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档案扫描员的具体工作主要是档案扫描整理工作。工作流程一般包括档案拆分、 数据录入 、 档案扫描 、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作,基本要求熟悉电脑,键盘、鼠标能够熟练使用,一般都有专门的扫描加工系统,在系统上操作就可以了。
工作环境相对还是挺好的,不过扫描有辐射,而且一页一页的扫描工作比较枯燥,天天摸档案,尤其是陈年档案,可能会有粉尘,不适合容易过敏的人。
拓展:档案扫描
档案扫描(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,档案扫描顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。
档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。
文件扫描意思是用扫描仪或者照相机将纸质的文件资料扫描后生成的电子图片。电子版扫描件便于携带,只需要放在手机里或者U盘里,直接交给别人,避免了纸质笨重和不易携带的缺点。更方便保存,防止了纸质不易保管,容易丢失的烦恼,是各企、行政事业单位进行材料保管的发展方向。
电子文件是由电子计算机生成和处理,其信息以二进制数字代码记录和表示,因此亦可称为“数字文件”。这是电子文件与以往所有其他形式文件的基本区别,也是电子文件信息与其他数字信息的共同点。数字信息使用0和1两种两种数码的组合来记录信息,每一个0或1叫做1个比特,需要记录的信息用一串比特存储于计算机存储器(包括内存储器和各种外存储器)中,并可通过通信网络进行传输。
这个工作真心不咋地。扫描有辐射的,一页一页的扫描工作枯燥,环境,呵呵,天天摸档案,尤其是陈年档案,可能会有螨虫,粉尘,霉菌,我们科室三个年轻人偶尔翻阅一下档案,几乎每次碰到都会一个胳膊发痒,一个总打喷嚏,一个脸痒,当然我们是条件不好的档案室,才是这样的,条件好的不知道会是什么样。要是是跳板暂时干一阵也还可以接受的。
扫描件一般指由扫描仪扫描得到的文件,具有图片或文字文件形式。可以是照片、文件、身份证、护照等实体文件的电子版本,也可以是通过扫描仪扫描的文件。它们都是在高分辨率的扫描仪上进行扫描,然后保存在电脑中的文件。所以,扫描件就是把实物文件转换成电子文件的过程。类似的,扫描件也可以指在电子化的过程中,用扫描仪扫描的文件的结果。
不可以,扫描件不可以作为原件。扫描件是复印件。从证据角度来说,扫描件是图片,作为复印件的形式存在,从技术上可以被篡改。书证应当提交原件。扫描件的效力不能跟原件一样,不可以作为原件。提交原件确有困难的,可以提交复制品。希望可以帮到大家。
(一)档案扫描方式
1. 根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用大幅面平板直接扫描,或采用缩微拍摄后胶片转数字化。没相应设备的一般采用小幅面扫描后进行图像拼接的方式处理。
2. 纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式;纸张状况好的档案可采用高速扫描方式。
3. 扫描方式的选择以不损伤档案原件为原则。
(二)档案扫描分辨率
1. 扫描分辨率参数大小的选择,应以扫描后的图像清晰、完整,不影响图像的利用效果为准。
2. 不论采用何种色彩模式,一般情况下,扫描分辨率大于或等于100dpi即可。如果档案文字偏小、密集、清晰度差等,可适当提高分辨率。
3. 需要进行OCR汉字识别的档案,扫描分辨率应大于或等于200dpi。
(三)档案扫描色彩模式
1. 扫描色彩模式有黑白二值、灰度、彩色等。
2. 用黑白二值模式扫描,形成的图像文件所占用的空间较小,适用于页面为黑白两色,字迹清晰,不带插图的档案。
3. 灰度模式适用于页面为黑白两色,但字迹清晰度差,或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案。
4. 彩色模式扫描形成的图像文件所占用的空间较大,但能直接反映档案的原貌,用途广泛,并且可根据需要把彩色图像转换成黑白二值或灰度。页面有红头、印章或有照片、彩色插图的档案应采用彩色模式。
(四)档案扫描登记 登记扫描档案的页数、色彩模式、分辨率等,如需要进行OCR识别的档案应注明。在登记的同时应注意核对每份文件的实际扫描页数与档案整理登记单填写扫描件的页数是否一致,发现漏扫或错扫时应及时补扫,并在登记表上注明原因和处理方法。