档案整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。现如今，社会上对于专业档案整理公司的需求越来越高。究其原因，主要有两方面。一方面，近些年来，社会各方面飞速发展，社会环境良好，各行各业都得到了较为迅速的发展。迅速的发展带来了各种各样的档案资源，包括纸质文件、录音录像、照片等各种类型。随之而来的是急剧增加的档案数量，对档案整理机构造成了较大的负担。另一方面，社会大众对于档案利用的需求越来越多样化、个性化，未经过妥善整理归档的档案无法满足组织和个人对档案的利用需求，不利于档案价值的发挥。因此，各个社会组织对于专业档案整理公司的需求不断增大。

　　随着我们信息化时代的发展，纸质档案材料的原始管理方式方法已不能满足现代社会的发展需求，为了提高人事档案和文件档案的管理效率，更多的企事业单位都选择将各类档案进行规范化整理及数字化，实现信息化规范管理，档案查阅方便快捷。要想实现档案信息化管理，首先就需要进行专业档案整理，企事业单位要想高效率地完成档案整理，光靠自己的力量是远远不够的，毕竟专业人做专业事。光档案整理也分很多种类型，比如：文书档案整理、财务档案整理、工程档案整理、科技档案整理、人事档案整理等等，每一种类型档案整理都有着严格的标准和规范。

　　专业档案整理公司的具体工作内容：

　　1. 排列归档文件顺序

　　(1)件内文件排序

　　归档文件排序时，正文在前，附件在后;正本在前，定稿在后;转发文在前，被转发文在后;原件在前，复制件在后;不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后;中文本在前，外文本在后;来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后;正本在前，发文稿纸和定稿在后。

　　(2)归档文件的先后顺序

　　①归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

　　②归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。

　　③同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。

　　④会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

　　2. 编写页码

　　(1)纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。

　　(2)页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。

　　(3)文件材料已印制成册并编有页码的;拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。

　　3. 加盖归档章 填写档号项归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数、机构(问题)，其中全宗号、年度、保管期限、件号、页数为必填项。

　　4. 装订、装盒

　　归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。归档文件，宜采取线装法装订。页数较少的，使用直角装订或缝纫机轧边装订，文件较厚的，使用“三孔一线”装订。将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构(问题)、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。

　　最后，档案管理领域并非一成不变，随着信息技术的不断革新、行业标准的持续完善以及客户需求的日益多元化，专业档案整理公司也面临着诸多挑战。但正是在应对这些挑战的过程中，公司得以不断成长与进步。未来，专业档案整理公司将持续加大在技术研发与人才培养方面的投入，紧跟时代步伐，积极探索利用人工智能、大数据等前沿技术优化档案整理流程，提升服务质量与效率。同时，进一步拓展服务领域，深化与各行业客户的合作，为更多客户量身定制个性化的档案管理方案，在档案管理的现代化进程中发挥更为关键的作用，为推动社会信息资源的高效利用与有序传承贡献更大力量。