监理单位档案管理职责

　　1、负责收集、整理、登记、归档监理单位的组织机构、人员、资质、合同、报告等文件；

　　2、负责维护和完善监理单位的档案管理制度，定期清理和整理档案，保证档案的完整性和及时性；

　　3、负责组织编制监理单位的档案登记表，并负责核查和审核监理单位档案的真实性；

　　4、负责监理单位档案的存储、检索和查询，确保档案的安全性；

　　5、负责定期清理和整理档案，保证档案的完整性和及时性；

　　6、负责定期清理和整理档案，保证档案的完整性和及时性；

　　7、负责编制监理单位的档案统计报表，以及其他档案管理工作。

　　建设单位档案工作职责：建设单位是建设项目工程档案工作和工程档案移交的责任主体。

　　1、建设单位在与监理、设计、勘察、施工等单位签订协议、合同时，应当对工程文件归档的套数、质量、移交时间等提出明确要求；

　　2、建设单位具体负责整个工程项目准备阶段文件和工程竣工验收阶段文件的收集整理工作，同时负责组织、监督、检查监理、施工单位工程文件的收集整理工作，并汇总所有档案；

　　3、负责向市城建档案馆移交档案。

　　监理单位档案工作职责：依照有关规定对监理文件进行归档立卷，及时向建设单位移交，并协助建设单位做好整个项目档案工作；

　　总包单位档案工作职责：负责本单位施工范围内的工程文件的归档立卷，并对各分包单位的档案进行检查、审核和汇总，及时向建设单位移交。

　　分包单位档案工作职责：依照有关规定负责分包工程范围的工程文件的整理归档，并及时向总包单位移交。

　　建设监理档案暂行管理办法

　　为了系统完整地的保存和科学地管理我所的建设监理档案，根据本所《监理工作管理规定》和国家《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，结合本所的具体情况，制定本办法。

　　第一条建设监理档案，是指我所在对受托建设项目实施监理的过程中形成的各种文字材料、图纸、图表、照片、音像记录等技术文件的总称。是我所全体工程技术人员和管理人员的.劳动成果和智慧结晶，也是我所对监理的建设项目实施专业化管理和科学控制的真实记录。它对我所的业务拓展和进一步发展具有极其重要的意义。

　　第二条建设工程文件的归档包括两方面含义：一是项目监理机构将监理过程中形成的文件向本所监理部移交；二是项目监理机构将监理过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

　　第三条监理档案的形成、收集、整理责任人是项目总监理工程师。项目总监理工程师应在项目竣工验收后的一个月内，将根据本办法整理的监理文件完整地移交给监理部，由监理部进一步编目、组卷、装订并保存。只有合格地完成了归档工作，项目的监理工作才算告一段落。

　　第四条为便于监理档案的编制和查阅，监理文件的分类和编码统一规定如下：每一份监理文件均采用一组九位代码来表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含义是“档案”类，以区别于“图书”“资料”；

　　第2位：填写字母J或S。J含义是“建筑安装工程”；S含义是“市政基础设施工程”；

　　第3位：表示文件的大类，以数字来表示。“1”代表工程准备阶段文件；“2”代表监理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工图；“5”代表竣工验收文件；

　　第4、5位：表示文件的小类，以阿拉伯数字编码。编制人按照《建设工程文件归档整理规范》中的附录A《建设工程文件归档范围和保管期限表》（以下简称附录A）的顺序编号；如“立项文件”为1、“建设用地、征地、拆迁文件”为2等等。

