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档案扫描数字化公司

时间:2024-01-06 作者:中博奥 来源:中博奥 点击量:

  在进行档案扫描数字化的过程中,需要遵循一些标准和规范,以确保数字化结果的质量、可读性和长期保存性。以下是档案扫描数字化需要遵循的标准的分点论述。在进行档案扫描数字化的过程中,需要遵循一些标准和规范,以确保数字化结果的质量、可读性和长期保存性。以下是档案扫描数字化需要遵循的标准:

档案扫描数字化公司

  1、档案整理标准

  将分散的材料补充到文件中。对每一份材料严格把关,按类编号,页码进行编注,编码不能出现重复,次序混乱。

  档案材料整理完毕后,用铅笔在每份材料的第一页右上角编好版号和序号,并在右下角写上页码;纸张要求A4或B5格式,其他格式的文件需要改为A4版本。

  2、打印订装标准

  打印文件目录;为符合《档案整理细则》的规定,装订时一定要做到底侧整齐,左侧整齐。

  3、目录录入标准

  文件目录的录入要严格准确,具体要求如下:一是单记一条,不多记,少记;二是输入的目录内容与档案内容完全一致,不得有差错。

  4、扫描图像标准

  检查文件的扫描图像,图像的排列顺序与纸质文件的排序要求一致;图像清晰无杂质,亮度不易太强,但适中。

  分辨率为300DPI的图像必须进行校正和打孔,图像在每条中心线的起点和终点的倾斜度不得超过1°。

  5、图像处理标准

  基于原始图像质量:图像排序要求与原始图像排序要求一致的图像去除污点、黑点、黑边,肉眼可见清晰、平坦、清洁的布局采用自动中央操作的图像不得与原始图像过浓或过淡,字迹清晰。

  6、存储处理标准

  存储是对档案信息的完整评估;检查和校准目录、原始、高清白色图像和高清黄色图像,以满足验收标准。原则上,存储需要单独存储在服务器上,如果条件不能满足,也可以用单独的计算机代替。

  档案扫描数字化通过遵循这些标准,可以确保数字化结果的质量、可读性和长期保存性,提高档案管理的效率和准确性。

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