库房档案管理系统

　　库房档案管理系统

　　库房档案管理系统是一种用于管理和维护库房档案的软件系统。它可以帮助机构或企业更加有效地管理库房中各类物品、设备及其相关信息，包括入库、出库、存储、查找、统计等操作。

　　该系统通常包括以下模块：

　　1.档案录入模块：提供对库房档案进行录入、修改、查询、导入、导出等操作，以便更加方便地管理和维护档案信息。

　　2.库存管理模块：实现对库存物品的分类、统计、盘点等功能，确保库存数量的准确性和及时性。

　　3.出入库管理模块：对进出库物品进行记录和管理，包括物品名称、数量、时间、责任人等信息的记录和查询。

　　4.统计报表模块：提供不同类型的统计报表，如物品库存报表、出入库明细报表、损耗情况统计等，为库房管理决策提供数据支持。

　　5.用户权限管理模块：设置用户角色和权限，保证库房档案信息的安全性和管理的规范化。

　　通过使用库房档案管理系统，可以提高库房档案的管理效率和准确性，避免过多的人工操作和管理漏洞，实现对库房档案的全面管理和维护。

　　档案库房综合管理系统自动保护怎么取消

　　一般而言，档案库房综合管理系统的自动保护是为了保证数据的安全性和完整性，防止误操作或者人为破坏导致数据丢失或损坏。如果您想取消系统的自动保护，需要先确认取消自动保护是否真的必要，以及联系相关技术支持人员进行操作。

　　如果您已经与相关技术支持人员联系并确认了取消自动保护的必要性，操作流程可能会因软件不同而有差异，这里提供一个常见的参考步骤：

　　1.登录系统管理员账户。

　　2.找到系统设置或安全设置等类似选项，并进入。

　　3.找到与自动保护相关的选项，一般为“打开文件自动保护”或“开启低权限用户自动保护”。

　　4.将这些选项关掉或者取消选中，以取消自动保护。

　　需要注意的是，取消自动保护会让数据处于较高的风险状态，因此除非有必要，建议保持系统的自动保护机制。同时，取消自动保护需要有足够的操作权限和技术支持，不建议在没有经验和技术指导的情况下进行操作。

　　档案库房安全保护智能化综合管理系统的系统功能

　　1)温湿度自动调控系统

　　2）自动防盗报警系统

　　3)自动防火报警系统

　　4)视频监控系统

　　5)通风换气系统

　　6)漏水检测系统

　　7)灯光照明状态检测系统

　　8)自动消毒灭菌系统

　　9)智能卡门禁管理

　　10)室外气象站

　　11）触摸屏查询展示系统

　　12）液晶拼接大屏系统

　　1、温湿度自动调控系统温湿自动调控系统主要由温湿度主控微机、WXK1B综合智能控制器、温湿度传感器和空调、除湿机、加湿机等外围设备组成。WXK1B综合控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度数据，将数据上传到控制微机，并接收控制微机下达的各种控制指令，打开或关闭空调、除湿机、加湿机等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度自动调控。

　　温湿度主控微机负责收集各库房温湿度数据，并对数据进行综合分析，下达各种控制指令到各控制器；主控微机实时显示、存储各库房温湿度数据，还可进行数据统计、打印报表等功能；统计报表主要包括生成库房的日报表、月报表、日曲线、月曲线等。

　　2、自动防盗报警系统自动防盗报警系统主要由防盗报警主控微机（上位机）、防盗报警控制器、防盗探测器、电话语音模块、声光报警器五部分组成。在库房的门、窗、走廊等入口处，安装防盗探测器，综合智能控制器内的防盗报警管理模块负责对现场防盗探测器报警信号进行数据采集，并将报警信号通过数据总线上传到防盗报警主控微机，经防盗报警主控微机数据综合分析处理，判断是否报警；

　　当出现警情时，驱动报警器发出声、光报警，并采用语音方式电话通知相关人员。防盗报警软件具有电子地图功能，显示库房平面结构图，出现警情时，对应库房的人头闪烁，可方便查找报警地点，快速响应报警事件。

　　3、自动防火报警系统防火报警系统由防火报警主机、烟感探测器、温度探测器、手动报警器、声光报警器、电话语音报警模块组成。在库房内安装不同数量的烟感探测器及温度探测器，在走廊、楼梯出口等关键部位安装手动及声光报警器，当出现警情时，防火报警主机触发声光报警,并通过拔号电话拔号模块拔通相关人员电话，以语音形式报出报警类型。

