合肥档案扫描公司

　　扫描工序是继整理工序之后的第二件工作内容，主要是将经过整理和分检好的纸质档案使用专用扫描仪生成优质的图像文件，并对成果进行图像压缩以及储存处理，为下一道工序提供基础的图像数据。档案扫描工序的功能职责主要包括资料扫描、特殊资料重复扫描、页数核对等。

　　(1)纸质档案顺序扫描

　　数字化工作人员将整理好的纸质档案按照一定顺序放置在扫描仪的入口，开始扫描处理，生成有序连续的图像文件。程序会对扫描生成的图像数据会自动进行压缩存储处理。

　　(2)扫描工作过程中注意事项：

　　①扫描顺序

　　扫描时，工作人员必须按照事先整理好的顺序进行扫描，不能将档案的扫描顺序颠倒。

　　②控制顺序扫描的纸张数量

　　在扫描时，一次性放入送纸口的文件数量不宜过多，最好不要大于十张，以避免由于扫描错误，而导致大量文件重新扫描的现象发生，并且可以避免扫描仪一次进多张纸而漏扫纸张的情况发生。

　　③保证扫描图像质量

　　扫描工序必须严格把好图像质量的首轮工序，要保证扫描生成的图像质量清晰、无偏斜，特别是不能出现诸如漏扫、图像资料严重模糊不清之类的严重错误。

　　④核对扫描页数

　　一卷档案扫描完成后，必须对纸张档案页数和扫描生成的图像页数进行核对，如系统扫描后计算的页数与人工计算的页数不一致，则需视情况予以补扫描或重新扫描处理。

　　⑤档案排序

　　排序工序应在扫描之后，是扫描加工流程中四级质量监控体系中的第一道检查工序，主要功能是对扫描工序生成的图像数据进行质量检查、核对纸质档案并录入其索引数据项。在排序工序中，扫描的档案是按“档案卷”建立索引数据项，即每一卷档案有一条索引信息。排序工序的功能职责主要包括检查图像质量、建立索引信息两部分。

　　合肥档案扫描公司扫描时使用的OCR技术

　　OCR技术是光学字符识别的缩写(Optical Character Recognition)，是通过扫描等光学输入方式将各种票据、报刊、书籍、文稿及其它印刷品的文字转化为图像信息，再利用文字识别技术将图像信息转化为可以使用的计算机输入技术。

　　OCR技术是光学字符识别的缩写(Optical Character Recognition)，是通过扫描等光学输入方式将各种票据、报刊、书籍、文稿及其它印刷品的文字转化为图像信息，再利用文字识别技术将图像信息转化为可以使用的计算机输入技术。可应用于银行票据、大量文字资料、档案卷宗、文案的录入和处理领域。适合于银行、税务等行业大量票据表格的自动扫描识别及长期存储。相对一般文本，通常以最终识别率、识别速度、版面理解正确率及版面还原满意度4个方面作为OCR技术的评测依据；而相对于表格及票据，通常以识别率或整张通过率及识别速度为测定OCR技术的实用标准。

　　采用OCR识别技术,可以将其应用于银行票据光盘缩微系统，可以自动提取票据要素，可减轻操作员的工作量，减少重复劳动，尤其是在与银行事后且监督系统相结合后，可以替代原先的操作人员完成事后监督工作。由计算机自动识别票据上的日期、帐号、金额等要素，通过银行事后监督系统与业务系统中的数据进行比较，完成传统的事后监督操作；配有印章验证系统后，自动将凭证图像中的印章与系统中预留的印鉴进行比较，完成印章的真伪识别。

　　OCR识别技术不仅具有可以自动判断、拆分、识别和还原各种通用型印刷体表格，在表格理解上做出了令人满意的实用结果，能够自动分析文稿的版面布局，自动分栏、并判断出标题、横栏、图像、表格等相应属性，并判定识别顺序，能将识别结果还原成与扫描文稿的版面布局一致的新文本。表格自动录入技术，可自动识别特定表格的印刷或打印汉字、字母、数字，可识别手写体汉字、手写体字母、数字及多种手写符号，并按表格格式输出。提高了表格录入效率，可节省大量人力。同时支持将表格识别直接还原成PTF、PDF、HTML等格式文档；并可以对图像嵌入横排文本和竖排文本、表格文本进行自动排版面分析。

　　利用目前的高新技术-OCR，直接从凭证影像中提取金额、帐号等重要数据，代替人的手工录入，与条码识别/流水识别紧密结合，实现建立事后副本帐、完成事后监督的工作。OCR处理一般使用性能较好的PC机，OCR处理程序一经启动会自动扫描数据库中的凭证影像，发现有需OCR处理而未处理的，提取到本地进行处理。

　　OCR手写体、印刷体识别技术，能识别不同人写的千差万别的手写体汉字和数字，应用于本系统，识别凭证影像中储户填写的信息，如大写金额、小写金额、帐号、存期、日期、证件号等，可以代替手工录入。同时被识别得出的金额还要与流水识别所得的金额进行核对，核对成功，则OCR识别成功。这样处理是为了避免误判。

　　经过对银行产生的实际凭证进行的大量测试，在实际开发过程中，根据银行的实际需求，OCR技术在票据和表格识别能力和手写体自动识别能力上不断提升，目前处理速度可达到每分钟60～80张票据，存折识别率已经达到了85%以上，存单、凭条识别率达到90%以上，而85%以上的识别率就能减少80%以上的数据录入员。

