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工程监理档案卷子怎么写

时间:2023-03-06 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  工程监理档案卷子怎么写?

  一、工程监理档案卷子内容:

  1、工程预算、计划及其审批文件;

  2、工程量测量报告及其审核文件;

  3、工程施工验收文件;

  4、工程竣工验收文件;

  5、工程监理报告;

  6、监理单位的报告;

  7、工程变更文件;

  8、工程结算文件;

  9、监理费用支出凭证;

  10、工程结算审计报告;

  11、其他相关文件。

工程监理档案卷子怎么写

  工程资料案卷页号应怎样编写

  (1)案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、密级(以上由移交单位填写)、共册第册等;工程档案案卷封面还应包括档案馆代号、档号、缩微号等(由城建档案馆填写)o

  (2)名称:填写工程建设项目竣工后使用名称c若本工程分为几个单位工程应在第二行填写单位工程名称。

  (3)案卷题名:填写本卷卷名。为艟简明准确地揭示卷内文件的内容,第一行填写案卷的具体标题,如该单位工程的基建文件、监理资料、施工资料、综台图、建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电梯竣工图、工艺竣工图等。

  若基建资料、施工资料、各专业竣工图又分若干卷,可在卷名后加划横线,注明本卷具体题名和组卷编码,如施工资料——钢筋混凝土工程卷(t3-1),第二行填写本卷包含的资料名称或编号;工程档案的案卷题名按附录f《向城建档案馆报送的工程档案内容和组卷表》填写卷名。

  (4)编制单位:本卷档案的编制单位,并盖章。

  (5)技术主管:编制单位技术负责人总(主任)工程师签名或盖章。

  (6)编制日期:填写卷内文件材料形成的起止日期。

  (7)保管期限:按本规程规定的保管期限填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写。

  (8)密级:由保存单位按照奉单位的保密规定填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写。

  案卷题名怎么写

  问题一:案卷题名怎么填写文书档案案卷题名的拟写方法:

  案卷题名就是一个案卷的名称、题目,它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。它是手工管理档案阶段非常重要的一种检索指南,也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础,所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须做好的一项基本工作。笔者认为,拟写文书档案案卷题名时,应注意以下几个问题:

  1、具体要求:

  (1)文字简练、内容概括。一个案卷中有若干份文件,每份文件都反映一定的内容,要想一一列举是不可能的,也无必要。应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内,最多不超过五十个字。尤其是目前,许多单位推行立小卷,问题比较单一,案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。对于问题比较杂的案卷,应按问题分成几个小卷,再分别拟写标题。

  (2)结构完整。案卷题名一般由三部分构成,即责任者、问题、名称。文件内容针对特定时间的,题名中要标明年度,反映往来文书的,要标明收发文机关。具体每类案卷采用哪种形式,详见下文――案卷题名的构成形式。

  (3)标点符号使用正确。从语法上讲,案卷题名不是一个完整的句子,而是一个偏正关系的词组。所以末尾一般不加句号,题名中如出现多个责任者或多种文件名称,并列的成分中间可用顿号。

  2、案卷题名的构成形式:

  (1)责任者+关于+问题+的+名称。这种形式适合于专题类文件组成的卷,即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。这类文件是单位归档文件的主要组成部分,因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。如:宜昌市第一中学关于新教师培养工作的意见、方案。

  (2)责任者+文件针对时间+问题+名称。这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷,即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷,这类文件时间性比较强,在标题中突出时间特征,便于检索和利用。如:宜昌市第一中学党委2001年工作计划、总结;宜昌市第一中学2002-2003学年度普通中学基层报表,宜昌市第一中学1999年行政会议记录、纪要等。

  (3)时间+出版物名称。这种形式适合于单位编印的各种简报、信息、动态及公开出版的刊物等。如:2001年1-8期《宜昌市一中报》,2001年1-5期《一中简报》等。

