乐昌隶属于我国广东省，地处广东省韶关市北部，处于武江中下游，素有“广东北大门”之称。乐昌在长久的发展过程中，积累了较为丰富的档案资源。随着档案数字化扫描在全国的普及建设，乐昌市也积极跟上时代发展步伐，开展档案服务扫描工作。

　　乐昌档案服务扫描的具体工作内容：

　　1. 档案服务扫描前期准备工作。前期准备包括选定数字化处理场所，筛选需要扫描的纸质档案。其中处理场所应确保空间布局合理，扫描设备完善，数字化处理软件齐备，并具备合格的消防和安防系统。准备纸质档案，需要按类型、日期或其他相关标准对文件进行排序，并确保没有任何污垢其他可能影响扫描图像质量的损坏，以保障扫描过程顺利、有效地进行。

　　2. 档案扫描。

　　(1)设备选择。档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　扫描仪是进行纸质档案数字化工作所必需的设备，常用的纸质档案数字化设备有平板扫描仪、高速扫描仪、宽幅扫描仪、零边距扫描仪、数码翻拍仪等。不同的设备有不同的使用范围。

　　(2)参数设置。在扫描前使用专用硬件设备交验显示器参数，使之与扫描仪的对应参数保持一致，防止扫描结果在显示器上显示时产生亮度和色彩的偏差。

　　(3)数字化操作。将纸质档案进行扫描，转化为电子文件，采用专业扫描仪或者数码翻拍仪等设备完成，保证扫描质量和准确度。“扫描”操作完成后，接下来为图像文件命名就可以按设置好的文件格式进行存储。

　　3. 图像处理。扫描完成后，图像并非完全符合要求，档案扫描相关工作人员还需要对图像进行处理。这包括图像校正、裁剪、旋转和增强等操作。图像校正消除了因扫描时出现的倾斜或偏移导致的问题，确保图像的水平和垂直对齐。裁剪操作可以去除边框、空白和不需要的部分，使图像更加整洁。旋转功能可以纠正横向或纵向放置的图像。图像增强则是通过调整亮度、对比度和色彩来改善图像质量。

　　4. 光学字符识别(OCR)。为了增强数字化档案的可搜索性和可编辑性，通常需要进行光学字符识别(OCR)。OCR软件能够自动识别扫描图像中的文本，并将其转换为可编辑文本格式。这样，用户可以方便地使用关键词搜索档案内容，而不必逐页查找。

　　5. 数字化档案的存储。纸质档案数字化成果，包括有档案内容数据和档案目录数据两大类。内容数据存储格式的选择，应该从保真性强、兼容性好、存储容量小这几个方面进行综合考量，纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式。纸质档案数字图像利用时，也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为OFD、PDF等其他格式。正常情况下多选择TIF、JPEG、PDF和OFD四种文件格式进行保存。

　　6. 数据挂接。将经过质检的纸质档案数字图像，挂接到档案目录数据库中去，实现目录数据与数字图像的关联，以便于利用者通过档案目录数据库直接调阅档案全文。

　　7. 数据验收。据纸质档案数字化的组织加工方式，对于档案保管机构内部进行数字化加工的，建议档案部门成立专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收，并采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质档案数字化成果进行验收检验。

　　最后，随着信息技术的不断更新，档案数字化的标准和需求也在不断提高。乐昌档案服务扫描团队将秉持精益求精的态度，紧跟行业前沿动态，进一步完善扫描技术与管理规范。与此同时，档案服务扫描相关机构还将继续强化数据安全保障，确保档案信息的完整性和保密性;同时，积极拓展档案数字化成果的应用场景，为社会各界提供更加高效、便捷的档案查询与利用服务。