干部人事档案接收参考标准

1

(1)人事档案存在涂改造假现象(2)装错材料(3)缺少1997年以来任副科级及以上职务的干部任免审批表

存在三种情况之一的，为不合格档案

2

(1)缺少“三龄两历一身份”确认表(2)“三龄两历一身份”确认表关键信息认定明显错误

存在两种情况之一，为不合格档案

3

干部身份人员须有1988年中央组织部制发的干部履历表或1999年版干部履历表

干部身份人员缺1999年版履历表扣4分，缺1988年版干部履历表扣2分

4

1998年以来填写的干部履历表所填信息应真实准确，须有照片、本人签名、填表时间和组织印章

不符合要求的，每项扣0.5分,其中干部受过处分本人未填写的扣2分

5

1997年以来提拔担任副科级及以上职务的，须有干部任前考察(或表现情况)材料

1997年以来提拔任职的，每缺一份材料扣3分；其他材料每缺一份扣1分

6

1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位(或考察人)和时间

不符合要求的，每份材料扣1分

7

进行过经济审计的干部须有相应的任期经济责任审计结果材料

每缺一份材料扣2分

8

2014年以来年度考核表须收集齐全，或在档案中有相应记载

每缺一份材料扣1分

9

大专以上学历、学位材料齐全,其中:大学本、专科,恢复高考制度以前的须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；恢复高考制度以后入学的，须有高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表、授予学士学位材料(1)硕士、博士研究生学历、学位。须有报考攻读硕士、博士学位研究生登记表、学习成绩表、毕业研究生登记表、授予学位的材料，参加硕士研究生单独考试的，还须有专家推荐表(2)同等学力申请硕士、博士学位。须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中,授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书复印件(3) 党校学历。须有学员成绩表、学员毕业登记(鉴定)表或党校学历证明(4)国(境)外学历学位。须有国(境)外学校出具的学历、学位证书，2000年以后获得的国(境)外学历、学位须有教育部留学服务中心出具的认证材料(5)其他学历学位。须有教育部规定的相关材料

每缺一份材料扣1分

10

1997年以来参加两个月以上理论、专业、技能等培训的须有相应的培训材料

每缺一份材料扣0.5分

11

评(聘)、晋升中初级以上专业技术职称(职务)的须有相应的申报表、审批表等材料

缺正高级职称材料的扣4分，缺副高级职称材料的扣3分，缺初、中级职称材料的均扣1分

12

通过全国统一考试取得的会计师、审计师、经济师等专业技术职(执)业资格证书的，须有相应的专业技术资格申报(登记)表、证书复印件

每缺一份材料扣1分

13

干部出生日期的认定严格按照中央组织部、人事部、公安部《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》(组通字[2006]41号)进行

干部出生日期未经认定的扣6分

14

更改参加工作时间的，须有上级批复或确认其参加工作时间的材料

缺上级批复或确认其参加工作时间的材料扣4分

15

档案材料中姓名不一致,应由本人出具“关于档案中姓名填写不一致的说明”。档案中材料姓名错误(同音字):一两份材料姓名错误的，用铅笔注明正确姓名；出现两份以上姓名不一致材料,由人事部门出具相关说明(加盖组织印章)

缺少相关说明扣2分

16

中共党员应有入党志愿书，1985年、1990年党员登记表,停止党籍后经批准恢复党籍的，须有审批材料；民主党派成员须有相应的入党材料

缺少入党志愿书或缺少加入民主党派材料的扣8分，入党志愿书缺少无法补制但有手续齐全的党员证明材料，扣4分；其他材料每缺一份扣2分

17

获得地市级及以上奖励的，须有相应的奖励材料

每缺一份材料扣1分

18

受过处分的，须有处分决定(包括免予处分的决定)材料；受开除以外的行政处分的，解除处分后，还须有解除处分的决定材料

每缺一份材料扣3分

19

2000年以后的工资材料齐全(或在工资变动登记表中有相应的记载)，工资材料填写规范、完整、印章正确

每缺一份材料扣0.5分

20

1997年以后任副科长及以上职务的，须有干部任免审批表、全国干部人事档案专项审核专用干部任免审批表

每缺一份干部任免审批表扣2分，每缺一份全国干部人事档案专项审核专用干部任免审批表扣4分

21

1997年以来的干部任免审批表应按规定逐项填写，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章

未按规定填写或填写有误的每份材料扣1分；未注明批准机关、批准时间,缺组织印章或盖错组织印章的，每份材料扣1分

22

材料分类准确，排列有序，实现左对齐、下对齐,材料装订方向正确，档案审核整理责任卡入档

不符合要求的，每项扣1分

23

目录清楚、填写准确、无粘贴涂改；材料类号和页码填写准确

不符合要求的，每项扣1分

24

无乱孔、无脱页、无损坏文字的材料

不符合要求的，每项扣1分

25

使用中共中央组织部指定的新型干部人事档案卷夹,档案脊背符合要求

不符合要求的，每项扣1分