昆明档案整理外包服务

　　近年来，随着社会的发展和时间的推移，档案的数量越来越多，档案的种类也是越来越多，而档案的作用也是越来越重要。而为了更便捷、更高效的利用和保存这些档案，我们就需要对档案进行专业化的整理。

       那么，档案整理主要是涉及到哪些方面呢？今天我们就来了解一下其中的人事档案整理工作内容吧！

　　档案整理主要的方向由国家政策进行把控，而各地各机构在遵循这个方向的基础下，也会为了使用的便利性，做一些细节上的处理。首先说到人事档案整理，就不得不了解一下人事档案整理的十大类：①履历材料、②自传材料、③鉴定、考核材料、④学历学位、职称、学术、培训材料、⑤政审材料、⑥党团材料、⑦奖励材料、⑧处分材料、⑨工资、任免、出国、会议材料、⑩其他材料。

　　在大概理解这些分类的意义之后，我们需要对档案材料进行一系列操作：首先要需要对材料进行收集、筛选和鉴别；其次按十大类对这些材料进行分类（其中第四和第九还需要进行二级分类）；然后对每一分材料排序并标注编号；最后我们需要对这些材料进行修整、装裱、装订，便于对老旧材料的保存和查阅。

　　以上就是人事档案整理的主要工作内容，不要看起来觉得几句话几个词就解决了，在实际操作的时候，我们会遇到各种各样的困难。包括材料收集阶段，会因为时间的问题导致缺少部分材料；对于个别材料的分类，可能会引起意见的分歧等。

　　档案整理工作的原则

　　档案整理工作，听起来就是把档案都整理起来，整理物品大家都熟悉不过了，大家都收拾过屋子，把散乱的书本收拾归整的时候啊，但是，虽然两者意思大体相同，可仔细看，却内有乾坤。

　　（一）不可破坏原本基础

　　看到这个标题，大家可能就已经猜到这项原则的意思了，对！就是在进行档案整理的时候，不可以破坏原本的整理基础，为什么要这么说呢？

　　因为档案不仅记录了当时的社会活动，也反映了当时整理档案工作的状况，所以再次整理档案的时候，要尊重历史与前人的劳动成果，充分利用原本的基础，加快整理效率，提高质量，具体做法分为以下方面：

　　1.提高对原来档案整理的认知

　　对于过去的整理方法，我们要实事求是，重视前人的劳动成果，认真审核，保留好的部分，去除不适合的部分。

　　2.不要轻易整理已经整理过的档案

　　一般情况下，只要不是散乱的文件，已经有了整理基础，要力求保持原来的基础，如果轻易打乱基础，返工重整，费时费力，很难满足档案利用的需求。

　　（二）保持档案之间的联系

　　档案间的联系，在其产生和处理的过程中就已经形成了，虽然档案是以单独的个体形成的，但却是以组合的群体形式运作的。

　　因此整理档案的时候，要保持档案间的联系，主要保持联系的方面是以下几个方面：

　　1.来源方面

　　档案来源方面的联系主要指档案构成的部门组织或是个人手中形成时，产生的不可分割的联系，就像是亲兄弟一样，在一个家庭出生就不可以断开其中的关系。

　　2.时间方面

　　时间联系就是指，档案在各部门形成时，是有一定过程和阶段性的，这就是档案的时间联系。

　　3.内容方面

　　这个就很好理解了，档案中的内容一般都是记录一件事情的，那么在同一场活动中记录下的档案，在内容上肯定会具有一定的联系，而往往这种联系是很紧密的，密不可分的。

　　（三）便于保管与利用

　　整理档案时，不仅要利用原有的基础，而且还要保持档案间的联系，这样才利于档案的保管与利用。可是有时档案的联系与利用也会有冲突。

　　比如档案是具有私密性的，不可以对外公开，那么档案的整理就有了局限性，不可以混合整理，至于这种问题，档案的整理就需要分开类别，专门整理。

　　昆明档案整理外包优势

　　作为一名资深的档案工作者，我在档案整理业务板块也是有很深的感受，每次和其他企业在档案工作对接时，也发现了很多问题。这期我们就来看一下，档案整理外包的优势有哪些？

　　首先就是档案整理外包机构在对档案政策的敏感度、专业性更强。就人事档案整理工作来说，我们常说的“档案十大类”分类看似简单，但是如果没有多年的工作经验实践，仅凭几天的短暂的理论培训，是无法按要求完成工作。每一份档案的情况都会有所不同，特别是有提拔或年代久远的干部档案，不仅材料内容复杂，很多纸质材料在分类上会存在一定的争议，一不小心就会放错类别。

　　其次，人事档案整理工作是一个漫长的过程，不仅耗费时间长，同时需要工作人员有足够的耐心。从档案的清点、核查，到十大类的分类，最后编目装订上架，每一步都是相互承接，特别是最后的二次审查抽查环节，错一步就可能重新开始前面的工序。

　　所以在选择档案整理外包公司时，不仅要看对方的资质是否齐全，同时需要从业人员有极强的专业度，对人事档案整理工作政策有熟练的解读，为企业提供有力的理论支撑。

　　档案整理的细节

　　众所周知，档案材料经过收集、鉴别之后需要进行整理。而档案整理流程是对档案材料循序渐进进行分类、排序、编目、技术加工、装订成卷，以及在此基础上，不断对档案内容进行补充的。

　　看似简单的档案整理流程，实际操作中处处充满着细节。首先将档案材料分为十大类，每份材料分类都得仔细认真，稍微疏忽则可能分类错误。如新进员工鉴定类材料，如果仅仅只是一份对其工作表现的鉴定材料归入3类，但如果涉及“同意转正”这方面则归入9-2类。其次是排序，分为时间顺序和逻辑顺序，其中5类、6类和8类是逻辑，其余是时间顺序。一般8类遇到较少，因为少不常用，如果不留意可能就也错误按照时间排序了。

　　再是编号编目。编号记住有图文及编号，正面右下角、反面左下角；编目则要准确无误，避免错别字，完成后进行校对。最后是装订，标准是A4纸型，大于需要折叠，过小需要托裱。打孔要做到不破坏档案内容、以左下角对齐为准。