北京档案扫描服务公司

　　在进行档案扫描准备工作时，首先需要对要扫描的档案进行全面的清点和整理。这包括对档案资料进行分类、整理，并确保每份档案都清晰可读且完整无缺。随后需要选择合适的扫描设备，并对扫描仪进行检查和调试，以确保扫描的效果达到最佳状态。在一切就绪后，即可进行档案扫描的准备工作。下面将详细说明北京档案扫描服务公司档案扫描前的准备工作：

　　1.档案数字化加工流程的第一步是接收。

　　接收时要对档案进行详细登记，不出现漏登记或重复登记，保证档案接收过程中数量无误，同时也要与客户进行书面交接并签字确认。第一阶段是数字化工作开展前的准备阶段，也是档案数字化起步的关键时刻，准备的内容包括纸质档案的准备、基础设施的准备、人员的准备及相应管理制度等。

　　2.档案整理准备

　　档案工作人员要能够熟练掌握各阶段档案整理规则，整理工作包括归档与不归档鉴定、保管期限鉴定、文件页排序、页码的编写、按档案整理方案归档排序、每一件盖好归档章并准确无误填写，确保即将进行数字化加工的档案齐全、完整、真实、准确、规范，同时要注意有些档案需要进行拆除装订物，修整页面，修补褪变、破损档案等工作，才能进行数字化加工。

　　3.设备的准备

　　纸质档案数字化工作需要相应的设备和场所，数字化加工场所应空间充足，布局合理，需配备消防系统和门禁、防盗、视频监控等安全系统。数字化加工设备需要计算机、档案扫描仪、刻录机及存储介质（如磁带、磁盘、光盘等），设备、数码相机等，数字化加工工作同样需要相应的软件系统支撑，如操作系统、档案管理软件、扫描程序、刻录软件、备份软件、病毒查杀软件等，来保障数字化加工工作安全有保障。

　　4.人员的准备

　　档案数字化加工人员需要具备一定的计算机知识和档案管理知识。档案工作人员要做好工作计划，制定实施方案，成立档案数字化工作领导小组，工作人员要求责任心强，细心细致，能够严格把好质量关，实行数字化加工过程的全流程管理。

　　5.管理制度的完善

　　确保档案的安全和工作的科学、规范、有序，应从这几个方面制定相应的制度，如《档案数字化工作管理办法》《数字化工作流程》《档案信息保密管理制度》《档案数字化验收工作细则》《数字化工作制度》《设备管理制度》等，并在纸质档案数字化工作过程严格执行。

　　总之，档案扫描准备工作的完成标志着后续数字化档案管理工作的顺利展开。通过精心的准备工作，可以确保扫描过程中的高效性和质量，为档案数字化工作奠定坚实的基础。同时，也为后续的档案管理工作提供了便利，使得档案信息的检索和利用更加便捷高效。因此，充分的准备工作是确保档案扫描工作顺利进行的关键步骤。