湖北省档案扫描公司

　　什么是档案数字化？所谓的档案数字化是利用计算机技术及那个模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化是采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁盘、磁带、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的材料的过程。

　　纸质档案数字化包含数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据共接、数字化成果验收与移交等环节。纸质档案数字化工作的重点在于最大程度地保持和展现档案的原貌，使扫描图像的效果最接近纸质档案的原貌，以真实地反映档案的内容，其中，档案扫描和图像处理环节是保证纸质档案数字化成果质量的关键，接下来让小编带你一起了解下吧。

　　1档案扫描

　　档案扫描要根据纸质档案原件的实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，进行相关参数的设置和调整。

　　①色彩模式

　　扫描色彩模式分为彩色、灰度、黑白。

　　色彩模式会对图像大小产生影响。在不考虑压缩等其他影响因素的情况下，三种色彩模式扫描的图像大小的关系可简单表述为：24位彩色图像大小是8位灰色图像的3倍，黑白图像的24倍。

　　色彩模式还会对图像清晰度产生影响。对于影像清晰、档案原件色彩简单、对比强烈的原件，如白纸黑字的普通打印文件，在其他条件均调到最佳的情况下，采取三种色彩模式扫描的图像清晰程度差异不明显。而对于影像不够清晰，或档案原件色彩丰富，以及对比不够强烈的原件，采取彩色模式扫描的图像，在展现档案原件细节、清晰程度等方面要明显优于灰度模式或黑白模式扫描的图像。

　　因此，一般要求全部采用彩色模式进行扫描。在实际的数字化过程中，各单位要根据数字化成果应用要求、实际可承受的存储容量以及原件情况等因素，来确定色彩模式参数。页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描。页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，也可采用灰度模式扫描。

　　②分辨率

　　分辨率是指单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数（dpi)表示。分辨率对扫描图像大小和清晰程度以及扫描时长都有直接影响。扫描图像分辨率越高，所占用的扫描时间越长，文件也会越大，图像清晰程度越好。但是，分辨率在调高到一定程度时，分辨率的增加并不会明显改善清晰程度，而其所需的存储空间则会明显增加。因此，实际工作中，应根据可接受的图像大小和清晰程度的具体情况来选择合适的分辨率。

　　在现有技术条件下，综合考虑不同档案部门基础条件的差异，一般要求扫描分辨率个小于200dpi.如文字偏小密集，清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi.如有计算机输出缩微摄影（COM)仿具复制、印刷出版等其他用途时，可根据需要调整扫描分辨率，需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300dpi;需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600dp;需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。

　　③存储格式

　　纸质档案数字化图像应存为TIFF、JPEG、JPEG2000等通用格式，压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。

　　TIFF可以实现对图像的无压缩存储，能保持原有图像的颜色和层次，但占用存储空间很大。JPEG是一种有损压缩格式，在采用较高压缩率的同时能获得较好的图像质量；JPEG具有调节图像的功能，允许用不同的压缩比例对文件压缩，方便在图像质量和文件大小之间找到平衡点，其应用也非常广泛。目前各类浏览器均支持JPEG这种图像格式。JPEG2000既支持无损压缩，也支持有损压缩。JPEG2000在相同图像质量条件下可以获得比JPEG更高的压缩比，而且能够实现图像的渐进传输。

　　2图像处理

　　图像处理包含图像拼接、旋转与纠偏、裁边、去污、图像质量检查等工作。

　　“装潢者，书之司命也”（明·周嘉胄《装潢志》）正如装裱之于书画，好的图像处理甚至可以弥补扫描的缺陷。需要的是耐心细致的工匠精神。

　　国家档案局还颁布了《录音录像档案数字化规范》（DA/T62 2017),与《纸质档案数字化规范》一样在2018年1月1日开始实施。从这里我们可以看到“消灭存量”的工作正在全面加快速度。在存量档案数字化工作中，我们应当积极采用人工处理与自动化处理相结合的方式，提高数字化工作的效率，加快档案数字化工作的步伐，尽快实现“消灭存量”的目标。

　　湖北省档案扫描公司验收

　　档案数字化项目验收的内容包括合同履约情况、档案整理情况、档案目录数据、数字图像、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。

