晋城档案整理数字化服务

　　纸质档案的存放可能会因为年限过程而产生长霉发黄或者是字迹退化等问题。为了避免这些问题，我们就需要把进行档案数字化，让材料以网络化的形式有限延长原件的保存时间，实现档案的永久保存。

　　那么什么是档案数字化呢？档案数字化就是指把档案通过计算机扫描的方法把档案纸质原件进行数字网络化。一般情况下，我们需要先把档案按照十大类要求进行整理分类、排序、编目、著录，然后再进行数字化。

　　在进行数字化时我们需要先对原纸质材料进行扫描，上传到相应的系统；然后对已经上传数字化的材料进行修图处理，修掉档案材料中的折痕、墨块等；接着会有不同的工作人员进行第一次校验和第二次校验，只有通过两次校验都没有问题，我们才能接着对档案进行批量挂接处理，将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目；

　　挂接完成之后我们还需要进行目录编撰、图像处理、挂接校对；接下来进行对纸质档案进行分类和装订。最后在光盘或者硬盘中进行数字化的备份。数字化完成之后我们还需要对光盘进行检查、数字化数据进行整体验收，由技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中。

　　档案数字化能够有效地延长我们纸质档案的保存时间，档案的数字化是一项严谨的工作，关注中博奥技术有限公司，了解更多档案数字化信息。

　　晋城档案整理数字化方案

　　对于每个公司的人事部门来说都会涉及到档案问题，目前国家大力倡导档案数字化，方便信息化建设，所以对于公司来说就必须把档案数字化提上日程。对于从事档案工作的人来说，一份完整的档案数字化方案是我们必须具备的，今天我们就一起来了解下。

　　首先要确定的是我们的档案数字化数量是多少，具体的截止日期是哪天，也就是给我们自己留出多长时间来完成此项工作。这样在我们把目标确定之后才好倒推整个档案数字化工作方案。

　　以人事档案为例，比如我们目前有200份左右的档案需要进行数字化，时间上有一个月的时间给我们。首先我们确定了这两点信息，接下来我们还需要知道的是我们准备投入多少的人和物以及效率问题，这样能够细化我们每天的工作量，只要我们每天能够完成规定的任务量，那总体的任务就一定能够完成。

　　值得注意的是我们还需要留出足够的时间来进行复核检查，这是因为每个人做事的细节多多少少都会存在差异，即使我们事前进行过统一的培训也会存在，不可避免。同时复核也是我们发现问题解决问题的最好途径，复核可以通过人工和系统来进行，避免出错。

　　当然，如果您的公司因为配备专业的档案人员或者工作繁忙无法抽调足够的人手来进行档案数字化，那也可以将此项工作外包给专业的档案公司来处理，让专业人来处理专业事。

　　好了，以上内容就为您分享到这里，更多档案数字化方案您还可以关注中博奥技术有限公司来咨询我们的专业人员。

　　晋城档案整理数字化原则

　　晋城档案整理数字化是指将晋城地区的纸质档案转化为电子形式，以便更好地管理、存储和利用。在进行档案数字化整理时，需要遵循一些原则。下面是对晋城档案整理数字化原则的详细说明：

　　1.保护原始档案的完整性：在进行数字化整理时，应确保原始档案的完整性和真实性。采用合适的扫描设备和技术，避免对原始档案造成损坏或遗失，确保数字化档案与原始档案一致。

　　2.合理确定数字化范围：根据档案特点和需求，合理确定数字化范围。可以根据档案的重要性、使用频率等因素，选择性地进行数字化整理，以节约资源和提高效率。

　　3.规范化的数字化处理流程：建立规范的数字化处理流程，包括档案鉴定、清洗、分类、扫描、图像处理等环节。同时，要制定详细的操作规范和标准，确保数字化处理的一致性和可追溯性。

　　4.数据备份和安全保护：对数字化档案进行定期备份，确保数据的安全性和可靠性。采取相应的措施，加密存储和传输档案数据，防止未经授权的访问和篡改。

　　5.建立数字化档案管理系统：建立适合晋城地区的数字化档案管理系统，包括档案检索、浏览、查询等功能。系统应具备良好的用户界面和操作体验，便于用户快速定位和获取所需信息。

　　晋城档案整理数字化原则包括保护原始档案完整性、合理确定数字化范围、规范化的数字化处理流程、数据备份和安全保护以及建立数字化档案管理系统等。遵循这些原则可以确保数字化档案的质量和安全，提高晋城地区档案管理的效率和服务水平。

　　晋城档案整理数字化服务的好处

　　企业的档案汇集着丰富的、大量的各方面的知识，所以档案的整理工作变得非常繁琐，重复劳动多，劳动强度大。利用计算机、扫描仪等设备手段整理档案，实现档案数字化管理则可以获得事半功倍的效果。

　　一是降低企业经营成本。过去一直使用粗放型模式来管理档案，也就是增加办公人员和办公费用解决这一难题，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案让传统的以纸质为载体的档案信息转化为机读档案，不仅节约了日常保管维护费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二是提高办公效率。档案数字化管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织人事部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。在档案数字化之后就可以及时的提供详细的数据，为领导决策提供服务。

　　四是增强档案原件保护。将纸质档案转变为数字化电子档案进行档案数字化管理后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。

　　五是保护档案原始信息，档案数字化有助于保护档案的原始信息，防止因时间推移、环境变化等原因导致档案损坏。

　　六是数字化档案管理的作用是可以实现对档案资料的及时归档，满足用户需要。比如人事档案在企业发展中属于重要内容，而企业人事档案管理要面向繁多的管理对象，档案数字化是可以保护档案原件的。

　　以上就是为什么要开展档案数字化服务的几点，更多档案问题欢迎留言咨询。