档案移交进馆时，应当做好三个“一并”，将档案原件与相应复制件、档案检索工具、编研成果一并移交。按要求设立全宗卷的机关，应将管理进馆档案的全宗卷一并移交进馆。
《机关档案管理规定》要求：“机关应当按照国家规定定期向同级国家综合档案馆移交档案。移交档案时，应同时移交检索工具、编研成果。”
随着机关信息化工作的不断推进，档案数字化在机关越来越普遍，针对纸质档案和传统载体照片、录音、录像档案等形成了大量的数字复制件，成为档案资源的重要补充。为加强国家档案资源体系建设，避免重复数字化，《机关档案管理规定》提出机关档案移交进馆时应将“传统载体档案的数字复制件与档案原件一并移交”。当然，如果机关没有开展档案数字化工作，同级档案行政管理部门对机关档案数字化也未作要求的，机关可以只移交传统载体档案。
按照《电子文件管理暂行办法》(厅字[2019]39号)要求，具有永久保存价值或其他重要价值的电文件转换为纸质文件或者缩微胶卷的，应将电子档案与相应的纸质文件或缩微胶片一并移交。