　　第6、7位：表示文件属类，是小类项下的分项，依照附录A中“○”的数字编写，如不划分属类时可分别填写“0”、“0”。

　　第8、9位：为文件流水号。

　　本例代码含义为：建筑安装工程挡案—监理文件—监理规划—监理实施细则一份。

　　第五条一切依法监理的证明文件和监理质量的证明文件及作为监理成果的结论性文件，均应属于归档范围。具体内容如下：

　　1工程项目监理机构及负责人名单；

　　2施工合同文件及委托监理合同；

　　3勘测设计文件；

　　4施工许可证和安全许可证；

　　5监理规划、监理实施细则；

　　6分包单位资格报审表；

　　7设计交底及图纸会审会议纪要；

　　8施工组织设计（方案）、专项施工方案、安全施工组织设计报审表；

　　9工程开工/复工报审表、工程开工/工程暂停令；

　　10测量核验资料；

　　11工程进度计划及控制资料；

　　12工程材料、购配件、设备的质量证明文件及检查、试验资料；

　　13施工试验资料；

　　14设计变更和工程变更资料；

　　15隐蔽工程验收记录；

　　16工程计量单和工程支付证书；

　　17监理工程师通知单、监理工作联系单、会议纪要、往来函件；

　　18各种报验申请表；

　　19监理日记、监理月报；

　　20质量缺陷和质量事故的处理文件；

　　21检验批、分项（子分项）、分部（子分部）、单位工程的验收资料；

　　22索赔文件资料；

　　23竣工结算审核意见书；

　　24工程项目施工质量评估报告等专题报告；

　　25监理工作总结；

　　26鉴于每个项目具体情况不同，归档资料不一定都如上所列齐全，但绝不能少于附录A中规定监理单位应保存的文件内容。

　　第六条归档的工程文件应为原件，其幅面尺寸为A4幅面。

　　第七条监理档案的保存期限和密级从《建设工程文件归档整理规范》的规定。

　　第八条监理档案应有专人保管；监理档案的到期销毁必须经所主管领导批准并登记造册，由指定人员见证销毁。

　　第九条外单位来所查阅或复印档案资料，须持单位介绍信，并经所主管领导批准。有密级的档案一般不外借。如工作需要确需借阅时，须经所主管领导批准。

　　资料管理员工作职责是什么

　　资料管理员需要负责老客户保单的整理，新客户保单的录入建档等，以下是我精心收集整理的资料管理员工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

　　资料管理员工作职责1

　　1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包、监理单位及有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档，列请目录，经工程部经理阅批后归档;

　　3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用;

　　4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

　　5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现;

　　6、参加有关工程会议并做好记录工作。

　　7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

　　8、工作中严格遵守保密制度;

　　9、按实完成领导交办的其他工作。

　　资料管理员工作职责2

　　1.贯彻关于档案工作的国家法规及规定;

　　2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

　　3.对档案借阅进行科学，有效的管理;

　　4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

　　5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

　　6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　资料管理员工作职责3

　　1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。

　　2、负责接收及各部门发送的各种通知、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料，并做好登记、

　　归档工作。

　　4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收

　　发，保管制度。

　　6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性

　　进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　监理单位档案管理职责

　　7、负责定期清理工程档案，合同、及各种文件。

　　8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。

　　9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。

　　10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。

　　资料管理员工作职责4

　　1、负责档案资料，并严格职守资料档案的保密制度;

　　2、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找;

　　3、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理;

　　4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

　　资料管理员工作职责5

　　1、协助系统管理及信息的整理、录入;

　　2、协助行政、后勤、档案管理、会议准备等工作;

　　3、部门领导安排的其他工作。

　　资料管理员工作职责6

　　1.负责收集、整理、审核工程项目资料;

　　2.根据草图绘制竣工图纸，编制竣工结算文件资料，进行送审;

　　3.归档管理工程竣工验收结算资料。

　　4.负责按各运营商的要求把资料信息录入相应系统;

　　5.负责运营商日常工作的联络、对接;

　　资料管理员工作职责7

　　1.档案整理，信息核对

　　2.定期与客户联系沟通

　　3.完成经理安排的任务

　　工程资料管理的职责

　　工程资料管理需要具备工程施工文件、图纸、档案管理专业知识，有一定的文字基础和语言组织能力。以下是我精心收集整理的工程资料管理职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

　　工程资料管理职责1

　　1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件资料及合同的收发、传达、管理等工作;

　　2、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐，做好相关合同的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

　　3、负责各工程项目资料及合同的分类、组卷、归档、移交等工作。

　　4、完成领导交办的其他事务。

　　工程资料管理职责2

　　1、负责工程部日常文件、资料的收发和登记，管理工程部的文件和资料，并及时整理、编号、归档;

　　2、负责设计单位施工图纸、设计变更的收发，分类归档;

　　3、负责项目在施工过程中的变更、签证资料文件的收发及分类归档;

　　4、负责内部文件的传阅、归档;

　　5、负责工程部的日常文件打印及相关单位文件收发;

　　6、负责工程部办公用品的领用、登记和发放;

　　7、会同工程部技术员检查施工单位对安全技术资料设专人管理及归档的情况;

　　8、负责工程竣工资料的汇总收集、整理、装订及归档管理;

　　9、档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，属于保密文件的，按保密规定执行，对尚未传达的文件不得向外泄露内容;

　　10、保管工程资料专用章，严格控制用印范围;

　　11、保持档案柜、档案盒的卫生清洁;

　　12、积极主动的完成部门负责人安排的其他各项技术工作。

　　工程资料管理职责3

　　1、负责工程资料的填写、整理、报送、归档，相关材料送检安排事宜等。

　　2、负责收集并汇总各种试验数据、材料证明、、厂家资质、出厂合格证等。

　　3、参加各项验收记录，如地基验槽、分部分项验收、分户验收、竣工验收等工作，施工过程中，各种检查资料的整理，施工各阶段验收资料的归档，协同项目经理应对各级政府部门的检查工作进行整改。

　　4、负责对文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理，承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料。

　　工程资料管理职责4

　　1、负责工程项目的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理;

　　2、督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作;

　　3、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;

　　4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

　　5、负责与各参建方及有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续;

　　6、上级领导交办的其它工作事宜。

　　工程资料管理职责5

　　1、负责部门日常收发文管理登记，包括材料报审，施工组织设计，图纸及设计变更，进度款，签证，结算资料等;

　　2、在项目经理指导下，按照标准编制弱电工程施工资料;

　　3、与工程监理单位、施工总承包单位资料管理部门协调、沟通;

　　4、对工程资料中出现的问题及时解决;

　　5、资质申报与资料管理;

