松江区位于我国上海市西南部，黄浦江中上游，经济和科技水平都较高。因此，该地积极响应国家政策号召，是较早开始纸质档案数字化扫描的地区。近些年来，随着相关需求的不断增加，松江纸质档案扫描公司数量也不断增多。

　　松江纸质档案扫描公司开展工作的主要程序涵盖以下这些：

　　1.先把要扫描的档案调出来，仔细清点登记。

　　2.对档案进行前处理。确定哪些页面要扫，编好页号，该拆的拆开，该修复的修复。破损严重的得先修好再说。数字化前的处理可以为后续档案数字化扫描加工奠定一个较为良好的基础，确保数字化档案成果的质量。

　　3.著录目录数据。用档案管理软件建立目录，把全宗号、档号、题名这些信息都填进去。要按规范来，不能随意编。

　　4.开始扫描。根据档案情况选合适的扫描仪，设置好参数。一般用300DPI就行，珍贵档案可以用600DPI。扫出来的图像要跟原件一个样，不能失真。在实际的工作过程中，需要根据档案的实际情况，如档案的状况、年份、类型以及扫描目标和要求等各类主客观因素，选择最为合适的扫描设备来开展档案数字化扫描工作。

　　5.给扫描出来的图像文件命名。一般用档号加页码来命名，保证唯一性。存储的时候按档号分类存，方便查找。

　　6.最后是图像处理。该拼接的拼接，该调整的调整，确保质量过关。扫描完成并不意味着档案的数字化加工工作，扫描后的图像并非完全符合质量要求，档案数字化扫描相关人员还需要对扫描后的图像进行一一检查，对不符合要求的图片进行处理，如若无法处理，则需重新对对应页的档案重新进行扫描。

　　松江纸质档案扫描公司开展扫描工作的方法包括：

　　第一，直接扫描法。所谓直接扫描法，是采用扫描仪对纸质档案原件进行光学扫描，将图像信息传送到光电转换器中变为模拟电信号，又将模拟电信号转变为数字电信号，再通过计算机接口传输至计算机存储器中。

　　直接扫描分为两种方式：

　　(1)扫描纸质档案后再运用字符识别(OCR)软件进行识别，最终生成文本文件。这种数字化文件的优点是：占据的空间小，便于计算机全文检索，便于档案利用时进行摘录和编辑。

　　其缺点是：不能保持档案原件的排版格式，以及签名印章等原始信息;有时OCR字符识别的准确率较低，核对修改较为困难，数字化效率很低，且实际上已经破坏了档案原稿的真实性。

　　(2)扫描纸质档案后形成数字图像文件。这种图像文件的优点是：能保持档案的内容和排版的原貌，数字化速度快。缺点是：不能进行全文检索，不能编辑文字内容，且占据存储空间大。

　　以上两种方法的优缺点正好互补。不过，现如今还有一种方法能将两者的优点融合在一个档案中，即制作双层PDF。其制作方法是：将纸质档案原件扫描成数字化图像文件后再转换成文本文件，然后将这两个内容一样的文件置入同一个 PDF 文件将图像文件置于文本文件的上层，图像文件下层隐藏文本文件。查询该文件时我们既能看到上层保持原貌的图像文件，同时也能对隐藏的文本文件进行全文检索。

　　第二，缩微转换法。所谓缩微转换法，是针对已经缩微复制的档案，采用专用扫描设备(即缩微胶片扫描仪)将缩微胶片上的模拟影像转换成数字影像的方法。与直接扫描法相比，缩微扫描法更经济、简便、高效。然而这种方法必须建立在已经对纸质档案进行缩微加工的基础上。

　　值得注意的是，在对缩微胶片进行扫描加工后，原缩微胶片应与纸质档案并保存，不能擅自销毁。由此，该档案形成“三套制”保存状态。虽然缩微胶片不如数字化档案容易保存、复制、查询、传播，但是作为模拟信息，缩微档案具有人工可读、稳定性好等数字化档案不具备的优势，又具有体积小等纸质档案不具备的优势，应当成为档案信息资源的重要补充形式。

　　从档案清点分类到数字化成果交付，松江纸质档案扫描以严苛的质量管控贯穿每一个环节 —— 除尘消毒确保档案无损，高清扫描还原原始细节，多重校验保障数据精准，加密存储守护信息安全。我们不仅是档案数字化的执行者，更是客户信息资产的守护者，始终以本地化服务的响应速度、专业化操作的品质标准，为客户量身定制高效、便捷、可靠的档案数字化方案。选择松江纸质档案扫描，让每一页纸张都成为数字时代的智慧纽带，助力您在高效管理与合规运营中抢占先机，共赴档案数字化的未来。