西藏档案扫描公司

　　2020年6月1日，国家档案局正式颁布并生效了档案行业标准《档案服务外包工作规范》，整个规范分为总则、档案数字化服务和档案管理咨询服务3部分。

       规范大致说明了外包服务公司的商务合作和业务实施的基本流程，并阐述了对外包公司的一些基本要求。此行业规范的推出，在一定程度上规范了档案外包服务公司的业务开展流程，迈出了档案外包服务规范化和标准化的第一步。行业规范是对行业开展过程的一些共性需求的提炼，那么不同类型的企业，该如何选择档案外包服务公司呢？

　　二、档案外包需求的分类

　　笔者认为档案外包从服务需求内容上整体上分为2大类，劳务外包和专业外包；劳务外包主要解决的是劳动力不足的问题，而专业外包则是解决档案管理过程中的管理流程、管理制度、专业档案的整理方案、迎接上级检查或档案执法检查的迎检方案、专业档案管理软件、档案知识管理和数据挖掘等方面的专业服务。在实际过程的档案外包合作过程中，可能出现以上2种需求都包含的情况。从外包主体上可以分为档案馆（室）机关外包和企事业公司制外包2个主体类别，由于档案馆（室）主要业务是档案管理，并配备了专业人员，所以外包的需求大多是劳务需求型的。企业和事业单位的由于档案作为支撑主营业务的模块，往往在知识储备和人力配备上不足，对专业要求比较高，所以往往需要进行管理咨询、整理扫描、软件规划等专业外包服务。

　　三、档案服务公司服务类别

　　目前国内档案公司提供的基本服务大致分为档案软件开发、档案整理数字化加工、档案装具用具生产及销售、纸质档案托管、档案信息化硬件供应等几大类。不同的公司服务的目标客户群体不同，有的直接面对终端客户，有的做档案渠道。

　　四、如何根据需求甄选档案公司

　　笔者认为，在选择目标档案服务商的决策上，应该根据自身的需求和内部档案管理成熟度来考量。比如传统的档案馆（室），本身对劳务外包需求比较大，可以选择专业做档案整理扫描的公司。比如企事业单位，在档案专业上不足，可以选择具备档案管理咨询和档案全流程服务业绩的公司，这样确保档案管理工作的专业性和系统性。档案软件的选择和选型，都是建立在客户档案管理成熟度比较高的阶段，所以档案管理软件的作为工具型的产品，一定是要结合档案管理现状来选型的。选择何种档案类型的服务公司，不仅需要评估专业能力，也要考量服务的可持续性和长久性，考量档案服务公司的服务价值观。对于国内起步较晚的档案外包行业来说，档案服务产品化和品牌化，是外包企业战略发展的必然选择。

　　西藏档案扫描公司的扫描技术

　　扫描的方式根据档案纸张的大小和状态进行选择，小幅面的可以选择相应规格的扫描仪，大幅面的则选择大幅面数码平台，或者扫描微缩处理后的胶片，或者进行图像拼接。纸张状态较好时，可以选择高速扫描的方式；如有纸张破损或非常规薄、软、厚的情况，则需采用平板扫描仪。

　　1扫描色彩模式

　　扫描色彩模式一般有二值、灰度以及彩色，第一种方式选择得比较多。一般情况下黑白两色、字迹清晰的纯文本档案可以采用黑白二值模式扫描，若字迹不清或带有插图则可以选择灰度模式。带有红头、印章或者其他颜色以及插图的档案，可以用彩色模式扫描。纸张底色较深的档案，在使用二值模式时，可以把对比度和亮度调低，成品不清晰时可以改用灰度扫描。

　　2扫描分辨率

　　以扫描成果清晰完好且不影响后续电子档案的利用为前提，来确定扫描分辨率。通常，分辨率与成果识别率呈正相关。但如果档案文字过大或过粗，高扫描分辨率可能会造成识别率和扫描速度双双降低，对档案数字化工作进度造成影响。

　　3扫描亮度及对比度

　　作业过程中，需要适当调节扫描仪的亮度以及对比值。具体以扫描亮度和对比度不影响扫描后文字及图像笔画清晰、粗细均匀，没有过大断点为准。如果扫描后的电子档案存在噪点、黑斑或者文字线条过粗导致笔画无法辨认的情况，这代表档案扫描时选择的亮度值过小，应该进行适当提高后重新进行扫描。如果文字线条出现较多断点甚至文字残缺，说明亮度过高，应调低后重扫。

　　4扫描过程登记

　　扫描过程中需要仔细填写纸质档案数字化登记交接单，对于扫描文件页数进行登记，核实每份扫描文件的实际页数和扫描后电子文件的页数一致。如出现二者不一致的情况，应在登记表内写明原因和相应的举措。

　　在纸质档案扫描怎样进行保护

　　什么是档案数字化？

　　所谓的档案数字化是利用计算机技术及那个模拟信号转换为数字信号的处理过程。

　　纸质档案数字化是采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁盘、磁带、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的材料的过程。

　　纸质档案数字化包含数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据共接、数字化成果验收与移交等环节。纸质档案数字化工作的重点在于最大程度地保持和展现档案的原貌，使扫描图像的效果最接近纸质档案的原貌，以真实地反映档案的内容，其中，档案扫描和图像处理环节是保证纸质档案数字化成果质量的关键，接下来让小编带你一起了解下吧。

　　1档案扫描

　　档案扫描要根据纸质档案原件的实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，进行相关参数的设置和调整。

