佳木斯市是黑龙江省地级市，佳木斯市位于黑龙江省东北部，是黑龙江省东北部中心城市。佳木斯是中国陆地最东端的地级行政区，是中国最早迎接太阳升起的地方，素有“东极新天府，快乐佳木斯”之称。与此同时，佳木斯自然资源丰富，生态环境良好，淡水鱼种类丰富，农林牧渔业比较发达。在此背景下，佳木斯市在长久的发展中积累了较为丰富的档案资源。随着产生的档案数量不断增多，档案的整理压力越来越大，杂乱的档案又无法发挥其价值。因此，许多企事业单位选择与专业的佳木斯档案整理公司进行合作，将本单位的档案整理工作外包出去，以减轻本单位档案管理负担，使档案变得更加有序。

　　佳木斯档案整理公司开展工作时，为了保障档案的安全，应严格遵循以下要求：

　　(1)确保档案的齐全和完整。档案的齐全是指机关单位各种门类和载体的所有档案全部都归档，档案的完整是指归档的每一份档案都完好无缺，材料内容不缺，档案信息不缺。

　　要做到档案的齐全和完整需要采取有效的措施予以保障：

　　①制定规章制度，提升档案意识，提高人员的素质，按照规范流程进行工作;

　　②文件材料的归档工作纳入业务部门的职责范围，在建立岗位责任制或其他制度时，应把归档工作作为其中的一项内容，从组织上保证档案的齐全完整;

　　③严格按照鉴定原则和机关档案保管期限表的规定，结合本单位的实际进行鉴定归档范围和保管期限，准确地确定档案的存毁，减少失误，使反映本机关重要实践活动和重要事件的材料都能归档。

　　(2)符合规范和标准。档案收集、整理工作中要坚持档案工作的标准化和规范化，严格按照国标开展工作。

　　(3)保证及时和安全。档案是机关单位的一种资产、财富，是社会的宝贵的信息资源和国家档案全宗不可分割的组成部分。因此，任何单位和个人都应按规定及时归档，确保机关单位和国家档案全宗的完整。

　　佳木斯档案整理公司在进行档案整理工作时，需要对档案进行归类整理，主要包括：

　　1. 年度。文件形成单位一般是以年度为单位制定工作计划、开展工作和进行总结。把一个年度的文件材料放在一起，有利于分析研究一个单位逐年的发展变化，同时也方便按年度查找文件材料。按年度分类整理也与各单位的文书处理工作同步，便于开展文件材料的收集、整理和移交工作。年度分类时按文件形成(签发日期)或处理(办结、闭幕)的年度归类，不是按文件内容针对的年度归类。

　　确定跨年度文件的归档年度一般以文件签发日期为准，确定归档年度。对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定其所属的年度。跨年度形成的会议文件归入闭幕年。跨年度办理的文件归入办结年。当形成年度无法考证时，按其归档年度确定年度，并在附注项加以说明。

　　2. 机构。档案是在单位内部各机构工作活动中形成的。把同一内部机构形成的文件材料放在一起，能够较好地保持文件之间的历史联系，便于利用档案考察历史。同时，文件材料按机构归类的标准也比较客观明确，分类简便易行。按机构分类就是按文件形成或承办机构(接近公文字号中的机关代字)设置类目，进行文件材料的归类。涉及多部门形成的归档文件，归入文件主办部门。

　　3. 问题。按问题分类就是按文件内容反映的工作内容设置类目和进行文件材料的归类。如，党群类、业务类、行政类、科技管理类等。这里的问题是概括性比较强的“大问题”，不是单一的“小问题”。机构分类法与问题分类法应选择其一适用，不能同时采用。

　　4. 保管期限。和年度一样，对档案进行保管期限划分，将档案归入某一个保管期限是文书档案管理必要的工作内容。

　　规模较小或公文办理程序不适于按机构(问题)分类的立档单位，可以采取年度—保管期限的方法进行两级分类，但仍然保留了年度和保管期限两个常规的必要的分类项目。

　　最后，随着信息技术水平的不断提升，佳木斯档案整理公司的档案相关服务也不断升级完善。相信在未来，档案整理公司将会为客户提供更加高效、便捷、完善的档案整理相关服务。