湖北省做整理档案的公司

　　湖北省做整理档案的公司的档案整理的关键在于以‘件’为单位，每一份档案都承载着珍贵的信息和记忆，它们是历史的见证者，也是我们与过去对话的媒介。“件”是归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图表等一册（本）为一件，来文与复文为一件。

　　1．文件正本与不同稿本

　　同一文件除正本外，在撰写、印刷过程中形成的不同稿本，包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿等，也可能需要保存。一般来说，文件的正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿，其正本与历次修改稿（包括定稿）各为一件。

　　2．正文与附件

　　附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等。一般来说，正文与附件为一件。如果附件数量较多或太厚不易装订时，也可各为一件或数件。

　　3．正文与文件处理单等

　　文书处理较为规范的机关在文件运转过程中一般都附有文件处理单、拟办单或发文稿纸，有的还附有领导批示的签批条等。这些表单真实地记录了文件的形成、办理过程，是归档文件不可分割的重要组成部分，应与文件作为一件。

　　4．原件与复制件

　　对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸、传真件、铅笔、圆珠笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应复制后归档。复制件包括复印机制作的复印件及手工眷写的抄件等。这些复制件应与原件作为一件。

　　5．转发文与被转发文

　　转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，

　　6．报表、名册、图册等

　　报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，具有独立的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，以一册（本）作为一件。如党员名册、团员名册、职工名册、统计报表等。

　　7．来文与复文

　　这是比较特殊的规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述，也包括“去文与复文”，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等。根据检索需要的不同，此类文件可作为一件，也可以分别各作为一件，所以《归档文件整理规则》中采用“可为一件”的表述方式。各单位可根据具体情况灵活掌握这类文件的整理。

　　需要注意的是，“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。

　　总之，通过以“件”为单位的档案整理，我们不仅仅是在处理纸张和文件，更是在重塑历史的脉络和故事。每一份档案都有其独特的价值和意义，以“件”为单位整理档案能够更好地保护和传承历史文化遗产。让我们珍视每一份档案，用心整理和保护，为后人提供准确、完整的历史资料，让过去的记忆永远流传下去，为未来的发展提供坚实的基础。档案整理，不仅仅是一项工作，更是一项责任和使命。