自然资源规划局数字化档案整理

数字化档案整理要有统一标准数字化档案的整理， 要根据计算机处理信息技术的特点， 规范数字化档案整理的业务流程和操作标准， 规定档案目录、 范围、 交换格式等， 出台一套系统性、 完整性、 科学性、 规范而统一的标准， 建立高质 量的数字化档案数据库， 统一数据库结构及其类型、 名称、 长度等， 以 此规范数字化档案建设及其整理秩序， 使其在统一标准下进行整理、 建 档。 而且其统一标准的建立必须遵循以下几项原则：

 （1） 完整性原则。 数字化档案与实体档案一样， 如不及时整理归档， 可能会造成信息失散， 出现档案不完整的现象， 所以， 档案整理人员必须及时、 准确掌握相关信息， 采取有效措施， 及时、 准确地对数字化档案进行整理、 归档， 以确保数字化档案的完整性。

（2） 真实性原则。 与实体档案材料不同， 数字化档案的生成需要 一个过程， 如： 复制、 传输、 接收、 储存， 在这一过程中有可能因为种种原因而产生数字化档案真实情况的改变而造成失真现象的发生。 为了避免此类现象的发生， 档案整理人员必须端正工作态度， 在对数字化档案整理过程中， 必须扎实、 认真、 细心， 以保证数字化档案的真实性。

（3） 保密性原则。 数字化档案与实体档案一样， 其数据、 文字、 影像等， 无论是对单位还是个人而言， 都是具有高度保密性质的， 其信息不但会被随意篡改， 还会被 “电脑黑客” 窃取， 这些都会对数字化档案的保密性构成应有的威胁。 因此， 档案管理部门要高度重视， 以确保数字化档案信息的流失。