烟台位于我国山东省。烟台市海洋文化源远流长，曾是东方海上丝绸之路起点。烟台是环渤海经济圈内重要节点城市、山东半岛蓝色经济区骨干城市、中国首批14个沿海开放城市之一，中国海滨城市，亚洲唯一的国际葡萄酒城、“一带一路”国家战略重点建设港口城市、是国家历史文化名城、全国文明城市。在此背景下，烟台市积累了较为丰富且完善的档案资源。为了更好地存储这些档案资源，烟台市积极开展档案数字化扫描加工工作。

　　随着相关需求的不断增加，烟台市各个企事业单位和组织对于档案数字化扫描的需求不断增加，专业化的烟台档案扫描公司也陆续出现。然而，众所周知，档案资源是在社会活动或工作过程中直接形成的原始记录，不论是对个人还是组织来说都有着十分重要的意义。为此，烟台档案扫描公司在开展档案扫描工作时，应严格遵循以下原则：

　　第一，规范化原则。规范化原则指档案数字化时数据的格式、信息代码元数据项需要规范一致，以便于数据管理、查找利用和数据传输与分享。反过来，数据格式、信息代码和元数据项不统一、不合规，将不利于档案的监管、查找利用和数据交换共享。统一的规范包括三个方面：一是数字化的档案信息的数据格式、信息代码和元数据项需要统一;

　　二是数字化中应尽量使用国家或国际标准，将数据格式、信息代码和元数据统一到国家或国际标准上去;

　　三是数字化全过程严格规范，每一个环节都必须要遵照对应的规范。

　　第二，准确性原则。档案著录的信息应当与档案原有属性信息相一致，创建的对应关系应精确。

　　第三，完整性与系统性原则。档案数字化环节中录入信息的完整性，保证内容信息、背景信息和元数据等信息的系统性，可以系统地记录和描述档案的各类属性。

　　第四，安全保密原则。传统式媒介数字化前，应创建安全防范措施和保密措施，以保证数字化过期档案信息的信息保密，安全保密包含安全和信息保密两方面，其含意包含以下几方面：

　　1. 要建立在档案数字化过程中的档案信息安全保密体系。创建一套管理制度与机制，从人、物、技术性、管理等方面确保档案信息安全、避免信息失泄密。

　　2. 要重视档案数字化环节中档案信息的安全性。避免传统载体档案及数字化后信息遗失、损毁。确保传统载体安全，留意数字化场所的安全，留意设备、负责人对档案所造成的损坏;创建档案进出、交接整记制，分清档案安全保管责任。数字化后，需搞好信息备份工作，及时性备份资料;避免电脑病毒毁坏档案数据信息。

　　3. 要重视档案数字化环节中档案信息的保密。要从人防、物防、技防和加强管理入手，在人防层面要为档案数字化配置素质可靠的工作人员;在物防层面要选择具备保密措施的环境做为档案数字化搭建的地方，场地必须符合保密要求;在技防层面需要注意用于档案数字化信息全面的保密搭建，投入使用的电子档案智能管理系统必须符合涉密管理要求。

　　第五，共享性原则。档案数字化的共享性原则是由档案信息的利用率决定的，因为档案信息是来自社会的宝贵财富，数字化的档案信息利用得越广泛，其作为资源的作用就发挥得越充分。因此，要建立完备的档案数字化保障体系和高效的信息流通、传递和利用体系，通过有效的分析和管理，及时准确地把利用率高且具有较大社会效益和经济效益的档案信息最大限度的进行利用。

　　综上所述，烟台档案扫描公司在档案管理现代化的进程中扮演着重要角色。通过专业的技术手段和严格的质量控制，烟台档案扫描公司不仅提升了档案管理的效率和安全性，还为档案的长期保存和高效利用提供了有力保障。与此同时，各个企事业单位和组织在选择档案扫描公司时，也应保持着谨慎挑选的态度，优先考虑档案扫描公司的资质是否齐全、工作流程是否规范、是否严格遵循档案数字化相关原则，再结合价格和经验等多方面因素综合考量，挑选出最合适的档案扫毛公司来开展外包工作。