长春档案数字化外包公司

　　纸质档案的存放可能会因为年限过程而产生长霉发黄或者是字迹退化等问题。为了避免这些问题，我们就需要把进行档案数字化，让材料以网络化的形式有限延长原件的保存时间，实现档案的永久保存。

　　那么什么是档案数字化呢？档案数字化就是指把档案通过计算机扫描的方法把档案纸质原件进行数字网络化。一般情况下，我们需要先把档案按照十大类要求进行整理分类、排序、编目、著录，然后再进行数字化。

　　在进行数字化时我们需要先对原纸质材料进行扫描，上传到相应的系统；然后对已经上传数字化的材料进行修图处理，修掉档案材料中的折痕、墨块等；接着会有不同的工作人员进行第一次校验和第二次校验，只有通过两次校验都没有问题，我们才能接着对档案进行批量挂接处理，将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目；挂接完成之后我们还需要进行目录编撰、图像处理、挂接校对；

　　接下来进行对纸质档案进行分类和装订。最后在光盘或者硬盘中进行数字化的备份。数字化完成之后我们还需要对光盘进行检查、数字化数据进行整体验收，由技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中。

　　档案数字化能够有效地延长我们纸质档案的保存时间，档案的数字化是一项严谨的工作，关注中博奥技术有限公司，了解更多档案数字化信息。

　　长春档案数字化外包公司如何选

　　为了更好的完成企业的档案工作，应对档案资料繁多、档案保管场地不足、专岗的档案管理工作者不够、档案工作的政策法规所需要进行的培训学习不够充分等等问题，选择合适的具有档案管理资质的档案外包服务公司来协助企业完成档案管理工作，是当下企业开展档案管理工作的新趋势之一。那么如何选择更适合的档案外包服务公司呢？

　　首先，档案管理工作的重点之一在于档案保管库房的建设，因为档案管理的基础工作之一就是完成对于各类档案材料的存放保管，且大部分的档案材料都是纸质载体，对于存放环境也有要求，所以选择档案外包服务公司就需要注重其档案库房建设是否齐全、存放场地设备建设能否可以保障档案材料的存储与保密安全。

　　其次，档案管理工作除了基础的档案保存需求外，还可能涉及档案的整理工作、综合档案的整理及数字化工作、人事档案的整理装订需求及人事档案专项审核和数字化加工需求等等，所以选择服务范围更全面的档案外包服务公司可以更有效的协助企业完成档案工作。

　　再次，在档案数字化外包服务机构的选择上，需要做好安全保密工作，比如外包服务机构是否具有保密资质，不存在外资背景，不涉及外籍工作人员等，除此之外，对于进行档案数字化外包服务的工作团队，需要签订保密协议，并做好人员登记备案。

　　另外，开展数字化工作需要先制定好工作方案，从总体规划到具体的实施行动都需要做好精细化的管理，将档案数字化工作拆分量化，便于企业在进行档案数字化外包服务时做好监督管理工作。

　　最后，档案数字化服务离不开设备的支持，如完成电子目录录入工作的保密使用电脑，进行档案扫描工作的各类型号的扫描设备，进行信息化数据存放使用的管理查询软件及设备等等，都是在选择档案数字化外包服务时需要关注的地方。

　　长春档案数字化外包方案

　　对于每个公司的人事部门来说都会涉及到档案问题，目前国家大力倡导档案数字化，方便信息化建设，所以对于公司来说就必须把档案数字化提上日程。对于从事档案工作的人来说，一份完整的档案数字化方案是我们必须具备的，今天我们就一起来了解下。

　　首先要确定的是我们的档案数字化数量是多少，具体的截止日期是哪天，也就是给我们自己留出多长时间来完成此项工作。这样在我们把目标确定之后才好倒推整个档案数字化工作方案。

　　以人事档案为例，比如我们目前有200份左右的档案需要进行数字化，时间上有一个月的时间给我们。首先我们确定了这两点信息，接下来我们还需要知道的是我们准备投入多少的人和物以及效率问题，这样能够细化我们每天的工作量，只要我们每天能够完成规定的任务量，那总体的任务就一定能够完成。

　　值得注意的是我们还需要留出足够的时间来进行复核检查，这是因为每个人做事的细节多多少少都会存在差异，即使我们事前进行过统一的培训也会存在，不可避免。同时复核也是我们发现问题解决问题的最好途径，复核可以通过人工和系统来进行，避免出错。

　　当然，如果您的公司因为配备专业的档案人员或者工作繁忙无法抽调足够的人手来进行档案数字化，那也可以将此项工作外包给专业的档案公司来处理，让专业人来处理专业事。

　　好了，关于它的方案就为您分享到这里，更多档案数字化方案您还可以关注中博奥技术有限公司来咨询我们的专业人员。

　　长春档案数字化外包公司的重要性

　　长春档案数字化外包公司在现代社会中具有重要性。下面将对它的重要性进行详细的说明：

　　1.保护档案资料：长春档案数字化外包公司能够提供专业的技术和设备，使得档案资料能够被高效、安全地保存和保护。数字化档案可以避免纸质档案的损坏、灭失或被盗等问题，确保档案资料的完整性和可靠性。

　　2.提高信息检索效率：通过数字化处理，长春档案数字化外包公司能够将大量的纸质档案转化为数字格式，并建立相应的数据库系统。这样，用户可以通过关键词搜索等方式快速定位所需的信息，大大提高了信息检索的效率和准确性。

　　3.节约空间成本：纸质档案需要占用大量的存储空间，而数字化档案可以在服务器或云端进行存储，极大地减少了物理空间的需求。长春档案数字化外包公司可以帮助机构节约存储空间成本，将原本用于存放档案的场地用于其他更有价值的用途。

　　4.提升数据安全性：长春档案数字化外包公司在数字化处理过程中，通常会采用多重技术手段来确保数据的安全性。例如，数据加密、权限设置和备份等措施可以有效防止档案信息被非法获取或篡改，提升数据的安全性和可信度。

　　总之，长春档案数字化外包公司的重要性体现在保护档案资料、提高信息检索效率、节约空间成本和提升数据安全性等方面。通过数字化处理，档案可以得到更好的保护和管理，同时也提供了更高效、更安全的档案服务。