近年来，各个政府机关、企事业单位和社会组织产生的档案数量激增，档案整理工作压力增大。为了节约时间何经理，不少组织选择与档案整理服务外包公司合作，处理本组织内的档案管理工作。

　　不过，档案整理事关我国的各个机构建设。档案机构在挑选档案整理服务公司时应谨慎挑选，从企业性质、股东组成、安全保密、企业规模、注册资金情况等方面严格审查数字化加工企业的相关资质，指派专门人员参与外包业务的监督、指导，完成质量监控、进度监控、投资监控、安全监控和协调沟通等方面的工作。在项目实施过程中，从场所、设备、档案实体、档案整理成果移交接收等层面执行严格的安全管理要求。

　　档案整理服务资质的主要包括：

　　1. 档案整理机构资质

　　档案整理机构资质是指拥有整理档案业务资格的机构所需的资质文件，其可以分为国家资质和地方资质。国家档案局是我国档案行业的主管部门，对于档案行业的资质认定、监管和监督都有非常严格的要求和制度，国家资质通常是衡且一家档案整理公司能否胜任业务的重要标准。地方档案局和档案馆也会在本地管理和监管档案整理业务，如果一个公司要开展业务，就必须取得地方资质或者通过地方档案局的认可。

　　2. 档案整理专业人员资质

　　档案整理专业人员资质是指从事档案整理业务的工作人员应当具备的专业性技能和知识水平，其中最具代表性的是“档案专业(二级)技能等级证书”，这个证书是针对档案行业专业工作人员设计的，通过考验就能够检验出档案整理人员的基本能力和水平，是评价档案整理人员能力的客观指标之一。

　　3. 档案整理项目资质

　　档案整理项目资质是指档案整理公司在开展具体项目、执行具体服务是所必须要满足的条件，如上门取送档案的监管、档案安全保密控制等，也是客户选择档案整理公司时需要重点关注和解决的问题。

　　4. 安全保密资质

　　档案信息通常包含敏感和保密的内容，因此档案整理服务提供商必须具备严格的安全保密资质。这包括但不限于安全保密管理制度、人员保密培训、保密协议等。服务提供商需要确保档案信息在整理、存储和传输过程中的安全，防止信息泄露和滥用。

　　那么，如果想要从事档案整理工作，该如何获取档案整理服务资质呢?

　　第一，企业注册与认证。如若想要获取相关资质，档案整理服务外包公司首先需要完成企业注册，获取公司营业执照、税务登记证和组织机构代码证等基本证件。这些证件的获取通常需要通过当地工商行政管理部门和税务部门的审批。在完成企业注册后，档案整理服务外包公司可以申请相关的专业资质认证。

　　第二，专业培训与考试。为了获取专业资质，档案整理服务外包公司的工作人员需要参加专业的档案管理培训课程，并通过相关的考试。这些培训课程通常由国家档案局或相关专业机构提供，涵盖了档案管理的基本知识、技能和法律法规等内容。通过考试后，工作人员将会获得档案管理师资格证书等专业资质证书。

　　最后，档案整理服务资质是十分重要的，各个组织在挑选外包公司时，必须首先了解相关资质是否齐全，再考虑其他因素。另外，如果档案整理包括涉密档案，还需进一步审核外包公司的涉密档案资质，确保档案信息安全。