在信息技术水平迅速提升的当下，数字化飞速发展，档案行业也积极开展档案整理数字化转型升级工作。为了保护档案实体，提高档案利用效率，推进档案信息化进程，越来越多的档案部门都在开展档案数字化项目，如何更好的推进档案数字化项目的开展，保证项目成果的质量，顺利完成档案数字化项目，那就需要对整个项目的工作流程有个清晰的掌控，并且严格按照相关标准规范进行。

　　武昌档案整理数字化的流程控制：

　　1.加强组织领导，明确工作责任制。档案数字化项目开展不是某一个科室就能独立完成的工作，也不是完全甩手托付于外包服务公司完成，而是档案部门与外包服务公司需要通过共同努力而完成的一个项目，一个工程。要想按照标准规范完成好项目工作，无论是档案部门还是外包服务公司，都需要有牵头领导，需要有分管负责，需要有具办人员，并且按照相关职责进行履职尽责。档案的出入库、数字化前处理的规范化、数字化扫描、目录建库、数据挂接、成果验收，可能涉及到各个科室，需要大家共同参与完成整个项目。

　　2.组织培训，掌握档案数字化工作技能。现代社会信息化发展的速度越来越快，覆盖面越来越广，档案部门的同志也需要掌握现代化的管理手段，而不是仅仅依赖于外包服务公司，否则档案数字化开展的过程中会出现很多问题，如标准不明确，操作不统一等等，甚至影响整个项目的整体质量。档案外包服务公司也需要对参与的员工积极开展培训，档案整理规范、著录规范、数字化扫描规范、安全保密要求等等，全方位的提高参与者的综合素质。

　　3.适时监督，控制项目成果质量。作为档案部门需要对档案数字化项目进行适时监督，事前规范，事中抽查，事后验收。档案部门的具办同志，需要熟练掌握档案业务知识、档案数字化技能。监督成果质量的同时，既是保证项目顺利进行的保证，也是对自身业务素质水平的提高。外包服务公司也需要积极配合，对监督的过程中发现的问题及时补差补缺，并总结提高避免再发生类似事件。

　　4.及时反馈，协调解决问题。项目开展的过程中，总是会有各种不确定因素的产生，无论是档案业主，还是数字化公司，都需要及时反馈，在共同协商的基础上群策群力解决问题，推进项目的进行。

　　5.组织验收，确保项目顺利完工。数字化成果的验收是对项目的肯定与答复，也是对成果质量的一个确认。大型的档案数字化项目可以分批次、分阶段组织成果验收，最终正式验收的时候能减轻很多压力。

　　武昌档案整理数字化的图像处理具体涵盖以下程序：

　　对图像进行处理需要保证图像完整、端正、无扭区、版面无暗影、无干扰信息，主要完成图像处理包括：去黑边、去污点、纠偏等，处理完的图像保存格式为PDF。

　　1、纠偏：对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，包括自校和手校，保证数字图像的偏斜角度小于1度(图像偏斜不超过页面内半个文字);

　　2、旋转：按方字方向将图片旋转至正确方向，没有文字的图片，判断其方向后进行左旋、右旋、翻转、旋转等工具;

　　3、去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，去除数字图像中影响可懂度的杂质，如去除黑边、多余边、污点;

　　4、裁边：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间;

　　5、删除空白页：将扫描后页面之间的空白页进行删除;

　　6、断字修补：对部分文字不清楚可进行修补;

　　7、反白字修正：将部分反白文字可进行描述;

　　8、分割：将A3幅面的文件分割为两份A4幅面的文件;

　　9、拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。

　　最后，相信在未来，海南档案电子化扫描将会越来越普及，为社会发展进步、以及档案管理的变革、档案的整理和利用服务等提供较大的支持。