监理档案编制说明怎么写

　　监理档案编制说明怎么写

　　一、目的

　　本文旨在规定监理档案的编制规范，以确保监理档案的系统性、完整性和可查询性。

　　二、范围

　　本文适用于监理档案的编制。

　　三、编制原则

　　1.系统性：监理档案应当系统化，按照监理项目的设计、施工、验收和维修等环节，编制相应的档案。

　　2.完整性：监理档案应当完整，档案内容应当包括监理项目的设计、施工、验收和维修等全过程的文件资料。

　　3.可查询性：监理档案应当可查询，档案内容应当按照时间顺序排列，便于查询。

　　四、编制内容

　　1.监理项目的设计文件：包括项目设计报告、施工图纸、设计变更单等；

　　2.监理项目的施工文件：包括施工技术方案、施工现场日志、施工质量验收单等；

　　3.监理项目的验收文件：包括验收报告、竣工验收单等；

　　4.监理项目的维修文件：包括维修报告、维修费用清单等。

　　五、编制规范

　　1.档案应当按照时间顺序排列，每份文件都应当有序排列，以便于查询。

　　2.档案应当按照规定的格式进行编制，格式应当符合相关规定。

　　3.档案应当定期更新，以确保档案的完整性。

　　六、编制要求

　　1.档案应当由专职人员负责编制，并签字确认；

　　2.档案应当定期审查，以确保档案的准确性；

　　3.档案应当妥善保管，以确保档案的安全性。

　　公路工程竣工资料档案号具体应怎么编制？

　　范本一般只说明编制的方法、原则，至于具体怎么编号不会写的很清楚，也没法写清楚，因为各个工程的具体情况不同，编号方法也不同，把握好原则就行了。

　　首先：五个标段虽是分散的，但属一个项目，档号的编制首先应该在统一的基础上再分类；

　　其次：应视该项目工程规模的大小，地方标准与业主对档案资料方面的要求来进行，可以与业主档案资料主管部门一起商讨后，报当地的质监站批准后实施，因为后期档案资料的检查验收主要是质监站要审核把关的。

　　第三：编号的具体方法各个地方均不同，根据合同文件中相关规定与标段名称、分部分项工程划分等等方面收集统一信息，有个总的编号，然后根据各个标段的先后次序分类编制流水号，你们可以提提出几种编号的方案，让业主审定。

　　总之，档号的编制应满足“统一、简洁明了、分类清晰、利于查阅”等原则。