  (4)会议名称+文件。这种形式适合于会议文件组成的卷,召开一个会议可能产生请示报告卡、会议通知、秩序册、议程、会议讲话、报告、总结、典型材料等,如果将其内容、文件名称全部标出,题名显得很繁琐,可采用一种简洁的方法,只点明会议名称,后面加上文件即可。如:宜昌市第五届三次教代会会议文件。

  (5)通讯者+关于+问题+的+来往文书(或文件名称)。这种形式适合于由单位之间商洽工作的问函与复函、合同、协议书组成的案卷。宜昌市第一中学与XX建筑关于建造教学图书大楼的来往文书。但对于重要问题的请示与批复、报告、指示,应另行立卷并具体标出文件名称。

  问题二:如何规范拟写案卷题名

  一、党群类

  党员动态变化情况表、花名册、党内统计报表:

  1、党员动态变化情况表

  2、员花名册

  3、党内统计报表

  二、行政类

  1、行风评议工作方案、汇报、总结:

  ①、行风评议工作实施方案

  ②、行风评议工作第一阶段情况汇报

  ③、行风评议工作总结

  2、职工名册与各类报表:

  ①职工名册

  ②、XX单位综合统计报表

  ③、某年事业、单位管理人员、专业技术人员统计报表

  ④、某年XX学校基层报表

  ⑤、关于某年职工工资统计报表

  问题三:工程资料案卷封面应怎样编制(1)案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、密级(以上由移交单位填写)、共册第册等;工程档案案卷封面还应包括档案馆代号、档号、缩微号等(由城建档案馆填写)o

  (2)名称:填写工程建设项目竣工后使用名称c若本工程分为几个单位工程应在第二行填写单位工程名称。

  (3)案卷题名:填写本卷卷名。为艟简明准确地揭示卷内文件的内容,第一行填写案卷的具体标题,如该单位工程的基建文件、监理资料、施工资料、综台图、建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电梯竣工图、工艺竣工图等。若基建资料、施工资料、各专业竣工图又分若干卷,可在卷名后加划横线,注明本卷具体题名和组卷编码,如施工资料――钢筋混凝土工程卷(T3-1),第二行填写本卷包含的资料名称或编号;工程档案的案卷题名按附录F《向城建档案馆报送的工程档案内容和组卷表》填写卷名。

  (4)编制单位:本卷档案的编制单位,并盖章。

  (5)技术主管:编制单位技术负责人总(主任)工程师签名或盖章。

  (6)编制日期:填写卷内文件材料形成的起止日期。

  (7)保管期限:按本规程规定的保管期限填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写。

  (8)密级:由保存单位按照奉单位的保密规定填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写。

  问题四:案卷题名一般放在竣工资料的哪个地方竣工资料的案卷题名一般在两个位置:

  1、案卷封面。2、案卷侧边。

  案卷题名的内容一般由①工程名称、②分部工程或专业名称、③卷内文件内容三部分构成。其中③卷内文件内容必须符合填写必须符合你当地城建档案馆所要求的填写方式。

  问题五:案卷级档案盒封面案卷题名如何书写钙中钙:现在滴顶帖啊,它含金量高,顶一帖顶过去五人,方便!你瞧我,

  问题六:请将以下文件进行分类、排列组卷、编写档案目录和拟写案卷题名一、党群类

  党员动态变化情况表、花名册、党内统计报表:

  1、党员动态变化情况表

  2、***员花名册

  3、党内统计报表

  二、行政类

  1、行风评议工作方案、汇报、总结:

  ①、行风评议工作实施方案

  ②、行风评议工作第一阶段情况汇报

  ③、行风评议工作总结

  2、职工名册与各类报表:

  ①职工名册

  ②、XX单位综合统计报表

  ③、某年事业、企业单位管理人员、专业技术人员统计报表

  ④、某年XX学校基层报表

  ⑤、关于某年职工工资统计报表

  问题七:案卷标题的拟写要注意哪些问题案卷标题即案卷题名,是对卷内文件材料的高度概括。它的作用在于准确地提示案卷的内容,便于查阅和利用。案卷标题的质量,将直接影响到检索工具的编制和档案的开发利用,对档案著录、标引、检索和日常管理有着重要的意义。因此拟写案卷标题一定要做到内容概括准确、文字简练、结构完整、语句通顺、标点正确,达到内容与形式的完美统一。

