监理档案管理标准

　　监理档案管理标准

　　Supervision archives management standard

　　一、监理档案管理原则

　　I.Principles of Supervision Archives Management

　　1、本标准规定的监理档案管理原则，是指项目管理部门在管理监理档案时应遵循的原则，其中包括：

　　1.The supervision archives management principles stipulated in this standard refer to the principles that the project management department should follow in managing supervision archives,including:

　　（1）以合法合规为前提，确保监理档案安全、准确、及时、完整地存储和管理；

　　(1)Ensure the safety,accuracy,timeliness and completeness of supervision archives storage and management on the premise of legality and compliance;

　　（2）严格执行监理档案管理制度，建立健全的监理档案管理体系；

　　(2)Strictly implement the supervision archives management system and establish a sound supervision archives management system;

　　（3）实行分类存档，确保档案的安全和正确；

　　(3)Classify and archive to ensure the safety and correctness of archives;

　　（4）定期审核档案，确保档案的准确性和完整性；

　　(4)Regularly audit archives to ensure their accuracy and integrity;

　　（5）建立完善的档案保管机制，确保档案保存安全；

　　(5)Establish a perfect archives custody mechanism to ensure the safety of archives preservation;

　　（6）建立完善的档案使用机制，确保档案的安全使用；

　　(6)Establish a perfect archives use mechanism to ensure the safe use of archives;

　　（7）建立完善的档案报废机制，确保档案的安全销毁；

　　(7)Establish a perfect archives scrap mechanism to ensure the safe destruction of archives;

　　（8）建立完善的档案调阅机制，确保档案的安全使用；

　　(8)Establish a perfect archives review mechanism to ensure the safe use of archives;

　　（9）建立完善的档案外借机制，确保档案的安全使用；

　　(9)Establish a perfect archives loan mechanism to ensure the safe use of archives;

　　（10）建立完善的档案报送机制，确保档案的安全使用；

　　(10)Establish a perfect archives reporting mechanism to ensure the safe use of archives;

　　（11）建立完善的档案检索机制，确保档案的安全使用；

　　(11)Establish a perfect archives retrieval mechanism to ensure the safe use of archives;

　　（12）定期清理档案，确保档案的安全使用。

　　(12)Regularly clean up archives to ensure the safe use of archives.

　　监理材料管理包括哪些内容

　　针对“监理材料的编制与管理”职责剖析提供行业中常用的解答：一、封面：案卷题名，应简明、精确地提醒卷内文件的内容并应契合下列门槛：

　　案卷题名主要包括项目称号、阶段、代字、代号等。项目称号宜与核准称号或调度命名分歧，可填写全称，也可填写标准简称；

　　归档的外文材料的案卷题名应译成中文。

　　立卷单位，应填写案卷整理单位的全称；

　　起止日期，应填写卷内文件构成的年、月、日，年度应填写四位数字；

　　保管期限，应参照《电网建立项目档案分类、归档范围及保管期限划分表》，同一案卷文件保管期限不同的，应从长；

　　密级，应根据政府有关保密规则，按项目已确定的密级填写卷内文件的最高密级；

　　档号，应按档案室编号形式执行。

　　二、组卷：

　　应依据卷内文件的内容和数量组成一卷或多卷，卷内文件内容应相对独立完好。

　　独立成册、成套的项目文件，应坚持期原貌，不宜分离重新组卷。

　　设计变卦文件应按专业、时刻顺序组卷。

　　监理文件应按类型、专业，结合时刻、文种等特征组卷。

　　三、编目：

　　1、应在无效内容的页面上编写文件页号。页号地位，单面的，在文件右下角；双面的，正面在右下角，背面在左下角。空白页不编。

　　2、应按装订方式辨别用铅笔编写页号。按卷装订的，卷内文件应从“1-N”开始延续编写页号，同类文件资料过多需转盒时（如报审类文件）页号不能续上盒，还是从“1-N”开始延续编写页号；按件装订的，每份文件从“1”编写页号，件与件之间页号不延续。

　　3、装订成册的图样或印刷成册的项目文件，已有页号的，不用另行编写页号。

　　四、装订：

　　文件装订前应撤除原不标准的金属物，改用不锈钢书钉或棉线装订，有完整破损的应停止修补，字迹不清的重要文件应停止复制，并与原件一同归档，复制件在前，原件在后，过厚的文件采用三孔一线装订。简易方式中，材料可用三孔一线方式停止装订。归档材料中如有小于A4的单张材料，应粘贴在空白A4纸上。

