建设档案库房方案

　　建设档案库房方案

　　1.选择合适的场地：选择面积充足、通风良好、处于安全区域的场地，避免建筑物附近有火源、爆炸源等危险物品。

　　2.制定详细的设计方案：包括库房布局、存放方式、门窗位置、安全防范措施等，并遵循相关规范和标准要求。

　　3.选用符合要求的材料：例如防火材料、耐用材料、密封材料等。

　　4.安装通风系统：确保空气流通，避免湿气、霉菌等对档案造成损坏。

　　5.加强安全防范：包括安装防盗系统、监控设备、消防设备等，以及设置安全出口、应急通道等。

　　6.合理利用空间：采用高度优化的储存方式和设备，既提高空间利用率，又方便档案查阅和管理。

　　7.根据档案特点分类储存：按照年代、类型、机构等因素分类储存，方便后期查找使用。

　　8.建立完善的档案管理体系：建立档案清单、编制档案目录、建立入库登记流程等，确保档案信息的准确性、完整性和可靠性。

　　9.定期检查维护：对档案库房进行定期检查，及时发现并处理安全问题、环境问题等。

　　档案室选择要求

　　档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。

　　（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。

　　（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。

　　三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。

　　四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，不应小于12KN/m2。

　　五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。

　　档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。

　　主通道净宽不小于1m。

　　两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。

　　装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。

　　六、档案室的防护设施

　　档案室应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。

　　（一）防火

　　档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。

　　1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。

　　2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。

　　3、独立的档案室建筑要有避雷设施。

　　4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。

　　5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。

　　6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。

　　（二）防潮（水）、防高温

　　档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为50—65%。

　　1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。

　　2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。

　　3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。

　　4、有条件的档案库房应安装空调。

　　（三）防盗

　　档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。

　　（四）防虫、防鼠

　　1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。

　　2、档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。

　　（五）防有害气体

　　档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。

　　（六）防光

　　1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。

　　2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。

　　（七）防紫外线

　　档案库房要使用白炽灯，禁止使用日光灯。

　　（八）防磁辐射

　　对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。

　　七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。

　　八、使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。

　　如何建立一个公司的档案库，要具体方案

　　第一要有档案管理制度，

　　第二档案工作要明确有人管，上至主管领导下到各部门兼职档案员及专职档案员；

　　第三档案实体管理要有分类方案，编号方案，整理档案，各种检索工具，建立全宗卷；

　　第四要有相应的档案库房，必要的档案设备；

　　第五应用计算机管理档案；

　　第六档案编研。内容很多建议到当地档案行政管理部门咨询。

　　企业新建档案室,应如何来做?

　　一、对档案文件资料进行分类

　　比如管理制度、图纸、标准、人事档案等。也可根据需要在大类下设置小类，比如图纸大类下设置电器图纸、机械图纸、建筑图纸等。

　　企业迟早要进行ISO9000的体系认证，其中就有文件管理的内容，因此，在认证之前，在对各类档案文件资料编号时，都最好按照体系相关要求进行，以免认证时重新编号的麻烦。

　　二、建立检索系统

　　文件预期较多的话，最好是制作与档案文件资料对应的检索卡，以便查阅。至少也要建立检索目录，这样可以提高查阅的效率。

　　三、设置存放地点及相关硬件设施

　　选择独立的房间作为资料室，在设置必要的卷柜及书架等，其上固定同文件大类对应的标牌。

　　四、电脑化

　　这包括两个方面，一是检索系统的电脑化，一是档案文件资料的电脑化。

　　这样做的目的也有两个，一是提高文件的查阅效率，提高资料的利用率，二是为将来企业的OA建设打下基础。

　　五、防火防潮设施

　　这个不用多说，相信谁都明白意义在哪。

　　六、制度建设

　　制度主要包括几类：

　　1、档案文件资料的归档制度。

　　比如合同每年装订归档，技术文件如图纸等在项目结束就要归档，而且资料室签字确认归档后，管理部门才可视为项目结束。

　　2、资料借阅制度

　　这不仅是指借阅的手续，更重要的是资料的保密级别，比如生产线的员工就不应该有查阅销售合同的权限。

　　3、文件销毁的相关规定，比如一些管理文件在失效后，就要及时销毁，否则占用地方。而且要规定，文件的销毁决定权归口单位，还要规定销毁方式，不能随手就扔到垃圾箱里，因为那可能会造成泄密。

　　七、专职人员

　　档案文件资料的管理，是信息管理的重要部分，贵既然能在建立之初就想到这个问题，我相信，贵司的相关领导是很有远见的。既然如此，对于这项工作的重视就要考虑到专人的问题。

　　要求具备的条件至少有以下几个：

　　1、具有一定的档案管理经验。

　　2、熟悉电脑操作。至少比较熟悉WORD、EXCEL，最好对局域网也有一定了解。

　　3、具有严守企业机密的职业道德。当然，上岗之前签订保密合同是必须的。

　　档案馆建设方案

　　档案馆建设方案现在在国很多都有做，网络建设这块锐捷做的还行，国内有很多案例，很有经验，可以考虑让让们给你做个汇报~其他就不是太清楚

　　档案库房建设标准

　　法律分析：1、档案库应集中布置、自成一区2、档案库区的平面布局应简洁紧凑3、档案库区或档案库入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2；当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间4、档案库区内比库区外楼地面应高出15mm，并应设置密闭排水口5、每个档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式6、档案库净高不应低于2.60m7、档案库内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面。

　　法律依据：《档案馆建筑设计规范》4.2档案库

　　4.2.1档案库可包括纸质档案库、音像档案库、光盘库、缩微拷贝片库、母片库、特藏库、实物档案库、图书资料库、其他特殊载体档案库等，并应根据档案馆的等级、规模和实际需要选择设置或合并设置。

　　4.2.2档案库应集中布置、自成一区。除更衣室外，档案库区内不应设置其他用房，且其他用房之间的交通也不得穿越档案库区。

　　4.2.3档案库区的平面布局应简洁紧凑。

　　4.2.4档案库区或档案库入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2；当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。

　　4.2.5档案库区内比库区外楼地面应高出15mm，并应设置密闭排水口。

　　4.2.6每个档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。

　　4.2.7档案库净高不应低于2.60m。

　　4.2.8档案库内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面。档案装具间的通道应与外墙采光窗相对应，当无窗时，应与管道通风孔开口方向相对应。