金安区档案整理数字化公司

　　数字化档案整理是一种现代化管理方法，通过将纸质档案转化为电子文档，实现信息的高效存储、检索和利用。随着信息技术的不断发展，数字化档案整理已成为提高档案管理效率、保障信息安全的重要手段。下面是档案整理数字化的一般流程：

　　金安区档案整理数字化公司

　　1、目录数据准备

　　按照《档案著录规则》(DA/T 18)等的要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。

　　2、拆除装订

　　在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。

　　3、区分扫描件和非扫描件

　　按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。

　　4、页面修整

　　对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊；

　　折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。

　　5、档案整理登记

　　制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

　　总之，数字化档案整理不仅可以帮助机构提升档案管理的效率和质量，还能有效保护档案信息的安全性和完整性，促进信息共享与利用。