  问题八:档案盒上的内容该何如填写?档号_填写你们的档案号,,也就是自己的档案编号_

  档案馆代号__这个不用填,,因为你们是___

  案卷题名___就是你这一盒里装的什么卷,的名字__矗编制单位___哪个单位的整理的就填写哪个,,如果没有分就写你们自己名__

  编制日期__就是整理的日期___

  密级___保密__保管期限___看你这盒档案保存多久,,一般十五年或者永久__

  共_这一套档案共有多少卷__卷第_这一盒档案是第几卷__卷

  问题九:工程资料案卷题名中可以写成安卷提名吗可以吧

  问题十:案卷题名怎么填写文书档案案卷题名的拟写方法:

  案卷题名就是一个案卷的名称、题目,它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。它是手工管理档案阶段非常重要的一种检索指南,也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础,所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须做好的一项基本工作。笔者认为,拟写文书档案案卷题名时,应注意以下几个问题:

  1、具体要求:

  (1)文字简练、内容概括。一个案卷中有若干份文件,每份文件都反映一定的内容,要想一一列举是不可能的,也无必要。应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内,最多不超过五十个字。尤其是目前,许多单位推行立小卷,问题比较单一,案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。对于问题比较杂的案卷,应按问题分成几个小卷,再分别拟写标题。

  (2)结构完整。案卷题名一般由三部分构成,即责任者、问题、名称。文件内容针对特定时间的,题名中要标明年度,反映往来文书的,要标明收发文机关。具体每类案卷采用哪种形式,详见下文――案卷题名的构成形式。

  (3)标点符号使用正确。从语法上讲,案卷题名不是一个完整的句子,而是一个偏正关系的词组。所以末尾一般不加句号,题名中如出现多个责任者或多种文件名称,并列的成分中间可用顿号。

  2、案卷题名的构成形式:

  (1)责任者+关于+问题+的+名称。这种形式适合于专题类文件组成的卷,即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。这类文件是单位归档文件的主要组成部分,因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。如:宜昌市第一中学关于新教师培养工作的意见、方案。

  (2)责任者+文件针对时间+问题+名称。这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷,即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷,这类文件时间性比较强,在标题中突出时间特征,便于检索和利用。如:宜昌市第一中学党委2001年工作计划、总结;宜昌市第一中学2002-2003学年度普通中学基层报表,宜昌市第一中学1999年行政会议记录、纪要等。

  (3)时间+出版物名称。这种形式适合于单位编印的各种简报、信息、动态及公开出版的刊物等。如:2001年1-8期《宜昌市一中报》,2001年1-5期《一中简报》等。

  (4)会议名称+文件。这种形式适合于会议文件组成的卷,召开一个会议可能产生请示报告卡、会议通知、秩序册、议程、会议讲话、报告、总结、典型材料等,如果将其内容、文件名称全部标出,题名显得很繁琐,可采用一种简洁的方法,只点明会议名称,后面加上文件即可。如:宜昌市第五届三次教代会会议文件。(5)通讯者+关于+问题+的+来往文书(或文件名称)。这种形式适合于由单位之间商洽工作的问函与复函、合同、协议书组成的案卷。宜昌市第一中学与XX建筑关于建造教学图书大楼的来往文书。但对于重要问题的请示与批复、报告、指示,应另行立卷并具体标出文件名称。

  监理日记怎么填写

  一:施工情况。

  1、现场管理人员X人,施工作业人员X人,(如果需要,可以对每个工种的人数详细统计)施工机械有XXXXX。

  2、现场情况(今天施工现场主要干了些什么,逐一列明,可以根据各工种人数详细写明)

