湖南省档案扫描公司

　　档案扫描是档案数字化最重要的工作内容之一，应依据纸质档案原件的实际情况、存储条件、数字化规模、数字化目的和计算机网络条件等，选择相匹配的扫描设备，并进行相关参数的设置及调整，以扫描后数字图像效果最接近档案原貌、完整、清晰、不失真为前提。

　　1、扫描设备选择

　　档案数字化应特别注意对档案实体的保护，优先采用对档案实体破坏性小的扫描设备。对于尺寸不规则且极其珍贵的档案，可采用标板、标尺等方式标识原件大小，以便更直观的显示原件大小。

　　纸质档案超出扫描仪扫描尺寸，应优先采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，采用标板等方式明确说明分幅方法，并在相邻图像之间应留有足够的重叠。如后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。

　　2、扫描色彩模式

　　为最大限度保留档案原件信息，扫描色彩建议采用彩色模式进行扫描。当然，扫描色彩模式的选择，应综合考虑档案原件情况、存储条件、档案数字化规模、利用目的、计算机网络条件等多种因素选择扫描色彩模式。

　　3、扫描分辨率

　　扫描分辨率应不小于200dpi。扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像完整、清晰，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。如文字密集、偏小、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600 dpi；需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300 dpi；需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷精度要求、印刷出版幅面等选择合适的分辨率。

　　4、存储格式

　　纸质档案数字图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定，长期保存格式为JPEG、TIFF或JPEG2000等通用格式，同一批档案应采用相同的存储格式。从易操作性、存储空间占用、网络浏览速度等方面进行综合考虑，纸质档案数字图像利用时，也可将图像转换为OFD、PDF等其他格式。

　　5、图像文件命名

　　扫描后的图像应依据档号为图像文件命名，确保图像文件名的唯一性。应科学建立纸质档案数字副本的存储路径，确保数据挂接的准确性。扫描后的图像存储为单页文件时，可按档号与图像流水号的组合对图像文件命名。扫描后的图像存储为多页文件时，可采用该档案的档号对图像文件命名。

　　湖南省档案扫描公司的档案扫描工作

　　档案数字化扫描工作是将传统的纸质档案通过扫描设备转化为电子文档的过程。在档案数字化扫描过程中，需要注意以下事项：

　　1.光线环境：光线环境对于扫描质量有很大的影响，因此需要在扫描前检查光线是否充足，避免过度反光或阴影影响扫描结果。如果光线不足，可以考虑增加灯光强度或更换更好的光源设备。

　　2.OCR软件：OCR软件是数字化扫描的重要工具，其准确性和速度直接影响扫描结果。建议选择专业的OCR软件，并根据实际需求进行调整和优化，以提高识别率和效率。

　　3.文档放置：文档的位置和摆放也会影响扫描结果，因此在扫描前需要调整好文档的位置和角度，使文档保持水平且垂直于扫描仪，保证扫描的准确性和完整性。

　　4.文件格式：扫描的文件格式也需要特别注意，因为不同的文件格式可能会影响扫描质量和识别率。建议使用常见的PDF或JPEG格式进行扫描，以保证文件兼容性和可读性。

　　5.文档尺寸：文档的尺寸也是影响扫描的重要因素之一，过大或过小的文档都可能导致扫描效果不佳。建议在扫描前先确定好文档的尺寸范围，并在扫描前做好相应的调整。

　　6.数据安全：数字化扫描会产生大量的敏感数据，因此需要采取严格的安全措施，防止数据泄露和被盗用。建议对数据进行分类和管理，并对重要数据进行备份和保护。

　　档案数字化扫描是一种重要的文档管理方式，它可以帮助用户高效地管理文档，提高文档的可读性和可访问性，同时也可以保障文档的安全性和机密性，促进文档的共享和应用，为企业和个人带来巨大的价值和效益。

　　湖南省档案扫描公司的作用

　　档案扫描公司主要提供档案扫描服务，将纸质档案转化为电子档案，以便于存储、管理和检索。以下是档案扫描公司的作用：

　　1.提高档案管理效率：纸质档案需要大量的空间存储，而且查找和使用也比较麻烦。通过扫描转化为电子档案，可以实现档案的数字化管理，提高管理效率。

　　2.保护档案原件：纸质档案经过长时间的使用和保存，会出现老化、破损等问题。通过扫描转化为电子档案，可以有效地保护档案原件，避免档案的损坏和丢失。

　　3.方便档案共享和利用：电子档案可以通过网络进行共享和传输，方便用户在不同地点访问和使用档案。这对于企业、政府机构等需要频繁使用档案的单位来说，具有非常重要的意义。

　　4.提高档案安全性：纸质档案容易被盗窃、丢失或者损坏，而电子档案可以通过密码、指纹等方式进行加密和保护，提高了档案的安全性。

　　总之，档案扫描公司的作用是将纸质档案转化为电子档案，提高档案管理效率、保护档案原件、方便档案共享和利用，以及提高档案安全性。对于需要大量管理档案的单位来说，档案扫描公司的服务具有非常重要的意义。

　　湖南省档案扫描公司的RFID技术

　　随着信息技术的飞速发展，传统的档案盘点方式已逐渐被新技术所取代。RFID技术作为一种非接触式自动识别技术，不仅极大地提高了档案盘点的效率，还有效地解决了传统盘点方式中存在的繁琐、耗时的问题。下面将详细介绍RFID技术在档案盘点中的应用。

　　一、RFID技术原理及工作方式

　　RFID技术是通过无线电信号进行数据交换的技术，它由标签、天线、读写器和后台系统组成。标签内嵌有芯片和天线，通过接收读写器发射的电波来进行数据通信。读写器负责发射电波和接收标签返回的信息，并将信息传递给中央处理器进行处理和分析。

　　二、RFID技术在档案盘点中的优势

　　1.提高盘点效率：传统的档案盘点方式需要逐一扫描和记录档案信息，非常耗时和繁琐。而采用RFID技术，只需用RFID手持终端接近扫描档案存放位置，即可同时读取多个标签信息，大大提高了盘点速度。

　　2.提高盘点准确性：RFID标签具有唯一的识别码，相比传统的条码，不易磨损和伪造。通过RFID技术，可以准确地识别档案信息，避免了人工输入错误等问题。

　　3.实现档案管理数字化和自动化：RFID技术能够记录档案的存放位置、状态以及历史信息，实现档案的数字化管理。此外，借助RFID技术，可以实现档案的自动定位、管理和检索等。

　　RFID技术在档案盘点中的应用极大地提高了盘点效率和准确性，实现了档案数字化和自动化管理。随着RFID技术的持续发展和成本的降低，RFID技术在档案管理领域的应用前景更广阔。