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单位工程监理档案明细

时间:2023-03-04 作者:老师 来源:网络 点击量:

单位工程监理档案明细

单位工程监理档案明细

监理单位归档的资料有哪些?

归档的监理资料内容:

1、委托监理合同;

2、监理规划、监理细则;

3、监理日记;

4、监理月报;

5、监理指令文件(监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,备忘录,工程停工令,工程开工/复工报审表等)

单位工程监理档案明细

6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件;

7、会议纪要;

8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书;

9、施工组织设计、施工方案审核签证资料;

10、监理总结报告、工程质量评估报告;

11、工程质量安全事故调查处理文件;

单位工程监理档案明细

12、工程验收资料(分部工程验收记录,单位工程竣工验收记录,单位工程质量控制资料核查记录,单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,单位工程观感质量检查记录,单位工程竣工报验单,竣工验收报告,工程质量保修书等方面的资料);

13、分包单位资格报审资料;

14、索赔文件资料;

15、报验申请表(原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等)。

工程竣工监理归档资料有哪些

法律分析:归档的监理资料内容:1、委托监理合同;2、监理规划、监理细则;3、监理日记;4、监理月报;5、监理指令文件(监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,备忘录,工程停工令,工程开工/复工报审表等)6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件;7、会议纪要;8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书;9、施工组织设计、施工方案审核签证资料;10、监理总结报告、工程质量评估报告;11、工程质量安全事故调查处理文件。

法律依据:《中华人民共和国档案法》

第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。

第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

建筑工程中监理需要存档的资料有哪些

  建筑工程文件归档目录
  一 建筑安装工程
  序号 归档文件 建设
  单位 施工
  单位 设计
  单位 监理
  单位 城建档案馆
  (一) 土建工程
  ① 施工组织设计 长期
  ② 技术交底 长期 长期
  ③ 图纸会审记录 长期 长期 长期 V
  ④ 施工预算的编制和审查 短期 短期
  ⑤ 施工日志 短期 短期
  ⑥ 控制网设置资料 长期 长期 V
  ⑦ 工程定位测量资料 长期 长期 V
  ⑧ 基槽开挖线测量资料 长期 长期 V
  ⑨ 施工安全措施 短期 短期
  ⑩ 施工环保措施 短期 短期
  (二) 地基处理记录
  ① 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 V
  ② 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 V
  ③ 桩基施工记录 永久 长期 V
  ④ 试桩记录 长期 长期 V
  (三) 工程图纸变更记录
  ① 设计会议会审记录 永久 长期 长期 V
  ② 设计变更记录 永久 长期 长期 V
  ③ 工程洽商记录 永久 长期 长期 V
  (四) 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
  ① 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 V
  ② 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 V
  ③ 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 V
  ④ 预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录 长期 V
  ⑤ 工程物资选样送审表 短期
  ⑥ 进场物资批次汇总表 短期
  ⑦ 工程物资进场报验表 短期
  (五) 施工试验记录
  ① 土壤(素土、灰土)干密度试验报告 长期
  ② 土壤(素土、灰土击实试验报告
  ③ 砂浆配合比通知单 长期
  ④ 砂浆(试块)抗压强度试验报告 长期
  ⑤ 混凝土配合比通知单 长期
  ⑥ 混凝土(试块)抗压强度报告 长期 V
  ⑦ 混凝土试验抗渗试验报告 长期 V
  ⑧ 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 V
  ⑨ 钢筋接头(焊接)试验报告 长期 V
  ⑩ 防水工程试水检查记录 长期
  11 楼地面、屋面坡度检查记录 长期
  12 土壤、砂浆、混凝凝土、钢筋连接、混凝土抗渗实验报告汇总表 长期 V
  (六) 隐蔽工程检查记录
  ① 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 V
  ② 钢结构工程 长期 长期 V
   ③ 防水工程 长期 长期 V
  ④ 高程控制 长期 长期 V
  (七) 施工记录
  ① 工程定位测量检测记录 永久 长期 V
  ② 预检工程检查记录 短期
  ③ 冬施混凝土搅拌测温记录 短期
  ④ 冬施混凝土养护测温记录 短期
  ⑤ 烟道、垃圾道检查记录 短期
  ⑥ 沉降观测记录 长期
  ⑦
   结构吊装记录
   长期
  ⑧ 现场施工预应力记录 长期
  ⑨ 工程竣工测量 长期 长期 V
  ⑩ 新型建筑材料 长期 长期 V
  11 施工新技术 长期 长期 V
  (八) 工程质量事故处理记录 永久 V
  (九) 工程质量检验记录
  ① 检验批质量验收记录 长期 长期 长期
  ② 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期
  ③ 基础、主体工程验收记录 永久 长期 长期 V
  ④ 幕墙工程验收记录 永久 长期 长期 V
  ⑤ 分部(子分部)工程质量验收记录 永久 长期 长期 V

