南昌档案整理外包服务

　　档案整理是个繁重且漫长的工作，虽然工作做起来如火如荼，但是也存在着很多问题。一是各个地方标准不够统一；二是有很多地方出现“返工”的情况；三是工作推进缓慢。问题看似简单，其实解决起来需要花大力气，高度的统一和细致的分工是解决繁冗工作的重要保障。

　　一要先抓试点、统一标准。档案整理归档是个巨大的工程，也是多年工作成果的见证。整理归档也不是一蹴而就的工作，对于这种长期繁重的工作，需要先进行试点工作，把能够遇到的问题和出现的错误都走一遍，再根据试点区域的工作情况，统一出一套标准之后再进行推广，以免“朝令夕改”。

　　二要统一培训、现场整档。统一标准之后就是把标准贯彻执行下去。统一培训确保标准贯彻一致，现场整档的目的则是把标准保留下来，等到自己整理档案或者教授别人的时候，从现场整理好的档案就是标准。把标准留在身边，随时查看，能够避免在工作时一人一套标准和“返工”的情况。

　　三要统一调度、统一思想。统一调度的前提是统一思想，只有一群人有了统一的思想，才能推动事情前进。《乌合之众》这本书中说过群体在一起是有情绪化的，而且群体的智商是低于每个人的平均智商，是由智商最低的决定的。所以，一个群体在一起，如果有人有相反的思想，极其容易影响情绪化的群体，使得事情无法推进甚至是倒退。所以在调度人员时要剔除个别影响群体团结的人，引进思想积极的人，确保思想统一。

　　四要按需分配、专人专职。每个人主管的业务不一样，擅长的工作也不一样。要把每个工作人员落实到更为细致的岗位上。比如有的人对业务最为熟悉，那就让他干最为核心的业务，梳理档案；有的人相比之下电脑比较熟悉，那就让他打印目录；有的人对业务和电脑没有特别熟悉，那就让他编写页码、档案名称或者装订档案。最为熟悉业务的人肯定是也能梳理档案，也能打印目录，编写页码更不在话下，但是，不能因为他什么都能干就让他什么都干，专人专职的目的是为了提高工作效率，只干一件事是让他对于专职业务越来越精通、越来越熟练。如果什么都干，那么什么都不快。

　　文件装订顺序

　　归档文件材料修整完毕，需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订，固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后保管和利用的作用。

　　装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉（原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动）。

　　其次必须对它们进行排序。顺序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。汉文本在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后。有文件处理单的，一般放在最后；但如果已粘贴牢固的可放在最前面，这样可以作为首页加盖归档章，从而更好地保护正本的原始面貌。

　　再次应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。一般来说，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。（建议管理文件类采用左侧装订，污染源种类采用左上角装订。一般一件装订两枚不锈钢订书钉为宜）

　　装订以“件”为单位进行，对装订材料做统一规定，一般采用不锈钢订书钉装订，如文件太厚，则建议采用三孔一线。

　　装订要求：装订用品必须是对归档文件无害，不影响档案的保存寿命。装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。

　　机关单位档案主要包含文书档案、干部职工档案（人事档案）、会计档案、科技档案（科学研究、基本建设、设备仪器、产品）、诉讼档案、音像档案、照片档案、电子档案等等，这其中，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。#档案#

　　机关单位档案分类及整理方法

　　机关单位档案的分类方法一般有以下几种：

　　1.按照机关单位内部组织机构进行分类。这种分类方法是最为常见的一种，即将机关单位内部各部门、科室、组、班等作为分类的基础。

　　2.按照机关单位行政职能进行分类。这种分类方法是将机关单位职能部门或职能块作为分类的基础，常见的职能有行政管理、财务管理、人事管理、综合管理等。

　　3.按照机关单位业务特点进行分类。这种分类方法是将机关单位所从事的行业或业务作为分类的基础，例如国防、外交、教育、文化等。

　　机关单位档案的整理方法一般包括以下几个步骤：

　　1.收集档案资料。不同机关单位档案的种类、数量、格式不一样，因此要先了解机关单位的档案情况，确定收集的内容和范围。

　　2.清点整理。将档案材料进行初步分类和整理，去除垃圾文件和重复文件，按照分类方法进行归档。

　　3.编制目录。对整理好的档案资料进行编目，建立清晰的分类体系，方便查找和利用档案。

　　4.装订封存。将编制好的档案目录和档案资料装订在一起，并按照规定进行封存和保存，确保档案资料的安全和完整性。

　　5.整理档案柜。对档案柜进行调整和整理，确保档案资料存放的安全和方便取用。

　　如何做好专业档案整理

　　很多的机关单位或者企业在长期的运转中都会产生大量文件，它们有些有重要价值，有些却意义不大，但这些文件的存在都无一例外地耗费着单位的空间、人员的时间和精力。专业档案整理是对档案文件的归档整理，是企业必不可少的工作，那么，如何做好档案整理工作呢？

　　首先就是档案材料收集工作。档案材料归档工作可以结合企业的实际情况，按一定周期进行，以年度或者季度为单位，将所有文件收集齐全，确保后期专业档案整理工作顺利进行。

　　其次是档案材料的归档范围。没有参考利用价值的材料无需保存，通常企业都会有一套归档的范围文件，可以按照此类文件剔除，剩余文件则可根据档案材料归档管理的具体要求进行筛选。

　　最后修缮材料内容进行专业档案整理装订。对于文件中存在疏漏或损毁的情况进行修补增删，并打印目录依次装盒，规范填写档案盒上各个项目并编号，编号要统一连贯，最后汇总所有文件目录，方便后期快速查阅档案。