　　4、视频监控系统视频监控系统采用成熟的数字硬盘录像技术，在库房安装红外摄像机，实现对库房24小时不间断图像监控，并可以回放查询录像记录。

　　5、通风换气系统档案库房自动通风换气功能，综合智能控制器通过通风控制模块，连接通风换气设备实现开启或关闭，达到自动通风换气目的。可以设定时间，系统自动打开或关闭设备，无需人员管理。结合室外气象站对档案库房外的气象信息检测，为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。

　　6、漏水检测功能暖气、自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况，会对档案产生严重的损坏，因此在档案库房的必要位置安装漏水传感器，实时监测漏水情况的发生，当出现漏水时立即报警，并通知相关人员采取必要措施。

　　7、灯光照明状态检测灯光照明检测功能是为了解决档案库房人走灯灭的问题，减少灯光对档案卷宗的照射，在库房安装灯光照明检测模块，在控制室，通过微机可方便观察库房灯光开、关情况。

　　8、自动消毒灭菌系统档案卷宗表面附带着霉菌、各种具有传染性的病毒，以及库房空气中充溢着各种有毒气体，消毒灭菌设备可有效快速杀灭各种病毒、细菌，同时低浓度的活氧对空气具有净化作用。综合智能控制器连接消毒灭菌设备，通过主控室微机设定时间表实现定时开关消毒灭菌设备，无需人工管理。

　　9、门禁管理功能门禁管理系统，针对珍贵的、文物级的特藏档案库房，在库房大门安装电控门锁，工作人员进入库房,首先刷卡，然后输入密码，经主控微机校验后，方可进入库房。系统同时自动记录工作人员出入信息，为以后出现丢失，可以追溯查询。

　　10、室外气象站功能室外气象站主要实现对档案库房外的气象信息检测，为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。

　　11、触摸屏查询展示系统档案库房多媒体触摸屏查询系统主要用于库房温湿度、设备运行状态及档案馆公共信息的展示查询。

　　为了便于工作人员实时了解库房温湿度、库房设备运行情况，在档案馆的大厅、每层的走廊、库房门外等位置，安装触摸屏查询系统。

　　12、液晶拼接大屏系统整个系统的控制操作可通过一台专用控制微机完成，控制微机直接对DID LCD单元、计算机矩阵切换器、视频矩阵切换器等设备实现控制。

　　对于屏幕系统，通过大屏幕管理软件DVAS对整套系统进行集中控制，此软件采用全中文操作界面，使用键盘和鼠标就可对用户网络信息、RGB信息和视频信息进行全部控制，同时此软件还可完成对现场RGB矩阵切换器、视频矩阵切换控制。

　　如何实现100平方档案库房的智能管理？

　　第一、建设智能档案室首要就是挑选一款好的档案智能密集架!

　　该怎样购买到好的档案智能密集架？我们要明白几个辨别的特点，这个问题就迎刃而解了。首先，智能密集架的架体本身采用的材质都是比较好的冷轧钢板，钢板的厚度一般都比较厚，越厚的钢板承重能力和使用年限越长。其次，档案智能密集架的智能操作功能都比较便捷，自动按照指示开关架体是最基本的操作，除此以外，智能密集架的智能功能还有环境控制、红外指示和视频监控等等！

　　第二、购买档案智能密集架的时候要和厂家商谈好细节！

　　很多客户反应，找智能密集架厂家建设智能档案室的时候，不论找了多少家都给不出一个合理的适合实际使用的档案智能密集架建设方案，都达不到理想使用的程度。可能有两个方面的愿意，一、可能是你找的这些厂家设计和建设的水平有限，不能够给出合理的档案智能密集架建设和规划方案。二、就是在和厂家负责人进行交谈的时候没有商议好需求和细节问题，以至于厂家不能提供实际可行的方案。但无论是那一种原因，都非常浪费我们的时间和精力。我们首先要做的就是向厂家准确表明我们想要达到的智能密集架的使用效果,这样厂家在进行规划的时候就比较准确！

　　第三、如何判断厂家提供的档案智能密集架方案好不好?

　　如果没有相关密集架建设方面的基础的话，是不可能判断出厂家给出的规划方案是好是坏，只能在后来的使用中才能逐渐发现一些问题，但到这个时候，就已经晚了！如何判断方案，就是通过给方案提问题，我们看不懂可以让厂家进行解释规划和建设这些部分的目的以及达到的效果、可能产生的问题等等，不断的提问不仅可以帮助我们理解厂家给出的规划方案也可以在提出问题的时候发现方案的漏洞及时让厂家进行调整！