建筑工程监理资料都包括什么?

建筑工程监理资料都包括什么?下面中达咨询招投标老师为你解答以供参考。
一.监理资料的管理
1.监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
2.监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施。
3.监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
4.监理档案的编制及保存应按有关规定执行。
二.监理资料的范围
建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件,项目监理机构一般都必须收集存档备查。
三.监理资料的内容
1.根据《建设工程监理规范》的规定,施工阶段监理资料应包括以下内容:
(1).施工合同文件及委托监理合同;
(2).勘察设计文件;
(3).监理规划;
(4).监理实施细则;
(5).分包单位资格报审表JL-A003(附相应证明文);
(6).设计交底与图纸会审会议纪要;
(7).施工组织设计(方案)报审表;
(8).工程开工报审、复工报审及工程暂停令;
(9).主要施工机械设备报审资料;
(10).测量核验资料;
(11).建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相应的证明文件);
(12).检查试验资料;
(13).工程变更资料;
(14).隐蔽、检验批验收记录SG-013、SG-T×××;
(15).工程进度计划;
(16).工程计量单和工程款支付证书;
(17).监理工程师通知;
(18).监理工程联系单、监理备忘录JL-B002、专题报告JL-B005;
(19).会议纪要;
(20).来往函件;
(21).监理日志;
(22).监理月报;
(23).质量缺陷和质量事故的处理文件;
(24).分项工程质量验收记录SG-024、分部工程质量验收记录SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程质量验收记录SG-022;
(25).索赔文件资料;
(26).竣工结算审核意见书;
(27).工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;
(28).监理工作总结。
2.根据《建设工程文件归档整理规范》和国家有关规定要求,项目监理机构还应将以下资料归档:
(1)工程项目监理招标投标文件资料;
(2)项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料、总监理工程师及专业监理工程师调整的书面通知资料;
(3)项目监理机构对工程材料的见证检验资料;
(4)旁站监理记录;
(5)建设单位按委托监理合同约定提供的办公、交通、通讯、生活设施、常规检测设备和工具的清单及完成监理工作后的移交清单资料。
3.特殊工程应根据建设单位的保密要求,按约定资料归档。
四.监理资料的立卷
项目监理机构应将监理资料一般按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷、归档。案卷装具采用统一无酸纸卷盒(盒内应有资料目录)。监理资料按以下要求进行分类、分册(原则上按单位工程组卷,根据工程实际适当合并):
1.第一册《建设工程项目基本资料》
(1).委托监理合同;
(2).施工合同(含各类合同,如分包合同、供货合同等);
(3).建设工程监理报审表;
(4).施工许可证;
(5).项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命材料及人员变更资料;
(6).勘察设计文件(照片);(备注:应注明盖资料章有效或无效);
(7).设计交底及图纸会审会议纪要;
(8).设计监理审核报告;
(9).工程开工报审表JL-A001(附单位工程开工报告GS-002,报告内要求的附件完整、施工现场质量管理审查记录表JL-A014);
(10).工程暂停令JL-B001;
(11).复工报审表JL-A009;
(12).施工组织设计(方案)报审表JL-A002;
(13).监理招投标文件;
(14).施工招投标文件;
(15).工程洽商文件;
(16).四川省建设工程项目监理机构工作考评手册。
2.第二册《项目监理机构工作资料》
(1).监理规划;
(2).监理实施细则;
(3).建设监理工作月报表JL-C002;
(4).监理工作总结(专题、阶段和竣工总结);
(5).施工监理日志JL-C004;
(6).旁站监理记录表JL-C003;
(7).监理备忘录JL-B002;
(8).监理工程师通知单JL-B003;
(9).会议纪录JL-B004及来往函件;
(10).专题报告JL-B005;
(11).监理台账(含监理设施配备台帐、监理技术资料配备台帐);
(12).收、发文登记表;
(13).工程资料的照片及声像资料;
(14).监理工作联系单;
(15).有关工程协调资料;
(16).其它监理资料(含工程质量保修期的监理资料)。
3.第三册《安全资料》
(1)企业资质、安全生产许可证、安全施工组织设计(方案)、专项施工方案、安全技术措施、施工企业应急救援预案;
(2)安全文明施工监理实施细则(含监理机构及施工企业主要负责人、项目经理、安全生产管理人员、特种作业人员和普工持证上岗制度);
