郧阳区隶属我国湖北省十堰市，位于湖北省西北部。郧阳区因有距今约6500-13500万年种类数量最多、保存最完整、规模最大的恐龙蛋化石群和有距今100万年的“郧县人”头骨化石，被称为“恐龙故地”“人类老家”。境内有绿江谷、虎啸滩、九龙瀑等著名风景区。在此背景下，郧阳区积累了较为丰富且完善的档案资源。

　　郧阳档案整理服务公司开展工作时，具体步骤包括：

　　凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

　　档案整理的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺常装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》(GB/T9105-88)的规定。

　　。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件(处理单包括:收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等)，转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。

　　郧阳档案整理服务公司在开展工作时，应遵循一下原则：

　　1.保持文件之间的有机联系

　　文件之间的有机联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系，也称文件的“内在联系”。保持文件之间的有机联系是档案整理工作的根本性原则。

　　文件之间的有机联系主要表现在以下几个方面：

　　(1)文件在来源上的联系。

　　来源，一般指形成档案的社会组织或个人。同属于一个形成者或同类型的形成者的文件在来源上有着密切的联系。例如，华源物业公司的收文、发文和内部文件，属于同一个形成者，具有来源上的密切联系。

　　因为不同来源的文件反映不同形成者的历史活动面貌,所以整理档案时必须先保持文件在来源上的联系,不同来源的档案不能混淆在一起。

　　(2)文件在内容上的联系。

　　内容，是指文件涉及的具体事务或问题。同一件事务、同一项活动、同一个问题所产生的文件之间必然具有一定的密切联系。

　　整理档案时保持文件之间在内容上的联系，有利于完整地反映其形成者各种活动的来龙去脉和基本情况，也便于查找利用。

　　(3)文件在时间上的联系。

　　文件的时间,是指文件的形成时间。整理档案时保持时间上的联系，有利于体现形成者活动的阶段性、连续性和完整性。

　　(4)文件在形式上的联系。

　　形式上的联系，一般指文件载体、文种、表达方式以及特定的标记等因素。整理档案时保持文件形式上的联系,有利于揭示文件的特殊价值,便于档案的保管与完整性。

　　3.应保证纸质文件材料和电子文件整理协调统一

　　目前纸质文件材料与电子文件在较长的时间内会并行存在，因此保证二者的协调统一是进行归档文件整理的要求。归档文件整理时一般应将归档电子文件作为第一整理对象。先在归档系统上完成电子文件的整理，再据此整理纸质归档文件，以便保持整理工作的一致性和稳定性。

　　最后，通过全面的整理，可以使得郧阳区各个组织和机构的档案资源变得更加有序、完善、利用也更加便捷，为后续档案的数字化建设奠定较为良好的基础。