监理档案管理办法实施细则

　　监理档案管理办法实施细则

　　实施细则

　　第一条为了规范监理档案管理，根据《国务院关于实施建设工程监理档案管理办法的决定》（国发〔2015〕33号）和《国家发展改革委关于实施建设工程监理档案管理办法的通知》（发改发〔2015〕9号），制定本细则。

　　第二条本细则适用于建设工程建设单位、建设工程监理机构和其他有关单位、个人的监理档案管理活动。

　　第三条建设工程建设单位应当按照国家有关规定，建立健全监理档案管理制度，加强监理档案管理，确保档案的完整、准确、及时归档。

　　第四条监理档案应当包括以下内容：

　　（一）建设工程立项、可研报告、设计变更、施工图设计文件、施工组织设计、监理合同；

　　（二）监理报告、工程进度报告、质量检查报告、安全检查报告、实物检验报告、技术交底报告；

　　（三）质量管理计划、安全管理计划、施工组织设计、施工方案、技术交底；

　　（四）施工现场日常监理记录、施工现场照片、施工现场试验记录；

　　（五）施工质量验收记录、竣工验收记录、质量责任书；

　　（六）其他相关资料。

　　第六条监理档案应当按照建设工程的重要性和监理活动的类别，编制相应的档案册，并分类存放。

　　第七条监理档案应当及时归档，归档时应当填写档案封面，并做好相关记录。

　　第八条监理档案应当保管在安全、防潮、防损、防火的环境中，并做好防盗、防窜改措施。

　　第九条监理档案应当及时保存，保存期限按照国家有关规定执行。

　　第十条监理档案应当及时准确查阅，查阅时应当填写档案查阅记录，并做好相关记录。

　　第十一条建设工程建设单位和建设工程监理机构应当严格执行本细则，加强监理档案管理，确保档案的完整、准确、及时归档。

　　建设监理档案暂行管理办法

　　为了系统完整地的保存和科学地管理我所的建设监理档案，根据本所《监理工作管理规定》和国家《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，结合本所的具体情况，制定本办法。

　　第一条建设监理档案，是指我所在对受托建设项目实施监理的过程中形成的各种文字材料、图纸、图表、照片、音像记录等技术文件的总称。是我所全体工程技术人员和管理人员的.劳动成果和智慧结晶，也是我所对监理的建设项目实施专业化管理和科学控制的真实记录。它对我所的业务拓展和进一步发展具有极其重要的意义。

　　第二条建设工程文件的归档包括两方面含义：一是项目监理机构将监理过程中形成的文件向本所监理部移交；二是项目监理机构将监理过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

　　第三条监理档案的形成、收集、整理责任人是项目总监理工程师。项目总监理工程师应在项目竣工验收后的一个月内，将根据本办法整理的监理文件完整地移交给监理部，由监理部进一步编目、组卷、装订并保存。只有合格地完成了归档工作，项目的监理工作才算告一段落。

　　第四条为便于监理档案的编制和查阅，监理文件的分类和编码统一规定如下：每一份监理文件均采用一组九位代码来表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含义是“档案”类，以区别于“图书”“资料”；

　　第2位：填写字母J或S。J含义是“建筑安装工程”；S含义是“市政基础设施工程”；

　　第3位：表示文件的大类，以数字来表示。“1”代表工程准备阶段文件；“2”代表监理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工图；“5”代表竣工验收文件；

　　第4、5位：表示文件的小类，以阿拉伯数字编码。编制人按照《建设工程文件归档整理规范》中的附录A《建设工程文件归档范围和保管期限表》（以下简称附录A）的顺序编号；如“立项文件”为1、“建设用地、征地、拆迁文件”为2等等。

