自动化档案管理系统

　　自动化档案管理系统：自动化档案管理系统是档案管理发展到今天的一个成果。由最初人们具备档案整理的意识，到后来逐步建成系统的档案管理体系，再到今天档案管理系统不断的智能化，这是档案管理在历史发展的进程中不断随着时间的更迭，呈现出的一种新的趋势。

　　档案管理在历史上的演变过程：

　　泱泱华夏，历经几千年，其文化资源乃是数不胜数的。作为承载文化的一种载体，档案也是在历史中不断地发展完善的。档案管理的历史是比较悠久的，但是真正意义上的档案管理始于近代。

　　古代的档案主要是用来记载官方的历史文书，通常会用在官府朝廷，还有一些地方州志，寺庙、宗族等地方也会采用这种方式记录。档案其实在文字出现时就已经出现，古人早就有使用一些方法辅助记忆的意识。从结绳记事、图画契刻到甲骨文、青铜铭文，人类真正意义的文字出现。

　　在档案发展的过程中，人们会在不同的时期会采用不同的载体记录文化。后来朝廷逐渐意识到档案的重要性，设立了专门的机构的来进行管理这些文书资料。档案机构的不断进完善，促使着一些档案管理制度走向健全。

　　人们采用传统手工对的档案进行整理会耗费大量的人力和物力，后期对档案管理也是十分不便。保存档案要考虑环境湿度、天气以及地理位置等问题。给高效的管理档案造成了很大不便。

　　近代档案管理已经逐步的发展到自动化的模式，在新的技术的支持下，档案管理系统飞速发展。大数据时代给予档案管理带来了很大的便利，人工智能逐步走入人们日常生活，档案整理技术在不断的升级优化，政府对档案管理行业的监督制度在不断地加强。自动化的档案管理已经形成一个完善且庞大的体系，市场普及率在呈现出快速上升的形式。

　　自动化档案管理系统有什么优点：

　　1、降低人为管理档案的错误。传统的人工管理档案不可避免的会出现一些问题，引进自动化的档案管理系统可以利用人工智能对档案进行管理。自动化的档案管理系统还能提供多种管理档案的方式，系统内部除了基本的检索、借阅，还有档案统计分析、编目系统、接收系统出库入库统计等，可以大大提高档案管理的效率，从而减少人为处理时产生的错误。

　　2、增强档案管理的安全性和保密程度。自动化的档案管理系统在使用时减少一些不必要人员的接触，减少查看翻阅文件档案的数量，会提升档案管理的的安全性。自动化的档案管理系统会有更完善的保密程序，可以提高档案管理的保密程度，

　　3、提高档案管理的效率和质量。自动化的档案管理系统可以相对自主的完成档案管理的一些工作，减少一部分在管理档案上的人力物力的投入，更高效精准的检索和调阅的系统会提高人们的工作效率。

　　4、提高档案管理的综合服务水平。自动化的档案管理系统会优化企业或者事业单位的管理方式，以更加智能化的方式管理档案，不仅可以提高工作人员对档案管理的效率，还会给客户提供更好的使用体验。在工作中，还会提升企业或者事业单位的总体服务水平。

　　5、节省档案所占用的空间和管理档案所耗费的人力和物力。档案是一笔庞大的资源，存放和保护这笔资源会耗费很多人力和物力，时间越久，档案的数量便会增多，需要经常性的对档案进行整理和维护，这会耗费很多人力和财力。引进自动化的档案管理系统可以很好的减少这笔投入，让档案管理更加高效便捷。

　　自动化的档案管理系统不仅是技术个革新的产物，还迎合了时代的发展的需要。在数据信息轰炸的时代，人们阅读信息更加倾向于电子化的模式，当人工智能走进千家万户，人们更加喜欢自动化的工作体验，引进自动化的档案管理系统会迎合更多人的实际需求。

　　总之，自动化的档案管理系统是时代发展的产物，对档案管理行业带来了很大的便利，会推动档案管理行业不断地优化升级，在档案整理行业也回不断地进行技术的创新，不断地完善自动化的档案管理系统，为用户提供更好的使用体验。