云南省基建档案整理外包公司

　　施工档案管理在建筑工程中扮演着非常重要的角色。一个良好的施工档案管理系统可以帮助施工单位更好地掌控工程进展情况，确保施工质量，提高工作效率。

       然而，很多施工单位并没有重视施工档案管理，导致档案混乱、丢失等问题的发生。下面介绍几个小技巧，帮助你更好地进行施工档案管理。

　　首先，建立规范的档案管理制度是施工档案管理的基础。规定各类档案应该如何分类、编号、存储等，确保每个档案都有固定的位置和编号，易于查找和管理。同时，建立档案管理责任制，明确每个人在档案管理中的职责，提高档案管理的效率和准确性。

　　其次，采用电子化档案管理系统可以大大提高施工档案管理的效率。传统的纸质档案管理往往需要大量的时间和空间，而且容易造成档案丢失。而采用航大工管等配套的电子化档案管理系统可以方便地存储、查找和管理档案，提高工作效率，并且可以对档案进行备份和恢复，防止档案丢失。

　　第三，加强对档案的保密性和安全性的管理。施工档案涉及到很多重要的信息，如工程图纸、合同文件等，需要保密和防止泄露。建立完善的档案安全管理制度，限制档案的查阅权限，加强对档案的防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全性。

　　最后，定期进行档案整理和归档工作。随着工程的进行，档案会越来越多，如果不进行整理和归档，会导致档案混乱和丢失。建立档案整理和归档的工作制度，定期对已完成的工程档案进行整理和归档，确保档案的及时归档和存储。

　　总之，施工档案管理是建筑工程中非常重要的一环，合理规范的管理可以提高施工质量、保证工程安全，并且对于后期的工程维护和管理也有很大的帮助。希望以上的小技巧可以帮助你更好地进行施工档案管理，提高工作效率和质量。

　　云南省基建档案整理编目

　　基建工程资料文件归档案卷的编目

　　一.编制卷内文件页号应符合下列规定：

　　1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号编号从“1”开始。

　　2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

　　3、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

　　4、案卷封面，卷内目录，卷内备考表不编写页号。

　　二.卷内目录的编制应符合下列规定：

　　1、卷内目录采用四川省工程建设统一用表。

　　2、序号：以一份文件或同一事项一组为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

　　3、文件题名：填写文件标题的全称。

　　4、文件日期：填写文件形成的日期。

　　5、责任者：填写编制人姓名，并加盖建设工程所在地建设行政主管部门核发的编制人证章。

　　6、起止页号：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。

　　7、卷内目录排列在卷内文件首页之前。

　　三.卷内备考表的编制应符合下列规定：

　　1、卷内备考表采用国家或地方省（市）建设工程统一用表。

　　2、卷内备考表主要标明卷内文件总页数，各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。

　　1、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

　　四.案卷封面及脊背的编制应符合下列规定：

　　1、卷封面及背面的内容及式样，应符合《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014附录D和附录E式样。

　　2、文件题名应简明，准确地揭示卷内文件的内容。案卷提名应包括工程名称，专业名称，卷内文件的内容。

　　3、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。文件形成涉及多个单位的用填写主要两个单位其余等。

　　4、保管期限为永久，长期三种期限。各类文件的保管期限详见《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328－2014）附录A。

　　永久是指工程档案需要永久保存。

　　长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

　　短期是指工程档案保存在20年以下。

　　同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

　　云南省基建档案整理流程

　　以下是基建档案整理的流程：

　　1.收集档案：收集所有与基建项目相关的文件、记录、报告、图纸等档案资料。

　　2.分类整理：对收集到的档案进行分类整理，按照项目建设的不同阶段、不同部门、不同性质等进行分类。

　　3.编号编目：对分类后的档案进行编号编目，为每一份档案编制唯一的标识符，便于检索和管理。

　　4.鉴定审核：对档案的真实性、完整性、准确性进行鉴定审核，确保档案的有效性。

　　5.装订立卷：将审核后的档案进行装订立卷，制作案卷目录，便于查阅和保管。

　　6.入库保管：将装订好的案卷放入档案库进行保管，确保档案的安全和完整性。

　　7.利用服务：根据需要，提供基建档案的查阅、借阅、复印等服务，为基建项目的管理和决策提供支持。

　　总之，基建档案整理是基建项目管理的重要组成部分，通过规范的流程和方法，可以确保档案的完整性、准确性和可用性，为基建项目的决策和管理提供有力的支持。

　　项目施工档案管理策略

　　有效的施工档案管理对于项目的重要性。良好的档案管理可以提高施工效率，确保工程质量，减少纠纷发生。

　　首先，档案的整理和归档是关键的一步。在项目进行过程中，必然会产生大量的文件和记录，包括合同、施工图纸、验收报告、质量检验记录等。及时整理和归档这些文件，可以使其更易于查阅，确保关键信息不会丢失或遗漏。我通常会建立一个有序的文件编号和归档系统，按照工程流程和文件类型进行分类，确保每个文件都能够找到正确的归宿。

　　另外，保管档案时要注意安全和可靠性。施工档案是项目的重要资料，一旦丢失或损坏，将对项目的进行造成不可估量的损失。因此，选择合适的档案保管场所至关重要。我建议在项目中指定一个专门的档案保管室或库房，对档案进行统一管理，并采取相应的安全措施，防止未经授权的人员接触和破坏档案。另外，备份档案也是一项必要工作，可以在硬盘、云存储等多个媒介上保存数据，以备不时之需。

　　此外，档案的保密性也是需要重视的问题。在处理档案过程中，我们经常接触到涉及商业机密、个人隐私等敏感信息。保护好这些信息对于公司和个人的信誉至关重要。我会加强对档案管理人员的培训和监督，确保他们了解保密政策，并且对重要的文件和记录进行分类和限制访问权限。

　　最后，定期复查和更新档案也是必不可少的步骤。随着施工进行，档案中的一些信息可能会发生变化，比如施工计划、变更指令等。定期复查并更新档案，可以保持其及时性和准确性，并为项目后期的审计和验收提供有力的支持。