　　1.合同履约情况

　　是否按照招标文件、合同的要求完成项目的工作任务，完成工作量的90%以上可以视为完成任务。

　　2.档案整理情况

　　各门类档案是否按照相应的整理规范进行整理，归档范围明确，保管期限区分准确，装订、装盒符合相关标准，档号章、背脊填写规范等。

　　3.档案目录数据

　　按照《档案著录规则》等标准进行著录条目数据，包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。

　　4.数字图像

　　按照《纸质档案数字化规范》等标准进行数字化扫描，包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。

　　5.元数据

　　元数据的获取，元数据元素的完整性和赋值规范性等。

　　6.数据挂接

　　包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。

　　7.工作文件

　　各种工作文件、日志、记录等，包括工作文件的完整性、规范性等。

　　1）档案数字化过程中形成的各种数字化工作文件、记录，工作流程单、前处理工作单、扫描工作单、图像处理工作单、数据录入工作单等；

　　2）各种工作人员名单、访客名单、设备登记表、安全审查报告、保密承诺书、档案交接单、项目验收报告等。

　　8.存储载体

　　数字化加工的各种存储介质，移交的成果存储介质，主要包括载体的可用性、有无病毒、按照规定标准进行存储等。

       湖北省档案扫描公司服务内容

　　档案扫描公司是专门提供档案扫描服务的企业，其主要服务内容包括以下几点：

　　1.档案扫描：利用先进的扫描设备，将纸质档案转换为数字图像，以便于存储、管理和检索。

　　2.图像处理：对扫描得到的数字图像进行处理，如去污、纠偏、裁剪等，以提高图像质量。

　　3.数据录入：将档案信息录入到数据库中，以便于检索和查询。

　　4.索引编制：根据档案内容，为每份档案编制索引，提高检索效率。

　　5.档案管理：提供档案管理软件，帮助客户对档案进行分类、存储、检索和借阅管理。

　　6.安全保障：采取安全措施，确保档案的安全性和保密性，如设置访问权限、数据备份等。

　　7.咨询服务：为客户提供档案管理方面的咨询服务，帮助客户提高档案管理水平。

　　8.定制化服务：根据客户的需求，提供个性化的档案扫描解决方案，如特定格式转换、数据提取等。

　　总之，档案扫描公司通过提供专业的档案扫描服务，帮助客户实现档案数字化管理，提高工作效率，降低管理成本。同时，公司还能确保档案的安全性和保密性，为客户提供可靠的服务保障。

　　湖北省档案扫描公司的档案数字化会遇到的问题

　　档案数字化是一项繁琐细致、环环相扣的工作，在传统档案管理前期，需要依赖大量的人力、物力、财力投入来完成。

　　尤其作为档案成果验收关键部分，如果采用第三方人工随机抽查，人工清点的方式，在图像数量、质量上，往往会导致数据严重偏差，不得不重新返工，导致数字化工作被迫拖延，影响资金回笼，延误项目周期等。

　　此外，在数字化扫描及成果验收中还容易存在以下问题：

　　01扫描内容模糊

　　在扫描中发现档案纸张存在油性纸、复写纸、铅笔字、字迹模糊、纸张较差及较薄等情况。而这部分内容由于人工审查，可能会出现遗漏或无法辨别等情况。

　　02页码标注错误

　　有些部分档案原件纸张的底色较深，所标页码扫描后看不清楚，或者前后页标码错误等情况。

　　03档案重复扫描

　　在扫描中出现有重份档案、重份照片、重份表格等情况，而人工初审中恰好存在遗漏。

　　04扫描内容不全面

　　图片档案的内容存在多张零散的照片，大量图片需手动裁剪多余边线、纠正偏斜。

　　05档案文件大小不一

　　档案文件存在部分超大，超长，图纸及表格无法扫描等情况，造成人工验收归档不好统一处理。

　　06档案内容有破损

　　档案上有粘贴的小纸条或者是档案原文粘贴处破损遮挡严重情况，也会导致扫描图像的不合格，而这部分在人工审查中也容易被遗漏并难以发现。

　　07扫描图像标准无法界定

　　在一些历史悠久的档案原件存在纸张较差、破损严重，虫蛀、霉变、老化、缺字、字迹模糊无法展平等情况，这样造成扫描出的内容存在有误差，人工难以衡量每一份的档案的合规标准。同时，档案新旧及背景色不一，扫描影像曝光及明暗度不合格。