人员的投入。降低了联系渠道的费用支出，缩短了大量事务的处理时限，使高校房产管理人员在有限的时间内得到充足的信息，不仅降低了成本，而且极大地提高了效率。
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