档案整理扫描装订方法

        档案整理扫描装订方法

       伴随着档案数字化流程的整个过程中，档案整理、扫描、装订是档案数字化过程中的三个重要的环节。随着无纸化办公、学习的兴起，越来越多的企业和个人青睐于电子化的工作和阅读。那么，怎么样把传统的纸质资料或作品转换成电子化的样式呢，数字化的整理服务便是随着人们需求不断提升诞生的一种新型数据服务形态。作为档案数字化服务过程中三个重要环节--整理、扫描、装订，在整个环节中都起着举足轻重的作用。

　　什么是档案整理、扫描、装订。

　　档案整理是档案数字化服务过程中的开始环节，主要是按照对应的标准将档案进行分门别类，给所有的档案进行编码排序。同时要注意保管好档案原件，避免在翻阅查看的过程中对档案原件造成损毁，在整理档案是应该注意档案之间的内部联系，避免后期扫描整理的过程中档案内部联系不紧密，这会导致后期在运用数字化系统时检索混乱，造成无意义的档案数字化。

　　档案扫描就是在档案整理后进行的一个步骤，他需要采用专业的扫描设备和专业的扫描人员对纸质档案进行扫描。通过档案扫描可以快速地将纸质化档案文本转换成电子版本。高效专业的设备在一定程度上可以减少人力资源的浪费，同时还会大大提高工作效率。这种档案扫描服务需要专业的档案服务团队进行操作，既可以更好的保存档案原件，还可以高效高质量的完成档案整理服务。这种档案扫描需求多见于政府事业单位，档案馆，高校等行业中。

　　档案装订档案数字化服务过程中最后的环节，将整理过后的档案按照一定的要求和顺序进行装订，形成一个完整有序地档案文件，为了方便后期的检索和查阅，档案装订也需要按照一定的内在逻辑进行合理的排序。

　　档案整理、扫描、装订方法。

　　档案整理的方法：档案整理的方法包括五个环节，首先要对档案原件进行组卷，要确定档案整理的单位，明确档案整理的排序方式。其次，要将档案按照一定的逻辑进行分类，将其按照内在联系进行归档。再次，将分好类的档案按照要求进行排序，确保档案内部联系。然后给档案进行编号，最后是将档案装盒。

　　档案扫描的方法：档案扫描过程中要选择合适的扫描仪，选择扫描的颜色模式，同时要注意档案扫描过程中摆放好档案的方向，注意对档案中图像的处理，后期检查时要注意图像的清晰度，避免图像失真。

　　档案装订的方法：首先，档案装订最常见的方法是线状法和不绣钢钉装订法，他们可以最大程度的保存档案原件，避免在后期使用过程中对档案原件的损坏。其次，还有胶装法、塑封法等。

　　档案整理扫描装订对工作人员有什么要求

　　1、档案整理扫描装订的工作人员要认真学习有关档案的法律知识，了解更多档案服务行业的知识，为更好的处理档案服务工作中遇到的问题储备能力。

　　2、档案整理扫描装订的工作人员在工作中要保持好工作环境，确保档案资料的安全，要加强档案保护意识，不在档案整理的环境中做危险的行为。

　　3、加强档案服务的保密意识，不在工作的环境中使用任何与工作无关的设备进行拍摄录入等涉密行为。

　　4、明确档案人的职责和任务，加强自身能力的学习，认真学习档案整理服务的行业知识,不断提升自身服务能力。