沈阳做档案整理的公司

　　在数字化时代，纸质档案的扫描是实现档案数字化的关键步骤。沈阳做档案整理的公司的纸质档案扫描的流程和注意事项对于确保数字化效果和档案安全至关重要。

　　一、调卷还卷：调卷还卷时要与档案管理员做好档案交接清单。

　　二、拆卷（件）：在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

　　注：1、记录扫描件的各年度、保管期限的件数，以便装订完成后核对扫描件数量，防止遗失。

　　2、采用高扫的扫描件，必须去除装订物；用胶水沾粘方式的扫描件采用平面扫描仪扫描，确保原件不受损坏。

　　3、有A3、图纸等大幅面的需要扫描件，通过A3平面扫描仪扫描，拆除分拣出来时，附上纸条，以便后期合卷装订。大幅面一次扫描不完的，可以分开扫描，后期处理图片时合并为一张。纸条上注明:其所在案卷（件）的档号、页数（码），纸条要附在扫描件上直至装订阶段。

　　4、对于折皱不平影响扫描质量的及原装订形成在纸张背面的突起，要进行压平处理，并确保每页纸都捻开，以便扫描出的图片图像清晰、完整。

　　三、扫描：

　　1、设置扫描参数：扫描参数包括扫描色彩模式、扫描分辨率、存储格式、扫描件页面大小等。其中，色彩模式为彩色模式，分辨率为300dpi以上，图片存储格式为JPEG、TIFF。

　　注：图像存储的文件夹名称要与该文件的档号一致，配有相关档案扫描系统的平扫、高扫可以设置批次（图像文件及文件夹名称）。

　　2、进行扫描：扫描过程中，有抽走扫描的扫描件，在抽走页数处用空白纸张代替扫描相同页数，方便后期图像合并；抽走通过平扫的档案扫描后要及时将扫描形成的图像的名称改为档案实体上的页码。扫描完成后将扫描件按原页码顺序排列好。

　　四、图像处理：

　　1、图像数据质量检查：发现不符合图像质量要求的，缺扫、漏扫的，及时补扫并正确插入图像。

　　2、图像合并：将高速扫描仪及平面扫描仪扫描的图像进行合并，确保扫描图像的数据完整，顺序正确。

　　3、图像处理：纠偏、去污、拼接、裁边等。

　　4、图像存储：图像通过转化生成PDF文件，PDF文件名要与扫描件的档号一致。

　　五、装订：将扫描完毕的扫描件重新按照原装订方式装订，完成后要核对登记扫描件的各年度、保管期限的件数，做到安全、准确、完整。

　　六、数据挂接：将生成的PDF文件与目录数据库进行挂接，可以单次挂接，也可通过软件进行批量挂接。

　　七、数据验收：

　　1、数据抽检：抽检率不得低于5%，主要检查：目录数据库与图像文件挂接是否错误，目录数据库、图像文件出现不完整、不清晰、有错误等质量问题。有问题的扫描件标记为“不合格”。

　　2、抽检合格率达到100%，予以验收“通过；达不到100%，此批次全部重新返工。

　　3、验收登记：认真填写纸质档案数字化验收登记表。

　　总之，纸质档案扫描的流程和注意事项直接影响着数字化结果和档案的保留价值。通过合理规划流程、选择适当设备、遵循操作规范以及确保数据安全性，我们可以有效地完成纸质档案的数字化扫描工作，提高档案的利用价值和管理效率。随着技术的不断进步，相信纸质档案的数字化扫描将在更多领域得到广泛应用。