　　①色彩模式

　　扫描色彩模式分为彩色、灰度、黑白。

　　色彩模式会对图像大小产生影响。在不考虑压缩等其他影响因素的情况下，三种色彩模式扫描的图像大小的关系可简单表述为：24位彩色图像大小是8位灰色图像的3倍，黑白图像的24倍。

　　色彩模式还会对图像清晰度产生影响。对于影像清晰、档案原件色彩简单、对比强烈的原件，如白纸黑字的普通打印文件，在其他条件均调到最佳的情况下，采取三种色彩模式扫描的图像清晰程度差异不明显。而对于影像不够清晰，或档案原件色彩丰富，以及对比不够强烈的原件，采取彩色模式扫描的图像，在展现档案原件细节、清晰程度等方面要明显优于灰度模式或黑白模式扫描的图像。

　　因此，一般要求全部采用彩色模式进行扫描。在实际的数字化过程中，各单位要根据数字化成果应用要求、实际可承受的存储容量以及原件情况等因素，来确定色彩模式参数。页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描。页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，也可采用灰度模式扫描。

　　②分辨率

　　分辨率是指单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数（dpi)表示。分辨率对扫描图像大小和清晰程度以及扫描时长都有直接影响。扫描图像分辨率越高，所占用的扫描时间越长，文件也会越大，图像清晰程度越好。但是，分辨率在调高到一定程度时，分辨率的增加并不会明显改善清晰程度，而其所需的存储空间则会明显增加。因此，实际工作中，应根据可接受的图像大小和清晰程度的具体情况来选择合适的分辨率。

　　在现有技术条件下，综合考虑不同档案部门基础条件的差异，一般要求扫描分辨率个小于200dpi.如文字偏小集，清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi.如有计算机输出缩微摄影（COM)仿具复制、印刷出版等其他用途时，可根据需要调整扫描分辨率，需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300dpi;需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600dp;需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。

　　③存储格式

　　纸质档案数字化图像应存为TIFF、JPEG、JPEG2000等通用格式，压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。

　　TIFF可以实现对图像的无压缩存储，能保持原有图像的颜色和层次，但占用存储空间很大。JPEG是一种有损压缩格式，在采用较高压缩率的同时能获得较好的图像质量；JPEG具有调节图像的功能，允许用不同的压缩比例对文件压缩，方便在图像质量和文件大小之间找到平衡点，其应用也非常广泛。目前各类浏览器均支持JPEG这种图像格式。JPEG2000既支持无损压缩，也支持有损压缩。JPEG2000在相同图像质量条件下可以获得比JPEG更高的压缩比，而且能够实现图像的渐进传输。

　　2图像处理

　　图像处理包含图像拼接、旋转与纠偏、裁边、去污、图像质量检查等工作。

　　“装潢者，书之司命也”（明·周嘉胄《装潢志》）正如装裱之于书画，好的图像处理甚至可以弥补扫描的缺陷。需要的是耐心细致的工匠精神。

　　国家档案局还颁布了《录音录像档案数字化规范》（DA/T62-2017),与《纸质档案数字化规范》一样在2018年1月1日开始实施。从这里我们可以看到“消灭存量”的工作正在全面加快速度。在存量档案数字化工作中，我们应当积极采用人工处理与自动化处理相结合的方式，提高数字化工作的效率，加快档案数字化工作的步伐，尽快实现“消灭存量”的目标。

　　西藏档案扫描公司的如何扫描

　　怎样扫描纸质文件成电子档？扫描纸质文件成电子档是将纸质文件转化为数字形式的过程。这项技术已经得到了广泛的应用。将纸质文件转化为电子档，可以方便地存储在计算机或云端，不再需要大量的实体空间来存储大量的纸质文件。此外，通过电子档案管理系统，可以更加方便地管理和查找文件，提高工作效率。电子档可以通过电子邮件、云存储等方式轻松地分享给他人，方便了文件的传递和共享。

　　如果你有大量的纸质文件需要保存或分享，将它们扫描成电子文档会非常方便。以下是一些步骤，帮助你完成这个过程。

　　1、准备扫描仪：首先，你需要有一台扫描仪，它可以是独立设备或内置在打印机中。确保扫描仪处于正常工作状态。

　　2、调整设置：你可以在扫描软件中调整扫描设置，例如分辨率、色彩模式和文件格式。一般来说，600 dpi的分辨率足够清晰，黑白模式是最适合文本的，PDF格式是最常用的文件格式之一。

　　3、放置文件：打开扫描仪的盖子，放置要扫描的纸质文件。确保文件在扫描仪的正确位置。

　　4、开始扫描：在扫描软件中点击“开始扫描”按钮。扫描仪会自动扫描文件并保存到你指定的位置。你可能需要重复这个步骤，直到扫描完所有的文件。

　　通过以上步骤，你可以将纸质文件扫描成电子文档，方便分享和存储。记得在扫描完成后备份你的文件，以防丢失。

　　我们也可以使用掌上扫描仪APP扫描纸质文件。首先，我们需要在手机应用商店下载和安装这个APP。然后，我们可以打开APP并选择“扫描”选项。

　　接下来，我们可以将需要扫描的纸质文件放在一个平坦的表面上，并将我们的手机放在文件的顶部，以确保可以完整地捕捉到纸质文件的内容。然后，我们可以点击屏幕上的“扫描”按钮，开始扫描过程。扫描完成后，我们可以在APP内查看和编辑扫描的数字文件。

　　怎样扫描纸质文件成电子档？扫描纸质文件成电子档是一种高效、环保、安全的文件管理方式，已经成为现代社会中不可或缺的一部分。