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近日,松阳县馆藏数字化扫描二期项目全面通过验收,该项目总投资100万元,历时十二个月,涉及县人力社保局、县农业局、县粮食局、县信访局等88个全宗号,共扫描2298851页,至此松阳馆藏数字化扫描达到500余万页。数字化扫描成果已成功挂接到馆藏档案查阅系统,大大提高了档案的利用速度和档案的查全率、查准率,积极主动高效地服务于社会,实现群众少跑路,助力;最多跑一次;改革。
该项目严格按照工程项目管理办法实施,信息科选派一名工作人员实行全程监管实时验收,项目采用分期出库的形式,各相关科室相关负责人严格把关,对每一个前处理、目录著录、原文质量、数据挂接等工序进行分项检测和验收,验收人签署验收意见。工程总验收在各分期分项验收合格的基础上进行,确保整个项目数据正确,质量达标。
评审验收组对档案数字化的实体档案整理情况和著录、扫描数据规范、一致性情况按照招标文件和合同要求进行了详细的抽检验收。经过评审验收组质询、讨论,专家组认为本次数字化项目规划合理、实施得力,项目承建单位完成合同的加工任务,质量符合验收要求,一致同意通过验收。同时,验收组提出了一些项目加工成果的整改意见,为下一期数字化扫描项目提供建设性意见。