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我虽然没有从事过学校的档案管理工作,但也在事业单位从事过档案工作。我来说下档案工作的主要内容和职责,仅供参考,希望会对你有所帮助。 档案工作的主要工作内容是档案的收集、分类、整理、编制和装订、扫描、入库、保管、出库,对档案的统计和研究等等。需要从事该工作的专职人员人品端正,原则性强,做事认真严谨,细致耐心,有档案的基础知识和相关经验,对档案的相关法规和流程有一定了解,熟悉电脑操作,会用档案管理的相关软件。
根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发【2014】90号)以及《湖南省流动人员人事档案管理服务工作规范》等相关法律法规规定任何人不得擅自复制(包括复印、扫描、拍摄)档案内容。
确因工作需要从档案中取证的,应说明理由,经档案管理部门审核同意后,方可复制。复制的材料由档案管理部门注明出处和日期,并加盖公章。
1、公务员档案一般不外借,确因工作需要,借出使用时,必须按《条例》规定填写《借阅干部档案审批表》,经有关领导批准后,方可借阅。
2、外单位借阅本校干部档案,应持单位介绍信,并携带工作证。
3、凡借阅干部档案,借阅单位应派二名中国共产党正式党员干部到干部档案室借阅。
4、借出的干部档案,必须指定专人保管,不准转借,不准把档案交给无关人员干部本人翻阅。
5、借阅者应严格遵守保密制度,不得向无关人员擅自向外公布档案内容。
6、借出的干部档案严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准,不得摘抄、复制。
7、借阅干部档案的时间不超过半日。若需延长使用时间,应办理续借手续。
8、查阅完毕后,要进行查档登记。