吉林省档案扫描公司

　　档案扫描是档案数字化加工重要的一部分，档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备,进行相关参数的设置和调整。

       参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。扫描的工作人员需要掌握一定的操作技术和方法，充分掌握合格图像的标准要求。

　　1.扫描设备

　　1.1扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护,尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。

　　1.2超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠,并且采用标板等方式明确说明分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的三分之一。

　　1.3对于极其珍贵且尺寸不规则的档案,为方便直观显示原件大小，可采用标板、标尺等方式标识原件大小等信息。

　　1.4应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。

　　2.扫描色彩模式

　　2.1为最大限度保留档案原件信息,便于多种方式的利用,宜全部采用彩色模式进行扫描。

　　2.2页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案,应采用彩色模式进行扫描。

　　2.3页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,也可采用黑白二值模式进行扫描。

　　2.4页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,也可采用灰度模式扫描。

　　3.扫描分辨率

　　3.1扫描分辨率的选择,应保证扫描后图像清晰、完整,并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。

　　3.2扫描分辨率应不小于200 dpi。如文字偏小,密集、清晰度较差时,建议扫描分辨案不小于300 dpi。

　　3.3如有计算机输出缩微摄影、仿真复制、印刷出版等其他用途时,可根据需要调整扫描分辨率。需要进行输出的档案,扫描分辨率建议不小于300 dpi：需要进行高精度仿真复制的档案扫描分辨率建议不小于600 dpi；需要进行印刷出版的档案,可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨离。

　　4.存储格式

　　4.1纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。

　　4.2纸质档案数字图像利用时,也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为OFD、PIDF等其他格式。

　　4.3同一批档案应采用相同的存储格式。

　　5.图像命名

　　5.1应以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性。

　　5.2建议将数字图像存储为单页文件,并按档号与图像流水号的组合对图像命名。

　　数字图像确需存储为多页文件时,可采用该档案的档号对图像命名。

　　5.3应科学建立纸质档案数字图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。

　　6.裁边

　　如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2 mm~3 mm处裁剪图像

　　7.去污

　　如需对数字图像进行去污处理,以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则,处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水遗、污点、装订孔等痕迹。

　　8.图像质量检查

　　8.1数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时,应重新扫描

　　8.2对于漏扫、重扫、多扫等情况，应及时改正。

　　8.3数字图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。

　　8.4对数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查,发现不符合图像质量要求时应重新进行图像处理。

　　9.数据挂接

　　9.1应借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。

　　9.2逐条对挂接结果进行检查,包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等,发现错误及时进行纠正。

　　档案扫描的流程

　　档案扫描是将纸质档案转换为数字图像的过程，以便于存储、管理和检索。以下是一般的档案扫描流程：

　　一、准备工作

　　1.评估档案：对需要扫描的档案进行评估，确定其数量、大小、纸张质量等。

　　2.设备准备：选择适合的扫描仪设备，并确保其正常运行。

　　3.人员培训：对参与扫描工作的人员进行培训，包括操作扫描仪、处理图像等。

　　二、扫描设置

　　1.选择扫描参数：根据档案的特点，设置合适的扫描分辨率、颜色模式、文件格式等参数。

　　2.放置档案：将档案逐页放置在扫描仪的玻璃板上，确保页面平整、对齐。

　　3.开始扫描：启动扫描仪进行扫描，按照设定的参数生成数字图像。

　　三、图像处理

　　1.质量检查：检查扫描得到的图像，确保其清晰、完整，如有必要，进行图像的旋转、裁剪等处理。

　　2.命名规则：为扫描后的图像文件命名，遵循一定的规则，便于管理和检索。

　　3.保存图像：将处理后的图像保存到指定的文件夹或数据库中。

　　四、索引和元数据

　　1.建立索引：为扫描的档案建立索引信息，包括档案编号、题名、作者、日期等。

　　2.关联元数据：将索引信息与扫描后的图像文件进行关联，便于检索和查询。

　　五、质量控制

　　1.抽样检查：定期抽取一定比例的扫描图像进行质量检查，确保扫描质量符合要求。

　　2.记录问题：对发现的问题进行记录，并及时采取纠正措施。

　　六、成果输出

　　1.数字档案：将扫描后的图像和相关元数据整合为数字档案，可进行电子存储和备份。

　　2.检索和访问：提供检索功能，用户可以通过关键词、档案编号等方式查找和访问扫描的档案。

　　总之，档案扫描的流程包括准备工作、扫描设置、图像处理、索引和元数据、质量控制以及成果输出等环节。通过扫描档案，可以实现数字化管理，提高档案的利用效率和保护水平。

　　档案数字化扫描怎样保持原貌

　　什么是档案数字化？

　　所谓的档案数字化是利用计算机技术及那个模拟信号转换为数字信号的处理过程。

　　纸质档案数字化是采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁盘、磁带、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的材料的过程。

