科技档案整理外包方案

　　为了保证科技档案的质量和准确性，公司可以考虑将科技档案整理外包给专业的机构或个人。以下是具体的外包方案：

　　1.寻找专业机构：通过搜索引擎、社交媒体等渠道寻找专业的科技档案整理机构，选择具有良好信誉和服务水平的机构进行合作。

　　2.确定合作内容：与机构沟通并确定科技档案整理的具体内容，包括整理范围、处理方式、成果提交时间等。

　　3.签订合同：双方确认合作内容后，签订合同明确责任、义务和服务标准，保证合作的顺利进行。

　　4.信息收集和整理：根据合同要求，提供需要整理的科技档案资料，由专业机构进行信息收集、整理、编制目录等工作。

　　5.质量检查和审核：对所整理的资料进行质量检查和审核，确保档案的完整性、准确性和可查阅性。

　　6.成果提交和接收：机构完成科技档案整理工作后，按照合同约定的时间提交成果物，由公司进行验收，并确认收到成果。

　　7.入库管理：科技档案整理完成后，公司需要建立健全的档案管理制度，将整理好的档案进行分类、编号和存储，确保档案安全管理。

　　总之，外包科技档案整理可以节省公司时间和人力成本，同时提高了档案的质量和可查阅性。但需要注意选择专业的机构进行合作，加强沟通和管理，确保合作顺利完成。

　　IT服务外包工作的标准流程？

　　企业IT外包服务流程分为两个阶段：

　　一．第一阶段为“设备调研”，在这个阶段，IT工程师会对的网络设备、计算机设备、外围设备、软件使用情况进行详细的调研和记录。这个过程有助于工程师未来上门排除故障时缩短所需要的服务时间，具体工作如下：

　　1.1建立全面设备档案，包括设备编号、购买时间、保修期限、使用人、详细硬件配置和软件配置；

　　1.2根据设备硬件配置，建立每台设备的驱动程序库；

　　1.3建立网络维护文档，包括网络结构图、网络设备（交换机、路由器和服务器）的具体配置调试说明等；

　　1.4建立软件使用手册，包括操作系统、常用软件的安装流程，特殊软件的建立过程和维护说明等；

　　1.5建立标签体系，与设备编号一一对应，避免由于使用人的变更造成管理上的混乱；

　　1.6登记特殊设备，并建立相关FAQ文档；

　　1.7建立网络管理系统，通过指定网络管理软件，建立网络运行状况的直观图象显示；

　　1.8根据计算机具体硬件配置建立操作系统备份库，若为兼容机并具体硬件型号较杂，应建立起相同配置机型较多的系统备份库，以及一些重要机器的系统备份库。（如财务，人事，主管，经理等）；

　　1.9统计出软件需求列表及版权情况，建立起所有常用软件的备份库并实施到局域网中方便安装，更新。

　　二．第二阶段为“方案制定”。这个阶段很容易被广大所忽视。很多企业搭建了基础网络后，虽然已经可以使用最基本的网络应用服务，例如：文件共享、宽带访问共享、打印机共享等，但是由于不重视网络安全、数据备份、权限管理、良好的操作规范，引起IT设备故障及网络故障频频发生，严重影响到工作效率。问题产生的原因主要是网络管理人员不专业，对网络架构缺乏大局观。所以频繁陷入解决故障的事后处理中，不能做到对故障发生的事先防范。在这个阶段，外包会根据企业的业务需要和设备状况量身定。

　　请问如何写关于档案整理、档案数字化外包工作保密协议

　　档案数字化外包有管理规范可依，可以参考档案局印发了《档案数字化外包安全管理规范》（以下简称《规范》）。这是档案局为指导各级档案部门在档案数字化过程中加强对档案信息的安全管理而制发的规范性文件。《规范》对档案数字化外包过程中档案部门和数字化服务机构的安全管理责任作出了明确规定，对数字化加工过程的各个环节提出了明确的安全管理要求。

　　当前，档案数字化工作在全国迅速开展，外包服务成为主流。数字化外包服务机构应该具备怎样的资质？数字化加工服务场所应该建立怎样的环境？数据处理应该注意哪些问题？数字化完成后的相关设备应该如何处理？由于没有相关的规定，各地档案部门只能各行其是，做法五花八门，使得档案信息的安全隐患日益凸显。为了解决以上问题，国家档案局及时印发了《规范》。

　　《规范》规定，档案数字化外包安全管理要按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。

　　《规范》规定了档案部门在数字化外包过程中的安全管理责任。在数字化外包过程中，档案部门要成立由主要领导负责的档案数字化管理组织，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责；

　　要根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围,制定档案数字化外包安全管理要求和技术指标；对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察；建立健全安全保密、档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范或规章制度，严格监管机制，确保档案实体及信息安全。

　　档案怎样分类

　　编制说明是本法的编制目的、编制原则、体系结构、类目设置、档号模式、标识符号以及若干重要问题的说明，是使用本表的指南。

　　主表由类目、标识符号、注释等组成。

　　（一）一级类目的划分与标识

　　一级类目是高等学校档案实体分类的最高层位。根据高等学校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：

　　DQ党群

　　主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。

　　XZ行政

　　主要包括行政职能部门（教务、科研、开发、基建、设备、外事、财务等部门除外）工作中形成的文件材料。

　　JX教学

　　主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。

　　KY科学研究

　　主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。

　　CP产品生产与科技开发

　　主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。

　　JJ基本建设

　　主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。

　　SB仪器设备

　　主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料

　　CB出版

　　主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。

　　WS外事

　　主要包括外事工作管理和外事活动中形成的各种文件材料。

　　CK财会

　　主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。

　　一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如：“XZ”即“xing zheng”（行政）的简称。

　　（二）二级类目的设置和标识

　　二级类目是对上级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的内容性质，进行设置。设置的标准，在大原则统一的情况下，各校可视具体情况对随机类目进行选择。例如：科学研究的二级类目，本法只规定按学科或专业或项目设置，具体到一个档案馆（室）如何选择，由各校自定。产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备的二级类目设置，亦依此办法处理，一经确定，不得随意变动。

　　二级类目的标识，采用“双位制”。如：“综合”为“11”，其余二级类目依次层累为12、13……99，但10、20……等带“0”的数字不用。

　　（三）三级类目的扩展和标识

　　在二级类目确定的设置原则、范围、方法的基础上，由各校根据需要和可能，自行决定是否扩展三级类目，其标识方法与符号和二级类目相同。