(3)对重大危险源施工方案的专家评审意见表(重大危险源包括基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安装、爆破及拆除作业、高空作业等);
(4)安全监理指令文件(监理工程师通知单、工程暂停令……);
(5)安全专题及会议纪要;
(6)安全检查记录;
(7)安全周、月报;
(8)安全监理总结;
(9)安全三级教育汇总表(进行一级安全教育,项目部进行二级安全教育,现场施工员及班组长进行三级安全教育);
(10)安全交底签认汇总表;
(11)架体、塔吊拆除报告;
(12)安全交底报告;
(13)机械设备审批表、施工机械及各种设施的验收手续(含建筑起重机械特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明、备案证明等文件;建筑起重机械安装单位、使用单位的资质证书、安全生产许可证和特种作业人员的特种作业操作资格证书;建筑起重机械安装、拆卸工程专项施工方案);
(14)特种作业人员资格(含建筑电工、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工,以及经省级以上人民政府建设主管部门认定的其他特种作业工,如电焊工、气焊工等。);
(15)被列为重大危险源的分部、分项工程的专项资料。
4.第四册《质量控制资料》
(1)施工测量放线报审表JL-A005(报审后排列测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、测量人员资质证书);
(2)建筑材料报审表JL-A006(报审表后排列复检报告、见证取送样单、出厂合格证);
(3)主要工程设备选型报审表JL-A007;
(4)工程构配件报审表JL-A008(报审表后排列复检试验报告、见证取送样单、出厂合格证);
(5)工程质量问题(事故)报告单JL-A015、JS-006、SG-001;
(6)工程质量问题(事故)处理方案报审表JL-A016;
(7)隐蔽、检验批验收记录SG-013、SG-T×××;
(8)质量保证资料检查表(含主要原材料及构配件出厂证明、试验单目录SG-010;混凝土(弯、拉)强度合格评定SG-029;单位工程混凝土试验强度汇总表SG-031;单位工程质量控制资料核查记录SG-019;单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录SG-020;地基与基础工程质量文件汇总表SG-T028);
(9)单位工程质量评估报告JL-C005(含地基与基础分部工程质量评估报告;主体结构分部工程质量评估报告;子分部工程质量评估报告;节能工程质量评估报告;装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告;单位工程质量评估意见)及专题报告;
(10)混凝土浇筑许可证;
(11)设备报验(按检验批分别报验);
(12)单位工程验收报告(必须为原件;含分项工程质量验收记录SG-024;地基与基础分部工程质量验收报告SG-T027;分部工程质量验收记录SG-023;子分部工程质量验收记录SG-022;单位工程验观感质量检查记录SG-021;单位工程质量竣工验收记录SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告TS-004等)。
5.第五册《进度、投资控制资料》
(1)工程进度计划(调整计划)报审表JL-A004(附进度计划);
(2)工程临时延期申请表JL-A012;
(3)工程最终延期审批表JL-B006;
(4)工程变更费用申请表JL-A010;
(5)月完成工程量报审表JL-A017;
(6)月付款报审表JL-A018。
6.第六册《合同管理资料》
(1)分包单位资格报审表JL-A003(分包单位包括合同约定的分包施工单位、建筑起重机械租赁商、商品砼供应商、预拌砂浆供应商、检测试验单位、防水施工单位、门窗供应商预制桩供货商等,表内附件应完整);
(2)费用索赔申请表JL-A011;
(3)技术核定单SG-004;
(4)工程变更单JS-007;
(5)费用索赔审批表JL-B008。
五.监理资料的移交与归档
1.在工程监理中,与工程质量有关的隐蔽工程验收资料、质量控制资料、材料设备的试验检测及进度控制、造价控制资料,项目监理机构均已随监理工作进度提交给建设单位,故施工阶段监理工作结束时,项目监理机构只向建设单位提交监理工作总结(合同另有约定的,从其约定)。
2.工程竣工后30日内,总监理工程师应组织项目监理机构有关人员,对监理资料按归档要求进行整理,并按向监理档案室完整移交。
附注:按照《建设工程文件归档整理规范》要求,建设单位应
向档案部门提交以下监理资料归档:
(1).监理规划;
(2).监理实施细则;
(3).监理月报中的有关质量问题;
(4).监理会议纪要中的有关质量问题;
(5).工程开工审批表;
(6).工程复工审批表;
(7).工程暂停令;
(8).不合格分项工程通知;
(9).工程质量问题(事故)报告单;
(10).工程质量问题(事故)处理方案报审表;
(11).工程竣工决算审核意见书;
(12).延长工期申请表;
(13).工程最终延期审批表;
(14).合同争议、违约报告及处理意见;
(15).合同变更材料;
(16).质量评价意见报告;
(17).计算机管理(信息管理)。
备注:此内容来源于筑龙监理。
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建筑工程中监理需要存档的资料有哪些?