　　纸质档案数字化包含数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据共接、数字化成果验收与移交等环节。纸质档案数字化工作的重点在于最大程度地保持和展现档案的原貌，使扫描图像的效果最接近纸质档案的原貌，以真实地反映档案的内容，其中，档案扫描和图像处理环节是保证纸质档案数字化成果质量的关键，接下来让小编带你一起了解下吧。

　　1档案扫描

　　档案扫描要根据纸质档案原件的实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，进行相关参数的设置和调整。

　　①色彩模式

　　扫描色彩模式分为彩色、灰度、黑白。

　　色彩模式会对图像大小产生影响。在不考虑压缩等其他影响因素的情况下，三种色彩模式扫描的图像大小的关系可简单表述为：24位彩色图像大小是8位灰色图像的3倍，黑白图像的24倍。

　　色彩模式还会对图像清晰度产生影响。对于影像清晰、档案原件色彩简单、对比强烈的原件，如白纸黑字的普通打印文件，在其他条件均调到最佳的情况下，采取三种色彩模式扫描的图像清晰程度差异不明显。而对于影像不够清晰，或档案原件色彩丰富，以及对比不够强烈的原件，采取彩色模式扫描的图像，在展现档案原件细节、清晰程度等方面要明显优于灰度模式或黑白模式扫描的图像。

　　因此，一般要求全部采用彩色模式进行扫描。在实际的数字化过程中，各单位要根据数字化成果应用要求、实际可承受的存储容量以及原件情况等因素，来确定色彩模式参数。页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描。页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，也可采用灰度模式扫描。

　　②分辨率

　　分辨率是指单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数（dpi)表示。分辨率对扫描图像大小和清晰程度以及扫描时长都有直接影响。扫描图像分辨率越高，所占用的扫描时间越长，文件也会越大，图像清晰程度越好。但是，分辨率在调高到一定程度时，分辨率的增加并不会明显改善清晰程度，而其所需的存储空间则会明显增加。因此，实际工作中，应根据可接受的图像大小和清晰程度的具体情况来选择合适的分辨率。

　　在现有技术条件下，综合考虑不同档案部门基础条件的差异，一般要求扫描分辨率个小于200dpi.如文字偏小密集，清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi.如有计算机输出缩微摄影（COM)仿具复制、印刷出版等其他用途时，可根据需要调整扫描分辨率，需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300dpi;需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600dp;需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。

　　③存储格式

　　纸质档案数字化图像应存为TIFF、JPEG、JPEG2000等通用格式，压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。

　　TIFF可以实现对图像的无压缩存储，能保持原有图像的颜色和层次，但占用存储空间很大。JPEG是一种有损压缩格式，在采用较高压缩率的同时能获得较好的图像质量；JPEG具有调节图像的功能，允许用不同的压缩比例对文件压缩，方便在图像质量和文件大小之间找到平衡点，其应用也非常广泛。目前各类浏览器均支持JPEG这种图像格式。JPEG2000既支持无损压缩，也支持有损压缩。JPEG2000在相同图像质量条件下可以获得比JPEG更高的压缩比，而且能够实现图像的渐进传输。

　　2图像处理

　　图像处理包含图像拼接、旋转与纠偏、裁边、去污、图像质量检查等工作。

　　“装潢者，书之司命也”（明·周嘉胄《装潢志》）正如装裱之于书画，好的图像处理甚至可以弥补扫描的缺陷。需要的是耐心细致的工匠精神。

　　国家档案局还颁布了《录音录像档案数字化规范》（DA/T62-2017),与《纸质档案数字化规范》一样在2018年1月1日开始实施。从这里我们可以看到“消灭存量”的工作正在全面加快速度。在存量档案数字化工作中，我们应当积极采用人工处理与自动化处理相结合的方式，提高数字化工作的效率，加快档案数字化工作的步伐，尽快实现“消灭存量”的目标。