档案扫描著录

　　档案扫描著录：是一个将传统载体档案转化成电子化样式的过程。主要是利用一些机器设备加上人工对档案进行整理加工，方便后期通过计算机实现档案的信息化利用。

　　档案扫描著录就是将档案进行数字化加工，那么档案扫描著录的过程是怎样的呢？

　　1、将档案进行收集整理。档案的数量在比较庞大复杂时需要将档案收集到一处，然后进行筛选、整理。挑出档案中有保存价值的，在经过严格的审查程序之后，可以将无用失效的档案清理出去。

　　2、给档案分类。将档案按照性质、特点、时间、地点、敏感性等进行分类。分类整理是一个将档案内部联系梳理的过程，他既可以给档案建立一个有效的逻辑，还能方便后期档案的查询。

　　3、档案编码著录。将档案内部按照内在逻辑进行排序，排好每页档案之间的页码之后，给档案整体编写一个目录。目录是快速查询到档案信息的一个有效的检索方式。这就要求著录时应该尽量依据档案内部的逻辑编写大的框架，以便后期的检索和查询。

　　4、扫描档案。采用更加先进的设备对档案进行扫描处理。扫描时既要注重扫描的质量，也要注重扫描的效率。档案扫描加工人员必须要遵守档案扫描的规范，保证档案扫描过程中档案数据的安全，防止档案数据泄露。

　　5、档案数据核对。将扫描完后的东档案数据进行核对，发现其中有缺扫、漏扫的现象，及时的进行处理。图表有模糊、扭曲的，需要利用一定的技术记性加工处理。要保证档案扫描的质量，确保档案扫描的完整性和有效性。

　　6、数据备份、存储。扫描处理后的数据按照要求进行备份，保护数据的安全，防止数据的丢失。将档案储存在合适的设备里，设置好安全保护程序，防止数据的泄露。

　　7、对接档案管理系统。将扫描的档案数据对接到档案管理系统之上，在对接系统时，可以将档案管理系统的功能对客户进行演示，以便后其他们可以高效的使用。

　　8、档案整理、装订。对档案原件进行整理、装订，在核查档案数量无误之后，可以移交给相关负责人。

　　总之，以上就是档案数字化加工的全过程，不同的档案整理数字化公司可能会有所不同，但是整体的档案数字化流程是差不多的。档案扫描著录就是档案数字化的几个过程。

　　档案扫描著录的意义有什么？

　　档案扫描著录是一个比较严谨的过程。是详细的将档案进行记录转化的过程。它的意义是比较广泛的。

　　1、它可以更好的保护档案，传统载体的档案资料容易在保存的过程中受到自然环境和人为环境的影响。还有可能在人为频繁查阅的过程中受到不可避免的损坏，但是将档案资料扫描成电子化的样式之后，可以很好的避免这类事情的发生，对档案起到很好的保护作用。

　　2、提升档案的利用率。面对传统的档案资料，查找和翻看都需要浪费很大的时间和精力，在一定程度上，会限制人员对档案的查看次数。将其进行电子化数字化加工之后，可以精准高效的查询到档案内容，可以提升档案的利用率。

　　3、有助于提升档案管理的综合服务水平。对于档案资料的管理目前已经逐步的进行数字化、智能化，人们利用这些电子化的数据和更加智能的设备可以很好的实现数字化管理。提升档案管理的综合服务水平。

　　4、打破时间和空间的限制。将档案进行数字化加工可以实现异地异时的管理和利用。人们通过一定的设备便可以远程的使用档案信息。这边打破了时间和空间的限制。

　　5、节省人力、物力。将档案资料转化成电子版本可以将数据保存在一定的设备里，可以节省很大的空间，这为后期对档案的管理节省了很多的人力成本和物力成本。

　　6、提升档案的共享率。不再依赖于实物档案的传递和复印，扫描著录的档案可以快速地在多个地点进行访问和使用。这对于跨地区或跨机构的合作与协作非常重要，在提高信息交流效率和加强团队合作方面具有巨大的意义。

　　总之，档案扫描著录的意义是很广泛的，在对档案进行数字化扫描时，扫描著录是比较重要的两个过程，在这两个阶段对员工的要求也是比较严格。