南京档案数字化外包公司

　　南京档案数字化外包公司是指一家专门从事档案数字化处理的企业，为政府机构、企事业单位等提供档案数字化处理服务的机构。该公司拥有一定的技术和设备条件，能够对纸质档案进行扫描、图像修复、文件格式转换、数据存储和安全保障等工作。南京档案数字化外包公司通常具备以下特点和功能：

　　1.扫描和数字化处理能力：拥有高质量的扫描设备和专业的技术团队，能够将纸质档案快速、准确地转换为电子格式。同时，能够进行图像修复、OCR（光学字符识别）等处理，提高档案的可读性和利用价值。

　　2.数字化存储和管理能力：具备相关的数字化存储设备和系统，能够对数字化后的档案进行存储和管理。可以提供安全可靠的数据存储环境，并支持档案信息的检索、共享和备份。

　　3.数据安全和隐私保护能力：具备相应的数据安全措施，采用加密和权限控制等手段，确保档案信息的安全性和隐私保护。同时，能够进行数据的多层次备份，以应对意外情况。

　　4.专业的项目管理和服务能力：拥有专业的项目管理团队，能够制定合理的数字化整理方案，提供个性化的服务。同时，具备良好的沟通和协调能力，与客户保持密切的合作，确保项目的顺利进行。

　　南京档案数字化外包公司通过提供专业的数字化整理服务，帮助客户实现档案数字化转型，提高档案利用效率和管理水平。这样的外包模式可以减轻客户的工作负担，降低成本，并提供更高质量和更可靠的档案数字化处理服务。

　　南京档案数字化外包方案

　　随着社会的进步和发展，尤其是信息化建设，越来越多的人开始重视档案管理，无论是我们的人事档案还是单位的文书档案、会计档案等等，都掀起了一股档案正规化管理的热潮，近一个月我们就接到了多家单位咨询关于档案数字化方案。接下来我们就一起来看看一站式档案数字化方案：

　　档案数字化方案是根据每个单位的具体情况来具体分析和制定的。拿人事档案举例吧，有的单位有自主人事档案保管权限，有的单位却没有，那么解决方案也就不同，有人事保管权限的，我们可以提供上门服务，在单位全程保密的环境下来开展档案数字化工作。

　　如果是没有人事保管权限的单位，作为有人事档案保管权限的我们，就可以通过集中开函将单位员工档案从全国各地调入我中心，档案到档后，由我中心进行集中管理并同时开展档案数字化工作。

　　精心筹备。首当其冲的就是组建工作小组，至少有一名懂得各项标准文件的人员，并有实践经验。

　　查缺补漏。确定档案材料收集范围，责任人，收集截止时间，做好动员工作，对收集上来的材料分类归档，为档案数字化方案奠定基础。

　　配齐硬软件。硬件设备有服务器、高速扫描仪、平板扫描仪、高内存电脑、打印机、打孔机等；软件设备有档案数字化加工系统、批量挂接系统、质检系统等软件保障。整个档案数字化加工场地通常需要至少20平方米以上的独立办公场地。

　　总而言之，我们所提供的一站式档案数字化方案是在绝对保密，绝对安全的前提下开展工作。有档案数字化方案相关的建议也欢迎网友们和我们留言互动。

　　南京档案数字化流程

　　数字档案是按照国家相关技术标准，利用扫描等技术手段将纸质档案转化形成为数字图像和数字文本。那么档案数字化的过程包含哪些具体的工作流程呢？

　　一、档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　二、整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　三、电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　四、档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　五、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　六、重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容，检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装，核查无误后将纸质档案封盒。

　　七、数据总审入库。对电子档数据进行检查复核，确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后，将电子档数据刻作入库，将档案纸质材料与电子档数据库移交。

　　如果有对档案材料信息化、数字化的相关疑问和工作需求，欢迎致电或在中博奥技术有限公司进行业务咨询！

　　南京档案数字化外包公司的特点

　　南京档案数字化外包公司是专门提供档案数字化服务的企业，其特点可以从以下几个方面进行说明：

　　1.专业技术支持：南京档案数字化外包公司具备丰富的专业知识和技术经验，能够提供高质量的档案数字化服务。他们了解档案数字化的最新技术和标准，并能根据客户需求选择合适的设备和软件，确保数字化过程的准确性和可靠性。

　　2.安全保密措施：档案数字化涉及大量敏感信息，包括个人隐私、商业机密等。南京档案数字化外包公司重视信息安全和保密工作，采取一系列措施来保护客户的档案数据不被泄露或损坏。例如，对员工进行严格的背景调查和培训，建立完善的信息安全管理制度，使用加密技术等。

　　3.高效的操作流程：为了提高数字化效率，南京档案数字化外包公司通常会优化操作流程，利用先进的自动化设备和软件工具。他们可能采用批量扫描、光学字符识别（OCR）等技术，将纸质档案快速转换为可编辑和可检索的电子文件，提供更便捷的数据管理和检索功能。

　　4.灵活的定制服务：南京档案数字化外包公司通常能够根据客户的具体需求提供个性化的定制服务。他们会与客户充分沟通，了解客户的档案类型、数量、质量要求等，并根据这些信息设计出最适合的数字化方案。这种灵活性可以帮助客户在满足自身需求的同时，节省成本和时间。

　　综上所述，南京档案数字化外包公司以专业技术支持、安全保密措施、高效操作流程和灵活的定制服务为特点。他们致力于为客户提供高质量的档案数字化服务，帮助客户有效管理和利用档案资源。