　　在档案领域OCR技术使档案扫描成果达到了全文可识别，将档案数字化发展提升到了一个新的阶段，是原本扫描出来的图片变得更容易进行检索，为数字档案馆的数据查询提供了技术支持，是档案数字化发展中必不可少的一环。

　　合肥档案扫描公司怎样进行扫描

　　文件扫描怎么扫描？随着数字化时代的来临，越来越多的纸质文件被数字化存储，以方便更好的管理和使用。在现代社会，文件扫描已经成为了一项必不可少的工作。无论是在办公室还是在家庭中，我们都需要将纸质文件转换为电子文件，以便更好地管理和存储。文件扫描是将纸质文件转换为电子文档的过程，是实现文件数字化的重要步骤。下面我们将介绍四种以文件扫描的方法。

　　第一种方法是使用扫描仪。扫描仪是一种专门用于将纸质文件转换为电子文件的设备。使用扫描仪进行文件扫描非常简单，只需将文件放置在扫描仪上，然后按下扫描按钮即可。扫描仪会将文件逐页扫描，并保存为电子文件。现在市面上有许多种类的扫描仪可供选择，有些扫描仪还具备自动双面扫描功能，能够更高效地完成扫描工作。

　　第二种方法是使用手机扫描应用程序。随着智能手机的普及，许多手机都配备了相机功能，可以用来进行文件扫描。只需下载一个AI识别王扫描应用程序，将手机对准文件，点击拍照按钮即可完成扫描。

　　扫描应用程序通常具备自动裁剪、增强和转换为PDF等功能，能够帮助大家更好地处理扫描文件。

　　它是一款功能强大的扫描应用程序，它能够自动识别文字，并将扫描文件转换为可编辑的文档，极大地提高了工作效率。

　　第三种方法是使用多功能一体机。多功能一体机是一种集打印、复印、扫描等功能于一体的设备。使用多功能一体机进行文件扫描非常方便，只需将文件放置在扫描仓上，然后通过多功能一体机的控制面板进行操作即可。多功能一体机通常具备多种扫描选项，如单面扫描、双面扫描、彩色扫描等，能够满足不同大家的需求。

　　第四种方法是使用云扫描服务。云扫描服务是一种将文件扫描和存储与云端相结合的服务。大家只需将文件放置在扫描仓上，然后通过云扫描服务的应用程序进行操作即可。扫描的文件会自动上传到云端，并保存在大家的云存储空间中。大家可以随时随地通过互联网访问和管理扫描文件，极大地方便了工作和生活。

　　档案数字化扫描加工是一个多步骤的过程，是指将传统纸质档案通过扫描仪转换为电子文件的过程，旨在将纸质档案转换为数字化形式。数字化档案可以轻松地进行共享和协作。通过网络或内部系统，用户可以远程访问和共享数字化档案，促进了跨部门和跨地域的协作工作。多用户同时访问的功能还能提高工作效率和合作性，促进信息共享和团队协作。

　　合肥档案扫描公司的档案数字化加工流程

　　1.预处理：

　　在进行数字化扫描之前，需要对档案进行预处理。这包括清洁、整理和分类档案文件。清洁过程涉及清除灰尘、污渍、胶带等杂质，以确保扫描结果的质量。整理和分类阶段则是对档案进行排序和归档，以方便后续的扫描和管理工作。

　　2.扫描：

　　扫描是数字化转换的核心步骤。使用高速扫描仪对纸质档案进行逐页扫描。扫描仪具有高分辨率和自动进纸功能，可以快速捕捉每一页的图像。此外，扫描设备还可以通过自动双面扫描功能，同时扫描纸张的正反面，提高扫描效率。

　　3.图像处理：

　　扫描完成后，需要对图像进行处理。这包括图像校正、裁剪、旋转和增强等操作。图像校正消除了因扫描时出现的倾斜或偏移导致的问题，确保图像的水平和垂直对齐。裁剪操作可以去除边框、空白和不需要的部分，使图像更加整洁。旋转功能可以纠正横向或纵向放置的图像。图像增强则是通过调整亮度、对比度和色彩来改善图像质量。

　　4.光学字符识别（OCR）：

　　为了增强数字化档案的可搜索性和可编辑性，通常需要进行光学字符识别（OCR）。OCR软件能够自动识别扫描图像中的文本，并将其转换为可编辑文本格式。这样，用户可以方便地使用关键词搜索档案内容，而不必逐页查找。

　　5.数据整理与分类：

　　数字化后的档案需要进行数据整理和分类，以方便管理和检索。这包括添加元数据、建立索引和标签等操作。元数据是指关于档案的描述信息，如标题、日期、作者等。索引和标签可以根据档案的内容、主题或其他特征进行分类，以便快速定位需要的档案。

　　6.存储与备份：

　　数字化的档案通过专久智能档案管理系统存储在计算机、服务器或云存储中。根据需求和安全要求，可以选择合适的存储方式。为了确保数据的安全性，还需要进行定期的数据备份和灾难恢复计划，以防止意外数据丢失或损坏。

　　7.审查与验证：

　　在完成数字化扫描加工后，需要进行审查和验证，确保扫描结果的准确性和完整性。审查过程包括检查扫描图像、OCR识别和元数据等，以发现并纠正可能存在的错误或缺陷。

　　综上所述，档案数字化扫描加工的流程就是利用专久智能档案管理系统将纸质档案高效、准确地转化为数字化形式的过程，为档案管理提供更好的支持和服务。使其具备高效、准确、可搜索和可持久保存的特性，提高了档案管理的效率和可靠性，推动数字化转型的进程。