监理归档资料与保管期限基本如下:
1 合同与其他事项
1.1 监理委托合同 长期
1.2 工程延期报告及审批 长期
1.3 费用索赔报告及审批 长期
1.4 合同争议、违约报告及处理意见 长期
1.5 合同变更材料 长期
2 开工审批文件
2.1 工程开工/复工审批表 长期
2.2 工程开工/复工暂停令 长期
3 监理机构
3.1 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 长期
4 质量控制
4.1 监理月报中的有关质量问题 长期
4.2 监理会议纪要中的有关质量问题 长期
4.3 不合格项目通知 长期
4.4 质量事故报告及处理意见 长期
5 监理通知
5.1 有关进度控制的监理通知 长期
5.2 有关质量控制的监理通知 长期
5.3 有关造价控制的监理通知 长期
移件人 接件人 审 核
时 间 时 间 时 间
总监理负责制
序号 归档文件 保管期限 备注 档案盒编号
6 监理工作总结
6.1 工程竣工总结 长期
6.2 质量评价意见报告 长期
7 工程质量检验记录(土建工程) (要求按幢号装盒整理)
7.1 检验批质量验收记录 长期
7.2 分项工程质量验收记录 长期
7.3 基础、主体工程验收记录 长期
7.4 幕墙工程验收记录 长期
7.5 分部(子分部)工程质量验收记录 长期
8 工程质量检验记录(电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、智能、电梯工程) (要求按幢号装盒整理)
8.1 检验批质量验收记录 长期
8.2 分部工程质量验收记录 长期
8.3 分部(子分部)工程质量验收记录 长期
9 监理规划
9.1 监理规划 短期
9.2 监理实施细则 短期
9.3 监理部总控制计划等 短期
10 监理工作总结
10.1 专题总结 短期
10.2 月报总结 短期
11 竣工验收资料
11.1 单位工程质量竣工验收记录 企规
11.2 建设工程竣工验收备案表 企规
11.3 竣工移交证明 企规
12 其它资料

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