　　6、完成上级领导交代的其它事务。

　　工程资料管理职责6

　　1.负责工程资料收集、整理、建立目录索引、归档工作，按相关档案管理制度开展工程档案管理工作;

　　2.负责对工程资料完整性、正确性的鉴定;

　　3.协助工程部办理工程各项隐蔽及验收资料的收集工作;

　　4.负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

　　5.负责工程部相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

　　6.负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

　　7.负责部门会议纪录、整理等。

　　8.对及项目相关的信息进行保密。

　　9.按时完成上级领导交办的其它工作。

　　工程资料管理职责7

　　1.收集甲方设计、施工、预算、决算、报验各类资料，归类建档;

　　2.建立合同台账，负责5G产业园工程合同管理工作;

　　3.建立资金台账，负责5G产业园工程资金计划、预算的编制、上报工作;

　　4.负责设计单位、施工单位、监理单位等各类文件、联络函的发放、接收、保存、建档工作;

　　5.负责项目所有工作和工程信息的收集、整理，负责会议组织和会议纪要整理工作。

　　监理单位的职责与义务有哪些？

　　工程监理单位的质量责任和义务第三十四条工程监理单位应当依法取得相应等级的资质证书，并在其资质等级许可的范围内承担工程监理业务。禁止工程监理单位超越本单位资质等级许可的范围或者以其他工程监理单位的名义承担工程监理业务。禁止工程监理单位允许其他单位或者个人以本单位的名义承担工程监理业务。

　　工程监理单位不得转让工程监理业务。第三十五条工程监理单位与被监理工程的施工承包单位以及建筑材料、建筑构配件和设备供应单位有隶属关系或者其他利害关系的，不得承担该项建设工程的监理业务。

　　第三十六条工程监理单位应当依照法律、法规以及有关技术标准、设计文件和建设工程承包合同，代表建设单位对施工质量实施监理，并对施工质量承担监理责任。第三十七条工程监理单位应当选派具备相应资格的总监理工程师和监理工程师进驻施工现场。

　　未经监理工程师签字，建筑材料、建筑构配件和设备不得在工程上使用或者安装，施工单位不得进行下一道工序的施工。未经总监理工程师签字，建设单位不拨付工程款，不进行竣工验收。第三十八条监理工程师应当按照工程监理规范的要求，采取旁站、巡视和平行检验等形式，对建设工程实施监理。

　　监理单位职责

　　(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

　　(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

　　(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。

　　(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(gb／t50328—2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》(gb50319—2000)的要求，及时由项目监理部提供。

　　例题：监理单位职责是[]

　　a.监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施

　　b.监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序

　　c.工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件

　　d.可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作

　　e.及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总

　　答案：a.b.d.e

　　解析：监理单位职责

　　(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

　　(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

　　(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。

　　(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(gb／t50328—2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》(gb50319—2000)的要求，及时由项目监理部提供。

　　(四)施工单位职责

　　(1)实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和整理。

　　(2)建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程。

　　(3)可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作。

　　(4)按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。

　　(5)负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求，但应有完整施工文件移交建设单位及自行保存，保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。如建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的，可另行约定。

　　(五)地方城建档案管理部门职责

　　(1)负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料。

　　(2)负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施。

　　(3)列入向本部门报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。

　　(04)40．对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档工作进行监督、检查是(b)的职责。

　　a．设计单位和监理单位

　　b．建设单位和监理单位

　　c．建设单位和地方城建档案管理部门

　　d．监理单位和地方城建档案管理部门建设工程档案编制质量要求与组卷方法

　　三、建设工程档案编制质量要求与组卷方法

　　(一)归档文件的质量要求

　　(1)归档的工程文件一般应为原件。

　　(2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

　　(3)工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

　　(4)工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

　　(5)工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

　　(6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为a4幅面(297mmx210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。

　　(7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。

　　(8)所有竣工图均应加盖竣工图章。

　　(9)利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。

　　(10)不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(gb／10609．3—89)统一折叠成灿幅面，图标栏露在外面。

　　(11)工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。

　　(12)工程档案资料的照片(含底片)及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

　　(13)工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

　　(04)41．若某一案卷内建设工程档案的保管期限有短期和长期两种，密级有机密和秘密两种，则该案卷(a)。p32

　　a．保管期限为长期，密级为机密b．保管期限为长期，密级为秘密

　　c．保管期限为短期，密级为机密d．保管期限为短期，密级为秘密

　　四、建设工程档案验收与移交

　　(一)验收

　　(1)列入城建档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

　　(2)城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：

　　1)工程档案分类齐全、系统完整；

　　2)工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；

　　3)工程档案已整理立卷，立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定；

　　4)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；

　　5)文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；

　　6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

　　(3)国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加。

　　(4)为确保工程档案的质量，各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对工程档案进行严格检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。不符合要求者，不能交工验收。

　　(5)凡报送的工程档案，如验收不合格将其退回建设单位，由建设单位责成责任者重新进行编制，待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责。

　　(6)地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收。并对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查。

　　(二)移交(1)列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。

　　(2)停建、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管。

　　(3)对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。对改变的部位，应当重新编写工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。

　　(4)建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。

　　(5)施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。