  二:监理情况(对今天施工各主要部位进行现场检查。对各项隐蔽等验收情况写清楚。对政府或第三方检查机构现场检查也写。对旁站记录包括时间等记录。对取样等情况写。

  反正就是你这监理今天干了些什么都必须写上。并在每项检查后面写明检查结果,如发现有问题的,写清什么问题,然后要求整改,对没问题的,写明符合设计和施工规范)

  三:安全问题施工

  这条可以并在监理情况里一起,只是上面写的是质量方面检查,这里写的是现场施工安全的检查,如发现问题写明,并要求整改,如没发现,就写没重大安全隐患。

  四:造价控制

  这个有的时候写,没有的话就不用谢,这条涉及的,主要有经济签证资料审核、工程款的审核签字什么的,现在有的地方要求对农民工工资发放问题记录在监理日记中,也是记在这里。

  五:会议情况

  如果今天有什么会议,大概写下是什么会,由哪方组织召开,主要参加人员,大概内容是什么,大概写下就行。

  扩展资料:

  监理日志是监理工程师实施监理活动的原始记录,是执行监理委托合同、编制监理竣工文件和处理索赔、延期、变更的重要资料;也是分析工程质量问题的重要的,最原始、最可靠的材料;也是工程监理档案的最基本的组成部分。

  监理日志内容

  监理日志应该真实、准确、全面地记录与工程进度、质量、安全相关的问题,用词要准确、严谨、规范。把所发生的问题以及解决途径、方法记录下来,这样不仅便于查找,也有利于业主和主管部门更全面地了解监理工作内容与监理工作业绩。

  主要事件、重大的施工活动均应记录在监理日志上,尤其是施工中存在的安全、质量隐患和对承包商的重要建议、要求等。

  通过多年的探索、改革、引进先进制度,我国监理市场正逐步走向成熟,监理人员也应不断提高素质,使自己适应不断变化的环境,监理日志的填写就是这种素质的一个侧面反映。全面、详细的监理日志不仅能为监理工作提供方便,同时还是工程延期、索赔的依据。

  监理日志的记录内容应包括以下几点:

  1、日期、天气

  2、单位工程、分部工程开工、完工时间及施工情况

  3、承包商的组织机构、人员动态

  4、承包商主要材料、设备进场及使用情况

  5、监理单位对不同问题的处理

  6、分项、分部、单位工程的验收情况

  7、记录工程中存在的影响工程质量、进度、造价、安全的各类问题及解决情况,合同、住处管理情况,监理会议、考察、抽检等活动情况

  8、审阅记录

  9、关键时间和位置的记录

  工程监理资料怎么做

  表B-1监理通知单36

  表B-2不合格工程项目通知37

  表B-3分项工程检验认可书38

  表B-4项目进度计划审批表39

  表B-5延长工期审批表40

  表B-6索赔审批表41

  表B-7工程部分暂停指令42

  表B-8复工指令43

  表B-9工程款支付证书44

  表B-10开工令45

  表B-11监理服务款支付申请表46

  表B-12总监理工程师巡检录47

  表B-13顾客财产登记表48

  表B-14变更、洽谈记录49

  表B-15监理抽检记录50

  表B-16工程情况说明表51

  表B-17合同审核表52

  表B-18集中培训调查问卷53

  表B-19集中培训效果评估意见表54

  表B-20工程验收评估意见表55

  表B-21设备附件明细单56

  表B-22设备开箱检验表57

  表B-23批复单58

  表C-1会议纪要59

  表C-2会议签到表61

  表C-3监理日志63

  表C-4监理月报64

  表C-5工程备忘录65

  表C-6监理报告/专报66

  表C-7监理工作总结67

  表C-8总/监理工程师巡视记录68

  表C-9验收记录69

  表C-10竣工项目监理资料交接单70

  表C-11监理资料汇总表71

  表D-1工作联系函72

  表D-2费用索赔申请表73

  表T-1监理工作联络名单74

  表T-2监理档案目录75

  表T-3发文登记表76

  表T-4收文登记表77

  这是监理可能会用到的表格。

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