　　第6、7位：表示文件属类，是小类项下的分项，依照附录A中“○”的数字编写，如不划分属类时可分别填写“0”、“0”。

　　第8、9位：为文件流水号。

　　本例代码含义为：建筑安装工程挡案—监理文件—监理规划—监理实施细则一份。

　　第五条一切依法监理的证明文件和监理质量的证明文件及作为监理成果的结论性文件，均应属于归档范围。具体内容如下：

　　1工程项目监理机构及负责人名单；

　　2施工合同文件及委托监理合同；

　　3勘测设计文件；

　　4施工许可证和安全许可证；

　　5监理规划、监理实施细则；

　　6分包单位资格报审表；

　　7设计交底及图纸会审会议纪要；

　　8施工组织设计（方案）、专项施工方案、安全施工组织设计报审表；

　　9工程开工/复工报审表、工程开工/工程暂停令；

　　10测量核验资料；

　　11工程进度计划及控制资料；

　　12工程材料、购配件、设备的质量证明文件及检查、试验资料；

　　13施工试验资料；

　　14设计变更和工程变更资料；

　　15隐蔽工程验收记录；

　　16工程计量单和工程支付证书；

　　17监理工程师通知单、监理工作联系单、会议纪要、往来函件；

　　18各种报验申请表；

　　19监理日记、监理月报；

　　20质量缺陷和质量事故的处理文件；

　　21检验批、分项（子分项）、分部（子分部）、单位工程的验收资料；

　　22索赔文件资料；

　　23竣工结算审核意见书；

　　24工程项目施工质量评估报告等专题报告；

　　25监理工作总结；

　　26鉴于每个项目具体情况不同，归档资料不一定都如上所列齐全，但绝不能少于附录A中规定监理单位应保存的文件内容。

　　第六条归档的工程文件应为原件，其幅面尺寸为A4幅面。

　　第七条监理档案的保存期限和密级从《建设工程文件归档整理规范》的规定。

　　第八条监理档案应有专人保管；监理档案的到期销毁必须经所主管领导批准并登记造册，由指定人员见证销毁。

　　第九条外单位来所查阅或复印档案资料，须持单位介绍信，并经所主管领导批准。有密级的档案一般不外借。如工作需要确需借阅时，须经所主管领导批准。

　　全套监理实施细则

　　法律分析：一、工程概况

　　二、监理依据

　　三、监理工作范围及工作目标

　　四、监理工作内容

　　1、准备阶段

　　2、施工阶段

　　五、监理工作流程

　　六、监理工作的控制要点及目标

　　1、督促施工单位建立健全安全生产管理制度、责任制度及安全技术操作规程；

　　2、审查施工单位的专项方案；

　　3、审核施工单位的管理人员及特殊工种作业人员的资格；

　　4、核查特种设备的验收手续；

　　5、安全检查

　　七、监理工作的方法及措施

　　1、监理工作方法（手段）

　　2、监理工作措施

　　八、安全质量隐患及事故的处理程序

　　1、安全质量隐患的处理程序

　　2、安全质量事故的处理程序

　　九、监理工作制度

　　监理档案管理办法实施细则

　　1、设计文件、图纸审查制度；

　　2、施工图纸会审及设计交底制度；

　　3、施工组织设计（专项施工方案）审查制度；

　　4、工程开工申请审批制度；

　　5、工程材料，半成品质量检验制度；

　　6、安全物资查验制度；

　　7、设计变更处理制度；

　　8、工程安全隐患整改制度；

　　9、工程安全事故处理制度；

　　10、监理报告制度；

　　11、监理日记和会议制度。

　　12、监理组织工作会议制度；

　　13、对外行文审批制度；

　　14、安全监理工作日志制度；

　　15、安全监理月报制度；

　　16、技术、经济资料及档案管理制度。

　　十、监理资料

　　监理细则的主要内容及编制依据监理细则的主要内容及编制依据

　　监理细则主要内容：监理编制依据、专业工程特点、监理工作目标、监理工作流程、监理控制要点监理工作方法及措施。编制依据要看是编制的是那一块的细则如是填充墙砌筑的就找关于墙体砌筑的规范及图集。

　　监理资料管理包括哪些内容

　　一、监理规划、监理实施细则

　　监理规划由总监理工程师主持、监理工程师参加编制，完成后必须经监理单位技术负责人审核批准，并在第一次工地会议前交给建设单位，它是指导监理工作的纲领性文件。监理规划是依据监理大纲和委托合同编制的，监理规划是编制监理实施细则的重要依据。

　　监理实施细则由监理工程师编制，在工程开工前经总监理工程师批准。它是对中型及以上或专业性较强的工程项目而编制的，在符合监理规划的要求下，也应符合工程项目的专业特点，做到详细具体、具有可操作性。

　　二、监理月报

　　监理月报是监理单位每月向建设单位报告的监理工作情况，使建设单位了解工程的基本情况，掌握工程进度、质量、投资及合同中各项目标完成的情况。监理月报应由项目总监理工程师组织编制，签署后，报送建设单位和监理单位。

　　三、监理会议纪要

　　监理会议纪要应有项目监理部根据会议记录整理，经总监理工程师审阅，由与会方代表会签。

　　四、监理工作日志

　　以项目监理部的监理工作为记载对象，从监理工作开始起至监理工作结束止，应有专人负责逐日记载。

　　五、监理工作总结

　　施工阶段监理工作结束后，监理单位应向建设单位提交项目监理工作总结。

　　监理工作总结的内容包括：工程概况、建立组织机构、监理人员和投入的监理设施、监理合同情况、监理工作成效、施工过程中出现的问题及处理情况等，由总监理工程师主持编写并审批。

　　监理细则包括哪些内容

　　监理细则编制要具有一定的可操作性，因为在工程实施过程中，监理细则是属于监理机构的操作性文件。

　　监理实施细则应包括下列主要内容：

　　1专业工程的特点

　　2监理工作的流程

　　3监理工作的控制要点及目标值

　　4监理工作的方法及措施

　　具体的GB50319-2000监理规范上面有条文！

　　监理实施细则都有哪些内容？

　　1、工程概况及特点

　　工程概况及特点是指所编制的分部、子分部或分项工程的概况和特点。工程概况应包括工程位置，规模，主要建筑物、构筑物的概况及功能，气象、水文、地质等主要自然条件等，也可以以表格的形式来表现。工程特点应概括工程的主要特征。有何技术及施工难点、重点等。

　　2、监理细则的编制依据

　　《监理规范》已规定编制依据有已批准的本工程《监理规划》、与专业工程相关的标准、设计文件、技术资料、已批准的施工组织设计三项。要注明所引资料尤其是规范标准的全称、文号或版本号及适用范围(现场经常发现细则的编制依据是过时作废的规范)。

　　3、监理工作的流程

　　监理工作的流程即监理工作的先后次序。流程要体现监理工作的事前、事中、事后控制，逻辑合理，执行方便通畅，监理工作流程中遇到判定性的程序宜统一使用“合格”、“同意”等中文用语。

　　4、监理工作的控制要点及目标值

　　我们常说要对工程实施“全面控制”，实际上监理的“全面控制”是建立在有效控制工程“要点”上。只有明确控制要点及目标值，指出控制、预防方法和措施，才能做到“全面控制”。

　　5、监理工作的方法及措施

　　监理工作的方法及措施应结合监理工作控制要点有针对性的阐述，对重要关键的控制点要重点阐述。监理工作的方法，主要是明确控制要点怎样控制，即由谁(总监、专业监理工程师或监理员)、在何时、何地、采用什么手段予以控制以及明确应有的控制记录。

　　6、监理细则文本格式编制

　　监理细则的封面编制、审批栏必须由参与编制的人员和审批的总监手签，且均应盖上注册章和项目章。