在文化艺术领域，档案不仅是历史的见证，更是艺术创作与传承的重要载体。艺术档案涵盖了从创作手稿、演出记录到展览资料、影像记录等丰富内容，它们记录了艺术作品的诞生过程、艺术家的创作理念以及作品的社会影响。然而，由于艺术档案的多样性和复杂性，其整理工作面临着诸多挑战，如资料分散、信息不完整、存储条件不佳等。艺术档案整理不仅是对艺术资源的系统化管理，更是对文化遗产的保护与传承。通过科学的整理方法和专业的管理手段，艺术档案可以更好地服务于艺术研究、教育推广和文化交流。

　　艺术档案整理机构开展工作具体包括：

　　第一，分类。艺术档案由大类、属类组成。大类应设综合类、业务类(剧节目或活动类)、个人类三个大类。

　　在艺术档案每一大类下，可按不同艺术活动项目内容复分属类：艺术活动内容较多时可以采取复分，但复分的层次不宜太多，尽量合并同类艺术活动项目。

　　艺术档案分类整理时，一般以年度产生的材料作为整理标准。跨年度的活动材料可以归在起始年，也可以归在结束年，要做到归档年度材料整理方法在本单位的统一。

　　照片、录音录像带、唱片、光盘、实物等艺术档案，作为三大类别的属类，根据记录格式和载体的特殊性，整理时可以独立设置类别归档保存。

　　第二，组合。艺术档案组合整理时，一般按材料形成的时间顺序组合归类。归类时，应将一项活动中形成的同一载体材料连贯组合，不同载体的材料应分门别类组合。

　　艺术表演单位业务类，一般按剧(节)目组合。

　　社会文化单位的业务类，按群众文艺活动项目组合。

　　美术和艺术研究单位业务类，按展览和研究项目组合。

　　艺术教育单位的业务类，按年度教学课程组合，涉及实验演出的艺术活动，可按剧(节)目组合。

　　其它从事文化艺术工作的文化机构、文化社团、民营剧团等单位形成的艺术档案，可视自身业务职能特点，参照上述标准组合归类。

　　综合类艺术档案一般按参与活动形成的项目材料进行归类。

　　个人类艺术档案按艺术家个人在艺术活动中形成的不同内容分别组合归类。

　　如三大类材料在组合时发生交叉情况，涉及单位业务活动的材料原则上归入业务类，主要以保证业务类每项活动材料的完整与成套。必要时，可以在其它类目中注明材料归属编号。

　　第三，排列。文字材料案卷的排列应按三大类分别连贯排列，其它特殊载体的艺术档案也应该分别连贯排列。

　　排列时年度与年度之间的编号相连接，并结合“年度一类别一保管期限”或“保管期限一年度一类别”进行排列。

　　案卷内件排列时，应按艺术程序、结合时间、内容的顺序排列。排列时应使同一项目、同一载体材料保持完整性和连贯性。

　　卷内件顺序排列刷，如果项目活动内容材料较多可以设置若下件，并按照每项活动材料形成的时间顺序组件排列。如遇卷内件数较少，可以将年度同类项目的件材料放入卷内排列。

　　件内材料排列时，可视形成材料多少和内容的独立性，组成件内材料的排列。对形成材料较少的项目，可以合并同年同类内容组件。

　　(四)装订。对归档的艺术档案按件内材料产生的先后排序进行装订。如遇规格和尺寸较小的材料应当用纸衬底粘贴，对价值较大又不宜装订的材料，可以采用袋装方式保护原件。对于破损、易褪变的记录材料，应与复制品一起归档装订。

　　装订时一般装订位置在左边，装订使用腊线，三孔一线，线结打在背面，保持封面的光洁。装订时应保持右边和底边对齐，方便利用翻阅。

　　舞台美术设计、乐谱等，可分别整理装订保管，既保证材料不散失，也便于利用、复制，保护原始稿件的艺术价值。

　　(五)编号。艺术档案归档整理编号时，应根据分类标准和排列顺序的要求，采取逐卷、逐件、逐页编号。

　　最后，未来，随着信息技术的不断进步，艺术档案整理将更加智能化和高效化。通过数字化技术，艺术档案可以实现更广泛的共享和更便捷的利用，为文化艺术的传承与发展提供更有力的支持。