　　五、结合施工图：

　　作为监理单位普通不门槛移交施工图档案，可作为监理单位自存的方式来归档。

　　类目称号：其他，案卷归档细目：搜集文件，主要项目文件：施工图。

　　编号方式：参见参考材料。

　　六、参考材料（不止以下各项）：

　　《中华人民共和国档案法》（2019修订版）；

　　《科技档案案卷构成的普通门槛》（GB/T 11822-2019）；

　　《建立工程文件归档标准》（GB/T 50328-2019）；

　　《电子文件归档与管理标准》（GB/T 18894-2002）；

　　《照片档案管理标准》（GB/T11821--2002）；

　　《国有企业文件资料归档方法》（档发[2004]4号政府家档案局国务院国有资产监视管理委员会印发）；

　　《企业文件资料归档范围和档案保管期限规则》（政府档案局第10号令）；

　　《政府严重建立项目文件归档门槛与档案整理标准》（DA/T28－2002）；

　　《严重建立项目档案验收方法》（档发[2019]2号）；

　　《建立工程监理标准》（GB/T50319—2019）。

　　工程资料整理归档有何标准及要求

　　1）归档应符合下列规定：

　　①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

　　②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

　　监理档案管理标准

　　2）归档时间应符合下列规定：

　　①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

　　②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

　　3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

　　建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

　　4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

　　监理档案管理标准

　　5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

　　6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

　　建设工程文件归档整理规范，GB/T标准编号。建设工程文件归档整理规范，GB/T50328-2014。

　　基本信息

　　GB/T标准编号

　　建设工程文件归档整理规范

　　GB/T 50328—2014

　　总则

　　为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

　　本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。

　　建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

　　监理单位应当将什么等相关资料纳入档案管理

　　一、监理单位应当将下列相关资料纳入档案管理：

　　1、施工单位资质等级证明；

　　2、拟拆除建筑物、构筑物及可能危及毗邻建筑的说明；

　　3、拆除施工组织方案；

　　4、堆放、清除废弃物的措施。

　　二、监理单位工作要求

　　1.独立性：咨询企业与建筑承包人或器材制造商不能互为股东或合伙人。

　　2.专业能力：拥有能够胜任委托项目的专家和管理该项目的专门人才。

　　3.工作业绩和经验：具有从事咨询工作的经验，并要通过某些具体项目所取得的成效来说明。

　　4.声誉：在同行和业主中的声望。即对业务水平、服务态度、工作成效等方面的综合评价。

　　三、建筑工程监理单位的资质等级分为甲、乙、丙三级，不同资质等级的建筑工程监理单位承担不同的建筑工程监理业务。

　　（一）甲级监理单位应当具备下列条件：单位负责人和技术负责人应当具有15年以上从事工程建设工作的经历，单位技术负责人应当取得监理工程师注册证书；取得监理工程师注册证书的人员不少于25人；注册资本不少于100万元；近三年内监理过五个以上二等房屋建筑工程项目或者三个以上二等专业工程项目。甲级工程监理单位可以监理经核定的工程类别中一、二、三等工程。

　　（二）乙级监理单位应当具备下列条件：单位负责人和技术负责人应当具有10年以上从事工程建设工作的经历，单位技术负责人应当取得监理工程师注册证书；取得监理工程师注册证书的人员不少于15人；注册资本不少于50万元；近三年内监理过五个以上三等房屋建筑工程项目或者三个以上三等专业工程项目。乙级工程监理单位可以监理经核定的工程类别中二、三等工程。

　　（三）丙级监理单位应当具备下列条件：单位负责人和技术负责人应当具有8年以上从事工程建设工作的经历，单位技术负责人应当取得监理工程师注册证书；取得监理工程师注册证书的人员不少于5人；注册资本不少于10万元；承担过二个以上房屋建筑工程项目或者一个以上专业工程项目。丙级工程监理单位可以监理经核定的工程类别中三等工程。

　　法律依据：

　　《中华人民共和国建设工程安全生产管理条例》

　　第十一条

　　建设单位应当将拆除工程发包给具有相应资质等级的施工单位。建设单位应当在拆除工程施工15日前，将下列资料报送建设工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门或者其他有关部门备案：

　　(一)施工单位资质等级证明；

　　(二)拟拆除建筑物、构筑物及可能危及毗邻建筑的说明；

　　(三)拆除施工组织方案；

　　(四)堆放、清除废弃物的措施。

　　实施爆破作业的，应当遵守国家有关民用爆炸物品管理的规定。