武汉档案扫描公司

　　武汉档案扫描公司是一家专业从事文件数字化处理、电子文档管理、数据备份等服务的企业。其主要业务包括文档扫描、文档数字化、文档分类整理、电子档案管理、数据备份恢复等服务，为政府机关、企业、学校、医院等提供全方位的信息化解决方案。通过将纸质档案数字化处理，可以提高档案利用率和检索效率，同时也减少了占用空间和维护成本。随着数字化的深入推广，武汉档案扫描公司的市场前景非常广阔。武汉档案扫描公司提供的服务包括但不限于以下几个方面：

　　1.文件扫描和数字化处理：公司可以提供大批量的文件扫描服务，将纸质档案转换成数字化格式，包括扫描、图像处理、OCR识别等环节，确保数字化文档的清晰度和准确性。

　　2.电子文档管理系统：为客户建立电子文档管理系统，包括数据库设计、文档分类、权限管理、检索功能等，以便客户能够高效地管理和利用数字化的档案资料。

　　3.数据备份和恢复：提供数据备份服务，确保客户重要数据的安全性和完整性，同时在数据丢失或损坏时能够进行快速的恢复操作，最大程度地降低数据丢失的风险。

　　4.档案借阅与归档管理：协助客户建立档案借阅与归档管理系统，提高档案利用率，优化档案存储结构，保障档案的安全性和可追溯性。

　　5.定制化解决方案：根据客户的实际需求，提供定制化的信息化解决方案，包括数据存储、信息安全、工作流程优化等方面的咨询和服务。

　　通过这些服务，武汉档案扫描公司可以帮助客户实现文档数字化、信息管理和数据安全的全面升级，提升工作效率，降低管理成本，并为客户提供更加便捷和高效的信息化管理服务。

　　武汉档案扫描注意事项

　　档案扫描是档案数字化加工重要的一部分，档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备,进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。扫描的工作人员需要掌握一定的操作技术和方法，充分掌握合格图像的标准要求。

　　1.扫描设备

　　1.1扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护,尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。

　　1.2超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠,并且采用标板等方式明确说明分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的三分之一。

　　1.3对于极其珍贵且尺寸不规则的档案,为方便直观显示原件大小，可采用标板、标尺等方式标识原件大小等信息。

　　1.4应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。

　　2.扫描色彩模式

　　2.1为最大限度保留档案原件信息,便于多种方式的利用,宜全部采用彩色模式进行扫描。

　　2.2页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案,应采用彩色模式进行扫描。

　　2.3页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,也可采用黑白二值模式进行扫描。

　　2.4页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,也可采用灰度模式扫描。

　　3.扫描分辨率

　　3.1扫描分辨率的选择,应保证扫描后图像清晰、完整,并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。

　　3.2扫描分辨率应不小于200 dpi。如文字偏小,密集、清晰度较差时,建议扫描分辨案不小于300 dpi。

　　3.3如有计算机输出缩微摄影、仿真复制、印刷出版等其他用途时,可根据需要调整扫描分辨率。需要进行输出的档案,扫描分辨率建议不小于300 dpi：需要进行高精度仿真复制的档案扫描分辨率建议不小于600 dpi；需要进行印刷出版的档案,可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨离。

　　4.存储格式

　　4.1纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。

　　4.2纸质档案数字图像利用时,也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为OFD、PIDF等其他格式。

　　4.3同一批档案应采用相同的存储格式。

　　5.图像命名

　　5.1应以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性。

　　5.2建议将数字图像存储为单页文件,并按档号与图像流水号的组合对图像命名。

　　数字图像确需存储为多页文件时,可采用该档案的档号对图像命名。

　　5.3应科学建立纸质档案数字图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。

　　6.裁边

　　如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2 mm~3 mm处裁剪图像

　　7.去污

　　如需对数字图像进行去污处理,以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则,处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水遗、污点、装订孔等痕迹。

　　8.图像质量检查

　　8.1数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时,应重新扫描

　　8.2对于漏扫、重扫、多扫等情况，应及时改正。

　　8.3数字图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。

　　8.4对数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查,发现不符合图像质量要求时应重新进行图像处理。

　　9.数据挂接

　　9.1应借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。

　　9.2逐条对挂接结果进行检查,包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等,发现错误及时进行纠正。

　　武汉档案扫描公司的特点

　　武汉档案扫描公司相对于其他同类企业具有独特之处。以下是武汉档案扫描公司的特点：

　　1.专业技术与设备：武汉档案扫描公司拥有专业的技术团队和先进的设备，能够提供高质量的扫描和数字化处理服务。他们熟悉各种扫描仪、图像处理软件和文档管理系统，并能根据客户需求进行定制化处理。

　　2.数据安全与保密：公司高度重视客户数据的安全性和保密性，在扫描和数字化过程中采取严格的数据安全措施，确保客户的机密信息不被泄露或滥用。同时，他们也会与客户签署保密协议，确保客户数据的安全。

　　3.高效的服务流程：武汉档案扫描公司建立了高效的服务流程，从接收文件到交付数字化档案，每个环节都经过精细的规划和管理。他们注重时间节点的控制，以确保按时完成任务，并提供及时的沟通和反馈。

　　4.客户定制化解决方案：公司充分理解客户的需求，为每个客户提供定制化的解决方案。他们与客户密切合作，了解其业务流程和特殊需求，根据实际情况设计和实施最适合的方案，以满足客户的个性化需求。

　　5.良好的口碑和信誉：他们凭借其专业的服务和卓越的品质，赢得了良好的口碑和信誉。他们与众多政府机关、企事业单位建立了长期稳定的合作关系，得到了客户的高度认可和信赖。

　　综上所述，武汉档案扫描公司以其专业技术、数据安全、高效服务、定制化解决方案和良好的口碑脱颖而出。他们致力于为客户提供优质的档案数字化和信息管理服务，帮助客户实现信息化转型，提升工作效率和管理水平。