学校职工档案整理

　　在进行学校职工档案整理时，确保高效有序地完成工作是非常重要的。通过系统化的步骤和流程，可以有效地管理和保存职工档案，提高工作效率，确保档案信息的完整性和安全性。

　　档案整理的第一步，就是要确定档案的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件（卷）的构成以及件（卷）内的排序。

　　在件的构成中，对于照片、录音、录像、实物档案，一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。文书档案件的构成要复杂一些，收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等，各种稿本往往还会包括正文、附件。在件内排序时要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前、收文在后，正本在前、发文稿纸和定稿在后。

　　组卷（以科技档案为例）时，科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台（套）等分别组卷，管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。科技档案卷内文件一般应文字材料在前、图样在后，案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。

　　总之，职工档案整理是学校管理工作中的重要环节，通过规范的步骤和整理流程，可以有效提高档案管理的效率和质量，确保档案信息的安全和完整。同时，也为学校日常管理和决策提供了重要的依据和支持。