包头市隶属于我国内蒙古自治区，古称“九原”“鹿城”，位于内蒙古自治区西部。包头市历史悠久，古代是沟通北方草原游牧文化与中原农耕文化之间的交通要冲，草原文明积淀厚重。新中国成立后，随着工业的发展，包头市形成了深厚的工业文明。在此背景下，包头市积累了较为丰富且独特的档案资源。

　　档案整理工作的重要意义：

　　1.档案整理工作是进一步发挥档案作用的前提条件。档案馆和档案室都是集中保存档案的信息中心，仅以档案室保管的档案来说，就形成于不同的年代、不同的组织机构、不同的工作和生产活动中，因此有着不同的内容、来源、性能和作用等。档案的数量多、情况复杂，就必须加以系统的整理，从而使其井然有序，方便管理，容易检索利用。否则，众多的档案杂乱堆放在一起，查找利用如大海捞针，不仅浪费时间，也会影响工作。因此，档案只有经过系统整理，才能体现档案的特点，反映出各项活动的历史联系和本来面貌，更好地发挥档案的作用。

　　2.档案整理工作是档案业务工作中的关键环节。在档案业务工作请环节中，收集：作是起点，利用工作是白的，而档案整理上作则是承上启下的关键环行。通过档案整理工作，可以进一步了解和检查档案收集丁作的质量，有力地促进收集工作。档案只有经过整理以后，才可以科学地鉴定其价值，确定其保管期限;只有把档案分类整理好，用编目方式将档案的保管单位和排列顺序固定下来，才有条件实现档案的科学保管;只有把档案加以分类和整理，才能够充分发挥档案信息资源的作用。

　　包头档案整理机构开展工作的具体流程：

　　第一，组件(卷)。档案整理的第一步，就是要确定档案的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件(卷)的构成以及件(卷)内的排序。在件的构成中，对于照片、录音、录像、实物档案，一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。文书档案件的构成要复杂一些，收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等，各种稿本往往还会包括正文、附件。在件内排序时要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前、收文在后，正本在前、发文稿纸和定稿在后。

　　第二，分类。分类指的是档案归类，即将完成组件(卷)的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。文书档案一般采用年度、机构(问题)、保管期限分类项进行复式分类，如：年度—机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)、年度—保管期限等。规模较大或公文办理程序适于机构(问题)分类的立档单位，一般采用年度—机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)三级分类;规模较小或公文办理程序不适于按机构(问题)分类的立档单位，可采用两级分类，如：年度—保管期限分类法。

　　第三，排列。排列是在分类方案最低一级类目内，根据一定的方法确定档案先后次序的过程。以件为单位整理的文书档案在最低一级类目内，按时间结合事由排列，同一事由的文件按照形成先后顺序排列;以卷为单位整理的科技档案，科研类、建设项目类档案可按照课题研究、项目建设工作顺序排列，设备仪器类档案可按照立项、验收、安装、维护等过程排列;照片、录音、录像、实物档案在最低一级类目内按照时间排列即可。

　　第四，编号。档案编号是对分类排列后的档案编制档号。档号是在档案整理过程中赋予的一组数字、字符的集合，能够反映档案的基本属性，指示档案在全宗中的位置。

　　综上所述，由于档案信息资源本身具有十分重要的原始凭证作用和参考作用，所以在开展档案整理工作时，应特别注意档案信息的安全和完整，严格按照相关流程和规定来开展工作。包头档案整理机构在实践中积累了较为丰富的经验，为客户提供完善、安全、便捷的档案整理一系列服务。