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在企业和机构中,人事档案的整理是至关重要的,它不仅有助于组织对员工信息的管理和利用,还为员工个人提供了重要的参考和保障。人事档案整理流程旨在确保档案的完整性、准确性和保密性,下面将为您进行详细的介绍:
杭州人事档案整理机构
第一步分类。人事档案材料根据其内容特征分为十大类,具体的材料分类方法中组部有相应的规范标准。
第二步排序。将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序,或内容的内在联系进行排列,并通过编写类别号、顺序号和页码把材料位置固定下来。
第三步编目。按照档案材料排列顺序和档案整理流程,逐份逐项进行目录编制,做到目录清楚,填写准确。
第四步技术加工。对不符合归档要求的材料,进行技术加工,例如幅面过大的材料要进行规范折叠,折叠后的材料要平整,便于展开阅读。有些材料有订书钉或曲别针等金属物品需要拆解下来。
第五步装订。档案目录置于卷首,卷内材料排列和目录顺序相符,装订好的档案不漏页、不倒页、不压字、不损坏文件,如果一份人事档案太厚,可分成两卷进行装订。
综上所述,人事档案的整理是企业管理中不可或缺的一环,它有助于提高工作效率、保障员工权益,是企业运作的重要保障之一。通过建立规范的整理流程和严格的管理制度,可以确保人事档案的完整性和安全性,为企业的可持续发展提供坚实的基础。