文书卷宗档案电子化

　　文书卷宗档案电子化：文书卷宗的发展历史是相对悠久的，古代朝廷用来记录国家发生的大小事件，以及记录官员们上朝时所递交的奏折内容，还有各地官府治理当地时所发生的大小案件等，这些都需要用文书来记录，久而久之，文书的数量越来越多，人们为了将这些有价值的文书保存起来，便设立的专门的文书整理的机构，为这些文书分类建档。发展到今天，文书卷宗依旧发挥着重要作用。

　　文书卷宗是什么？

　　当下的文书卷宗主要是指有一定格式规范的，记录案件或事件发生的有关过程的档案文件。这是一个较为完整的记录。在法律行业或者刑事单位较为常见。这种用来记录案件或事件的文书资料通常都是较为繁杂的，涉及的内容较为宽泛，如何将这些文书卷宗更好地保存下来，是一个考验当代文书档案整理服务的过程。

　　文书卷宗档案电子化是什么？

　　文书卷宗档案电子化就是将这些文书卷宗进行电子化的处理。通过先进的扫描设备和储存技术将这些文书但那进行电子化的扫描。之后将这些数据对接到档案管理系统之上。为了更好地将文书卷宗档案进行电子化，最好选择专业的档案整理服务人员进行。

　　文书卷宗档案电子化的流程：

　　文书卷宗档案进行电子化的流程是相对复杂的。将文书卷宗档案进行电子化要求也是十分严格的。

　　1、将文书卷宗档案移交出库。在档案移交出库之前制定完善档案电子化的的计划方案，有关档案整理的种类、数量，整理的流程等尽量做出一个完善的方案。只有制定一个较为完整的档案电子化的方案，才能将档案信息化处理的工作合理有效的完成。在这个过程中要保证档案资料的安全，切记档案资料不可以未经允许的情况下携带出工作场所。

　　2、对文书档案进行分类整理：将档案按照各种不同类型和时间等方式进行分类整理。在整理时要注意档案之间的历史联系，切记打破原有的联系。整理完整后给所有档案进行编码。工作人员在遇到档案资料有折痕、破损、污渍等情况时，要及时的进行修复，确保文书档案资料的完整性。

　　3、文书卷宗档案扫描：整理好档案资料后，按照编码顺序将档案资料进行扫描。在这个过程中需要专业的人员调整好设备的参数，保证档案数字化扫描可以顺利进行。同时，需要采用合适的储存设备将档案信息化处理后地数据进行储存。

　　4、档案数据核对：将扫描完的数据进行核对，保证扫描后的数据是和档案原件是一样的，在后期检查中如果发现有缺扫、或不清晰的档案数据时，要及时的进行修复或者重新扫描。要保证档案整理扫描的准确性。为客户提供高质量的电子化的文书卷宗档案。

　　5、文书档案管理系统对接：将档案信息化处理的数据与档案管理系统进行挂接。这部分由专业的技术人员进行操作。为保证后期用户使用档案管理系统时熟练的操作，技术人员可以向客户演示档案管理系统的各个界面的使用和操作的流程。确保文书卷宗档案管理可以在档案管理系统上高效的运营。

　　6、清点移交数据。在档案整理数字化的整个过程中，存储的数据在档案整理数字化服务结束时都应该完全清除掉。要保证档案数据的绝对安全，且不能因为存储介质外带而泄露。在工作前期，应该与客户制定存储介质的使用方案，档案数字化加工可以使用客户提供的储存介质。在结束时清点数据。保证数据的安全。7、将文书档案移交入库。在相关负责人清点档案数据之后，确认没有问题，可以将档案原件移交入库。

　　文书卷宗档案整理是比较复杂的。整个流程对工作人员的要求都很严格。工作人员在工作时必须时刻保持保密意识。切记遵守档案数字化加工的规章制度。在工作中不断增强自身档案整理数字化的能力。

　　总之，在文书卷宗档案电子化的过程中，需要各方人员通力合作，保证档案整理数字化过程能够顺利实行。权责分明，严格遵守公司档案整理数字化的规范制度，是推进档案数字化工作的基础。